2.1.2.1 Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng số 1 Bắc Giang
• Tên công ty:Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1 Bắc Giang • Giám đốc: Nguyễn Văn Phát
• Trụ sở chính: Đường Xương Giang - Phường Trần Phú - Thành Phố Bắc Giang
• Fax: (0240) 3854266
• E-Mail:ctycpxdso1bacgiang@gmail.com
• Mã số thuế : 2400125617
• Vốn điều lệ: 42.000.000.000 đồng
• Giấy phép kinh doanh: Số 2003000133 ngày 01/03/2005 của Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Bắc Giang.
• Tài khoản giao dịch: 43110000000126: Tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Tỉnh Bắc Giang.
* Lĩnh vưc kinh doanh:
+ Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, sân bay, bến cảng, đường dây và trạm biến thế điện, các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường, nền móng công trình;
+ Đầu tư và kinh doanh nhà ở, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, các dự án thủy điện vừa và nhỏ;
+ Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng và các loại vật liệu xây dựng, ống cống bê tông, bê tông thương phẩm;
+ Gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng, cốt pha định hình, dàn giáo, nhà công nghiệp;
+ Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị, sản phẩm cơ khí và kết cấu định hình khác
*Qui trình sản xuất công ty
Tiếp thị
Hồ sơ dự thầu
Nhận thầu
Thi công
- Tiếp thị: là công việc tổ chức hệ thống tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm. Việc tìm kím này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả và nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, chuẩn bị số liệu cần thiết để giới thiệu, quảng cáo với khách hàng và phục vụ tham gia đấu thầu các công trình.
- Lập hồ sơ dự thầu bao gồm: + Bóc tiên lượng dự toán + Biện pháp tổ chức thi công + Đưa ra tiến độ thi công
- Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo NĐ88/1999/CP. Nếu trúng thầu thi tổ chức thi công công trình
- Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của bên chủ đầu tư. Những công việc nhìn chung bao gồm:
+ Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều thi công song phải đảm bảo các điều kiện kỹ thuật.
+ Lập các biện pháp thi công, biện pháp an toàn
+ Kiểm tra giám sát, hướng các đơn vị trong quá trình tổ chức thi công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và các biện pháp, kỹ thuật và các biện pháp an toàn lao động.
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng vật tư, thiết bị máy móc, kiểm tra xác nhận khối lượng công việc hoàn thành.
+ Lập chương trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ - Công trình sau khi hoàn thành được kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư
2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường
a)Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Môi trường pháp luật: Một trong những nhân tố có tác động không những là kế
toán đó là những quy định những chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban ra. Trong các thời kỳ nhà nước lại phải tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm những quy định mới để phù hợp với tình hình phát triển. Đó có thể là những quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương, thuế TNCN… và các tổ chức đơn vị hoạt động cần phải bám sát các quy định thông tư của nhà nước để tiến hành chính xác. Chính vì vậy
mà đội ngũ kế toán cần phải nắm chắc, nắm rõ các chuẩn mực, các thông tư mà nhà nước bổ xung sửa đổi để áp dụng vào đơn vị của mình cho đúng, hợp lý.
Môi trường kinh tế: Sự phát triển kinh tế là một trong nhưng nhân tố ảnh hưởng
rất lớn tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Kinh tế càng phát triển, đời sống của người lao động không ngừng được nâng cao kéo theo đó là yêu cầu về sự đãi ngộ ngày càng cao hơn để đáp ứng những nhu cầu cuộc sống của bản than và gia đình. Không những thế những vấn đề như lạm phát, thất nghiệp…. trong nền kinh tế cũng là những yếu tố tác động không nhỏ đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động, tất cả đều dẫn đến những sự thay đổi trong chính sách lương thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh.
Môi trường văn hóa, xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp nhưng không kém phần quan
trọng. Mỗi vùng, mỗi địa phương lại có những đặc điểm văn hóa tư tưởng khác nhau, những lao động tại những địa phương này đem theo nó vào hoạt động kinh doanh của DN. Chẳng hạn như tâm lý”Sống lâu lên lão làng” tạo nên cách tính lương theo thâm niên, đây là một trong những phương pháp tính lương rất phổ biến tại Việt Nam.
Môi trường khoa học công nghệ: Sự phát triển của khoa học công nghệ kéo
theo việc tăng NSLĐ từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên
b)Môi trường bên trong doanh nghiệp
* Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
- Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công hợp lý. Công tác kế toán mà Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kê toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán từ khầu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp,các đơn vị phụ thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có một sô nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị phụ thuộc, sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán đơn vị chính.