II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HểA
5. Nõng cao nghiệp vụ nhập khẩu hàng húa
Trong quỏ trỡnh kinh doanh nhập khẩu hàng húa, cụng tỏc nhập khẩu tạo nguồn hàng cho quỏ trỡnh kinh doanh đúng một vai trũ quan trọng, đảm bảo khả năng cung ứng hàng húa phự hợp với nhu cầu trong nước, khả năng và quy mụ kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt phự hợp với cỏc tiềm lực tài chớnh của bản thõn doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa phải được bắt đầu từ việc đẩy mạnh hoạt động nghiờn cứu thị trường trong nước và quốc tế. Đối với thị trường trong nước : doanh nghiệp phải nắm bắt được thị hiếu của người tiờu dựng đối với cỏc loại sản phẩm mà mỡnh kinh doanh, cỏc chớnh sỏch về nhập khẩu hàng húa, sự thay đổi của cầu về hàng húa, cỏc đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp cú thể phải đối đầu, cỏc khu vực thị trường và nhúm khỏch hàng tiềm năng…Cũn đối với thị trường quốc tế ; việc nghiờn cứu thị trường phải xỏc định được rừ thị trường và đối tỏc nào cú khả năng cung ứng hàng húa phự hợp với nhu cầu trong nước và khả năng của doanh nghiệp, nắm bắt được những sự thay đổi về cung cầu,
giỏ cả của hàng húa trờn thị trường thế giới, những chớnh sỏch, luật phỏp quốc gia và quốc tế…
• Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường ngoài việc đảm bảo cho doanh nghiệp nhập hàng đỳng thời điểm và nhu cầu thị trường trong nước cũn phải tạo cơ hội để mở rộng nguồn hàng nhập khẩu theo hướng đa dạng húa nguồn hàng. Cụng ty Đất Việt hiện nay đang chỳ trọng phỏt triển mối quan hệ với cỏc bạn hàng truyền thống song bờn cạnh đú cũng cần đa dạng húa nguồn hàng nhập khẩu của mỡnh. Việc nghiờn cứu thị trường cẩn thận sẽ mang lại cho doanh nghiệp những thụng tin chớnh xỏc về thị trường, giỳp doanh nghiệp cú thể lựa chọn được những đối tỏc mới tin cậy, giảm rủi ro trong kinh doanh.
• Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phỏn và ký kết hợp đồng nhập khẩu : trờn cơ sở những thụng tin thu được qua việc nghiờn cứu thị trường và những thụng tin về đối tỏc kinh doanh, kết hợp với khả năng và nhu cầu của mỡnh cụng ty cần đưa ra những mục tiờu cụ thể cho đàm phỏn, cựng những biện phỏp để thực hiện mục tiờu. Đối với cụng tỏc giao dịch đàm phỏn và ký kết hợp đồng cụng ty cần cú những nhõn viờn chuyờn phụ trỏch cỏc mối quan hệ với nước ngoài, đào tạo về khả năng giao dịch cũng như khả năng nắm bắt thụng tin.
• Quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu : trước hết cụng ty phải đào tạo đội ngũ nhõn viờn xuất nhập khẩu cú khả năng đỏp ứng được nhu cầu của quỏ trỡnh nhập khẩu hàng húa tại doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, cụng ty cần cú sự liờn hệ chặt chẽ với nhà xuất khẩu về thời gian mở L/C, lịch trỡnh tàu, thời gian giao hàng và nhận hàng…để trỏnh tỡnh trạng phải mất chi phớ lưu kho bói do chậm nhận hàng hay mở L/C khụng phự hợp với hợp đồng như hiện nay, gõy ra những lóng phớ khụng cần thiết, đồng thời cũng làm giảm uy tớn của cụng ty trước cỏc đối tỏc nước ngoài.