Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi phải có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thật khoa học và hợp lý, phù hợp vớ quy mô đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là nền tảng, là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như việc quản lý con người, qua đó quyết định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay không.
Công ty TNHH Hà Thịnh Phát là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hình thức tổ chức quản lý của công ty được bố trí rất gọn nhẹ đơn giản. Công tác quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng và được bố trí, sắp xếp điều hành các bộ phận trong bộ máy của công ty đứng đầu là giám đốc. Mỗi bộ phận của công ty đều có trách nhiệm và chức năng riêng đáp ứng được những yêu cầu sản xuất kinh doanh. Giữa các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ và khăng khít đảm bảo cho quá trình quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả cao nhất
Sơ đồ 17: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Hà Thịnh Phát Bộ phận kĩ thuật Bộ phận kế toán Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận vật tư utư Xưởng sản xuất
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc.
+Chức năng: Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+Nhiệm vụ: Chỉ đạo công việc có liên quan đến tình hình tài chính của công ty, là người phụ trách trực tiếp về việc quản lý tổng thể toàn công ty qua phó giám đốc và các phòng ban đồng thời là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
+ Quyền hạn: Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người đại diện pháp nhân của công ty đối với Nhà Nước và pháp luật. Nếu người lao động vi phạm kỷ luật lao động thì giám đốc có quyền đình chỉ hoặc thôi việc họ, ngoài ra giám đốc công ty còn có quyền ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh khi Công ty không đủ điều kiện kinh doanh.
- Chức năng và nhiệm vụ và quyền hạn của phó giám đốc.
+ Chức năng: Cùng với giám đốc quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường. Là người được giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành các bộ phận công việc được uỷ quyền.
+ Nhiệm vụ: Đề ra kế hoạch bán hàng, tiêu thụ sản phẩm nhằm mục đích tăng doanh thu.
+ Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao và thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác quản lý tài chính kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước. Quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế toán tài chính thống kê kịp thời chính xác tình hình tài chính, nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận vật tư.
Bộ phận vật tư có trách nhiệm xác định định mức vật tư, lập kế hoạch thu mua và quản lý chung về nhập xuất vật tư.
- Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kỹ thuật.
+ Chức năng: Quản lý điều hành công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng
+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm về việc thiết kế, đưa ra những sáng kiến cho các khuôn mẫu và quy trình công nghệ trong sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Quản lý điều hành công tác kĩ thuật trong sản xuất từ khâu nguyên vật liệu đến sản phẩm cuối cùng gồm: Cân đối điều kiện chuẩn bị sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, hướng dẫn thay đổi quy trình sản xuất sản phẩm...
+ Quyền hạn: chịu trách nhiệm trước giám đốc về phạm vi công việc được giao và trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất ở các phân xưởng
- Chức năng và nhiệm vụ của xưởng sản xuất.
+ Chức năng và nhiệm vụ: Thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà công ty giao. Đảm bảo đúng mẫu mã quy định, chất lượng sản phẩm và đảm bảo an toàn lao động trong quá trình sản xuất.
+ Quyền hạn: Được quyền đề xuất các ý kiến về chất lượng sản phẩm