- TK334 – Phải trả người lao động
3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán vơi người lao động tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1Bắc Giang
ty Cổ phần xây dựng số 1Bắc Giang
a) Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
(1) Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ khi tiến hành công tác tiền lương,các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý:
+ Quy chế về quản lý lao động
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng công trình + Quy chế về tiền lương và phân bổ tiền lương và thưởng
Công ty cần lập ra các biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý trong các đội xây dựng, do đặc điểm các đội thường xuyên thay đổi chỗ làm việc do đi công trình nên quản lý ở đây chỉ dựa vào các đội trưởng,Việc này tạo khe hở cho việc tính công, và từ đây sẽ dẫn tới tiêu cực trong việc tính lương nhất là các đội xây dựng thuê ngoài.Vì vậy cấn quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công.
(2) Cần quan tâm và hoàn thiện hơn về phụ cấp, khen thưởng,hàng quý và cuối năm.Công ty tiến hành tổng kết thi đua , xét duyệt những cá nhân có thành tích tốt và phạt những công nhân vi phạm quy định của công ty.
b)Về tài khoản sử dụng
(3)Công ty sử dụng thêm tài khoản 3341,3348
(4)Hiện công ty chưa thực hiện việc trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và với lực lượng này có ảnh hưởng nhất định tới năng suất sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới chất lượng và tiến độ thi công công trình.Công ty có thể tính mức trích như sau Mức trích hàng tháng theo kế hoạch = Tiền lương chính thực tế phải trả cho CN trực tiếp trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX
x100% Tổng số tiền lương chính phải trả theo kế hoạch năm của
CNSX
Để phản ánh các khoản trích trước nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất,kế toán sử dụng tài khoản 335- chi phí phải trả.
Khi trích tiền lương nghỉ phép ta định khoản như sau: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335 - Chi phí phải trả Thực tế khi tính tiền lương nghỉ phép Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK334 - Phải trả người lao động
c)Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
(5) Bảng chấm công:công ty cần quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động,trong bảng chấm công nêu rõ trường hợp nào đi sớm trường hợp nào đi muộn chậm trí còn làm nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho mọi cán bộ công nhân trong công ty.
d)Sổ kế toán
(6) Công ty mở sổ chi tiết tài khoản 3341 và tài khoản 3348.Công ty có thể sử dụng mẫu sổ sau:
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Bắc Giang
Địa chỉ:Đường Xương Giang,Phường Trần Phú,Thành Phố Bắc Giang
Mẫu số S20 –DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ –BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sổ chi tiếtNăm :