Cơ cấu quản lý và kiểm soát của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát. Trong đó, Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất công ty bầu ra Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao
nhất có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật Nhà nớc. Quyền hạn và trách nhiệm hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên đợc quy định tại điều 23, 24, 25 - điều lệ công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời đại diện hợp pháp trớc các cơ quan nhà nớc, pháp luật và kiêm nhiệm chức vụ Tổng giám đốc. Nhiệm kỳ của các thành viên trong Hội đồng quản trị là 5 năm. Giúp việc giám đốc có Phó giám đốc và Kế toán trởng. Hiện tại công ty gồm 6 đơn vị cấp phòng với đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc tổ chức theo mô hình cấu trúc trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của An Phú nh sau:
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ giao nhận An Phú
Các phòng ban trực thuộc công ty đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,
mối quan hệ định biên đợc giám đốc phê duyệt. đồng thời thực hiện nhiệm vụ tổ chức giao nhận xếp dỡ, nhận hàng, trả hàng khi hàng đến địa bàn. Kinh doanh chủ đạo của công ty An phú là bán hàng, vận tải và dịch vụ vận tải.
Phòng kinh doanh là đầu mối cho mọi hoạt động của công ty, đảm nhận,
chịu trách nhiệm các công việc sau:
Công tác thị trờng, marketing, khách hàng
Sinh viờn: Phạm Thị Ngọc Huệ Lớp: Kế toỏn K7B Phũng tài chớnh kế toỏn Văn phũng cụng ty Văn phũng giao nhận vận tải Ban giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng Logisti Hội đồng quản trị 43
Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh
Công tác nghiệp vụ, pháp chế, định mức sản xuất
Công tác học tập, đào tạo, khoa học kỹ thuật
Công tác quan hệ quốc tế.
Để thực hiện thật tốt trách nhiệm phòng kinh doanh chia làm những bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận đảm trách một mảng công việc độc lập và có sự hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết. Bộ phận thị trờng luôn năng động, phát huy kiến thức marketing hiện đại, quan hệ tốt với bạn hàng lâu dài của công ty, chủ động tìm kiếm khách hàng mới, không ngừng mở rộng thị trờng.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong việc
thực hiện đúng chế độ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nớc. Đồng thời, phòng tài chính kế toán quản lý nguồn vốn kinh doanh của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng và bảo toàn vốn, tài sản. Phòng tài chính kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tính toán và phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc nghiên cứu, đề ra phơng hớng phát triển của công ty.
Phòng giao nhận vận tải chịu trách nhiệm về việc thực hiện hợp đồng
dịch vụ vận tải hàng hoá đơn thuần, cho thuê bến bãi. Phòng logistic chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng liên hiệp vận tải, vận chuyển hàng hoá từ A đến Z, đảm bảo từ khâu thủ tục ban đầu đến khâu giao hàng cuối cùng cho khách hàng.
Văn phòng công ty có chức năng quản lý hành chính và nhân sự của công
ty. Phải chịu trách nhiệm theo dõi tình hình lao động trong công ty, gồm: hồ sơ nhân sự, số lợng lao động, và thành tích của cán bộ công nhân viên... Ngoài ra còn có nghĩa vụ chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó, văn phòng công ty quản lý con dấu của công ty, là nơi giao dịch ban đầu của công ty với khách hàng, và giao dịch với các cơ quan nhà nớc, cũng nh làm nhiệm vụ đối ngoại của công ty.