II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HểA
3. Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa
Xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa là một nội dung quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Trước mỗi kỳ kinh doanh, với một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu tốt, doanh nghiệp sẽ cú khả năng tự chủ về nguồn vốn, thời điểm và cỏch thức huy động vốn phự hợp, nắm bắt được những diễn biến cú thể xảy ra trờn thị trường và những biện phỏp đối phú, đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh
được thụng suốt, liờn tục, đặc biệt nếu cỏc chỉ tiờu về kết quả được xỏc định chớnh xỏc sẽ là cơ sở để thực hiện và phấn đấu, một kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, đầy đủ và thực tế sẽ là cơ sở tốt để cỏc cỏn bộ lao động thực hiện và là cơ sở để quản lý và giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện đú.…
Việc xõy dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu phải được dựa theo những thụng tin thị trường chớnh xỏc, cỏc kết quả kinh doanh của cỏc kỳ kinh doanh trước, tiềm lực thực sự của doanh nghiệp, cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh, về nhà cung ứng, về khỏch hàng và thị trường tiờu thụ.
Trỡnh tự lập một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu hàng húa :
• Thu thập cỏc thụng tin thị trường, trờn cơ sở thụng tin thu nhận được từ quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường doanh nghiệp tiến hành nhận định tổng quỏ về diễn biến thị trường, rút ra những nột tổng quỏt về cung cầu, giỏ cả, đối thủ cạnh tranh cũng như dự bỏo được những biến động cú thể xảy ra, lường trước được những rủi ro tiềm ẩn. Kết thỳc bước này cần phải chọn lựa được cỏc cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp đồng thời đưa ra được những thụng tin tổng quỏt nhất về diễn biến của thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài.
• Đỏnh giỏ khả năng của doanh nghiệp : mỗi doanh nghiệp để cú những điểm mạnh và điểm yếu của mỡnh. Trước những diễn biến thực tế phức tạp của thị trường, doanh nghiệp phải tự đỏnh giỏ khả năng của mỡnh xem cú thể tiến hành kinh doanh đạt hiệu quả cao hay khụng. Do đú, doanh nghiệp cần phải cõn đối nguồn vốn của mỡnh xem cú đủ khả năng chi trả cho hoạt động nhập khẩu hay khụng. Đồng thời tiến hành đỏnh giỏ đội ngũ cỏn bộ nghiệp vụ cũng như hệ thống cơ sở vật chất của doanh nghiệp xem cú đủ khả năng kinh doanh hay khụng. Kết quả là doanh nghiệp phải đưa ra được quyết định cú nờn tham gia kinh doanh nhập khẩu hay khụng. Nếu tham gia thỡ phải sữa chữa, bổ sung những yếu tố gỡ và tham gia ở quy mụ nào ?
• Xỏc định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và khối lượng mua bỏn : trờn cơ sở những nhận định tổng quỏt về thị trường và kết quả đỏnh giỏ khả năng của mỡnh, doanh nghiệp phải xỏc định cụ thể hơn về thị trường, mặt hàng dự định kinh doanh,
những yờu cầu về quy cỏch, phẩm chất, nhón hiện, bao bỡ, kớch thước…của hàng húa đú. Nghĩa là trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải chỉ ra được một thị trường phự hợp với mỡnh và cỏc mặt hàng dự định kinh doanh tối ưu nhất. Trong đú một vấn đề khỏ quan trọng là xỏc định khối lượng, số lượng hàng húa nhập khẩu. Để xỏc định được điều này doanh nghiệp phải dựa trờn việc xỏc định số lượng đặt hàng tối ưu. Số lượng đặt hàng tối ưu là số lượng nhập về vừa thỏa món được nhu cầu trong nước vừa tiết kiệm được chi phớ đặt hàng.
• Xỏc định đối tượng giao dịch để tiến hành nhập khẩu : trong kế hoạch, doanh nghiệp phải xỏc định được nhà cung cấp phự hợp nhất với mỡnh. Phải nờu được cỏc vấn đề sau : quan điểm, thỏi độ kinh doanh của đối tượng giao dịch, lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chớnh và cơ sở vật chất của họ, trỡnh độ tư cỏch của người đại diện cho đối tỏc trong giao dịch và phạm vi quyền hạn, trỏch nhiệm của họ… Đồng thời, cũng phải xỏc định phương thức giao dịch cụ thể : gia dịch trực tiếp, qua trung gian…
• Xỏc định thị trường và khỏch hàng tiờu thụ : dựa trờn thụng tin tổng hợp qua nghiờn cứu thị trường trong nước, doanh nghiệp phải xỏc định đỳng đắn thị trường và khỏch hàng tiờu thụ. Cụ thể doanh nghiệp phải trả lời được cỏc cõu hỏi sau : Bỏn hàng ở thị trường nào ? Khỏch hàng là những ai ? Đõu là đối tượng tiờu thụ chớnh ? Bỏn hàng vào thời điểm nào và khối lượng là bao nhiờu ? ở đõy cần cú sự hỗ trợ của cỏc cụng cụ marketing, đặc biệt là trong việc xỏc định được đõu là người tiờu thụ chớnh đối với những đối tượng này.
• Xỏc định giỏ cả mua bỏn trong nước : giỏ cả buụn bỏn trong nước phải được dựa trờn cơ sở phõn tớch giỏ cả quốc tế, giỏ chào hàng, điều kiện thanh toỏn hoặc giỏ của hàng húa cựng loại trước đõy đó nhập hay đang bỏn trờn thị trường. Giỏ bỏn trong nước phải đảm bảo được mục tiờu lợi nhuận đó đề của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tớnh cạnh tranh về giỏ cho sản phẩm trờn thị trường nội địa.
• Đề ra cỏc biện phỏp thực hiện : trong kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp phải đề ra cỏc biện phỏp cụ thể để thực hiện cỏc mục tiờu về giỏ cả, lợi nhuận, thị trường …đó được đề ra. Biện phỏp thực hiện phải dựa trờn cơ sở những thụng tin đó
được phõn tớch ở những bước trước đú. Đồng thời phải dựa vào đặc điểm của hàng húa và khả năng của doanh nghiệp cũng như theo từng giai đoạn cụ thể mà đề ra biện phỏp thực hiện cho phự hợp, trỏnh việc đưa ra cỏc biện phỏp thiếu tớnh thực tế, khụng sỏt với tỡnh hỡnh cụ thể của thị trường và khả năng thực hiện của doanh nghiệp. Cụ thể cỏc biện phỏp được đề ra ở bước này như : cỏc chiến lược về quảng cỏo sản phẩm, kế hoạch nhập hàng, kế hoạch và phương thức tiờu thụ sản phẩm, bảo quản và gia cố lại sản phẩm, cỏc chương trỡnh chăm súc khỏch hàng…
Tuy nhiờn, thị trường luụn biến động khụng ngờ, do vậy khụng cú một kế hoạch kinh doanh nào là hoản hảo. Điều quan trọng là trong quỏ trỡnh thực hiện, doanh nghiệp phải luụn cú sự ỏp dụng mềm dẻo, cú sự thay đổi phự hợp với mụi trường kinh doanh.
