giao nhận An Phú
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ giao nhận An Phú đợc tổ chức theo kiểu quan hệ trực tuyến (theo phơng thức trực tiếp), kế toán
trởng trực tiếp điều hành các kế toán viên phần hành. Với cách tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến, công ty An Phú đã tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Mô hình kế toán tập trung đã đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của công ty có chi nhánh trực thuộc hoàn toàn, không có sự phân tán quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh cũng nh hoạt động tài chính.
Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán tại trụ sở công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của công ty. Kế toán chi nhánh của công ty thì không mở sổ sách và hình thức bộ máy kế toán riêng; toàn bộ công việc ghi sổ, lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán tại công ty; kế toán các chi nhánh trở thành các đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.
Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty. Tham mu cho Tổng giám đốc về mọi thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty An Phú
Sinh viờn: Phạm Thị Ngọc Huệ Lớp: Kế toỏn K7B Kế toán tr ởng Kế toán TSCĐ, TGNH, Tiền mặt Kế toán tổng hợp, tiền l ơng nhân viên Kế toán khách hàng, phải thu, phải trả Kế toán doanh thu, chi phí. Thủ quỹ
Nhân viên hạch toán ban đầu, báo sổ từ các chi
nhánh
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tác nghiệp Quan hệ báo sổ
Mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ nhất định, trong đó:
Kế toán trởng là ngời tham mu cho giám đốc về công tác chuyên môn
đồng thời có trách nhiệm phổ biến chủ trơng, kế hoạch và chỉ đạo công tác cho cả bộ phận kế toán công ty. Ngoài ra kế toán trởng còn là ngời chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trớc pháp luật về việc chấp hành đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra tình hình hạch toán của các nhân viên kế toán; kiểm tra tình hình vốn và tài sản của công ty nhằm mục đích cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty ra các quyết định kinh doanh. Bên cạnh đó kế toán trởng còn tham gia trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, và xây dựng các kế hoạch tài chính cho công ty.
Kế toán TSCĐ, kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, có nhiệm
vụ theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, trích khấu hao. Cuối năm tiến hành kiểm kê TSCĐ và lập biên bản kiểm kê. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi việc xuất nhập quỹ tiền mặt, biến động TGNH, giao dịch với ngân hàng.
Kế toán khách hàng, công nợ phải trả theo dõi tình hình thanh toán với
nhà cung cấp, với khách hàng, mở các tài khoản bảo lãnh hợp đồng dịch vụ vận tải.
Kế toán tổng hợp, tiền lơng nhân viên có nhiệm vụ trích các khoản lơng,
BHXH, BHYT, KPCĐ; đồng thời là ngời có trách nhiệm lập các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm cơ sở cho các kế toán phần hành ghi Sổ Cái, tổng hợp các số liệu đã đợc hạch toán ở các bộ phận và kiểm tra độ chính xác, sau đó tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh. Cuối mỗi quý và niên độ, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính trình kế toán trởng.
Kế toán chi phí và doanh thu kiêm thủ quỹ có trách nhiệm tập hợp chi
phí, ghi nhận doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, quản lý quỹ tiền mặt.
