II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HểA
2. Giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu hàng húa
Chi phớ kinh doanh nhập khẩu hàng húa là nhõn tố cấu thành nờn giỏ thành hàng húa, quyết định đến giỏ bỏn của hàng húa, doanh thu, lợi nhuận thu được và do đú ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Do đú, giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại cụng ty.
Cỏc khoản mục chi phớ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại Cụng ty Đất Việt bao gồm ba khoản mục chi phớ chớnh :
⇒Chi phớ nhập khẩu hàng húa.
⇒Chi phớ vận chuyển, bảo quản hàng húa.
⇒Chi phớ tiờu thụ hàng nhập khẩu.
⇒Chi phớ quản lý.
Đối với tất cả cỏc khoản mục chi phớ, cụng ty đều cú thể thực hiện cỏc biện phỏp giảm chi phớ để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa.
• Thực hiện tốt cỏc khõu của hoạt động nhập khẩu hàng húa, bắt đầu từ việc tỡm kiếm những đầu mối cung ứng hàng húa tin cậy, giảm độ rủi ro trong kinh doanh. Song cụng ty cần lưu ý trong việc tỡm kiếm cỏc đối tỏc mới, cần phải chỳ ý tới uy tớn của cỏc doanh nghiệp trờn thị trường.
• Khõu kiểm tra hàng húa nhập khẩu phải được thực hiện nghiờm tỳc, nhằm giảm số lượng hàng húa hỏng do vận chuyển, hàng kộm chất lượng. Cỏc quy định chất lượng hàng húa cần được xem xột kỹ khi ký hợp đồng nhập khẩu và khi tiến hành mở L/C thanh toỏn.
• Cụng ty cần nắm vững lịch trỡnh hàng đến cảng, sắp xếp thời gian cho người ra đún hàng kịp thời, đỳng thời hạn quy định, giảm chi phớ lưu kho bói do nhận hàng chậm, đồng thời tận dụng được cỏc điều khoản thưởng phạt về thời gian dỡ hàng khỏi tàu.
• Đối với chi phớ mua bảo hiểm : nghiờn cứu kỹ lịch trỡnh di chuyển của hàng nhập khẩu, nắm bắt được những rủi ro cú thể gặp phải sẽ giỳp cụng ty quyết định mức bảo hiểm phự hợp (trong trường hợp nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc về cụng ty), trỏnh lóng phớ do mua mức bảo hiểm quỏ cao hoặc quỏ thấp.
• Chi phớ vận chuyển hàng từ nơi nhập khẩu về nước : hiện nay, Cụng ty ĐấtViệt chủ yếu nhập khẩu theo giỏ FOB, do đú, chi phớ vận chuyển hàng húa nằm trong giỏ nhập khẩu.
Biện phỏp giảm chi phớ vận chuyển, bảo quản hàng húa :
• Cụng tỏc quảng cỏo giới thiệu hàng húa, tỡm kiếm bạn hàng, nhận và xử lý đơn đặt hàng của khỏch từ trước khi hàng về cảng sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú được một kế hoạch phõn phối, vận chuyển hàng chủ động từ cảng về nơi tiờu thụ, trỏnh phải vận chuyển hàng húa nhiều lần theo nhiều con đường khỏc nhau. Với việc phõn phối hàng húa nụng sản, chi phớ vận chuyển, lưu thụng hàng húa của cụng ty là khỏ lớn, do đú, một kế hoạch vận chuyển cú thể giỳp cho cụng ty giảm chi phớ trong lưu thụng. Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc mức giỏ khỏc nhau cho thời gian giao hàng, vớ dụ, giảm 1 – 5% giỏ bỏn cho những khỏch hàng đặt hàng 7 ngày trước ngày giao hàng…
• Đẩy mạnh tiờu thụ hàng nhập khẩu cũng là một phương phỏp để giảm chi phớ lưu giữ và bảo quản hàng húa.
• Xỏc định lượng hàng húa nhập khẩu và thời gian nhập hợp lý, trỏnh lượng hàng lưu trữ trong kho quỏ cao hoặc dưới mức dự trữ bảo hiểm.
• Thực hiện tốt cụng tỏc bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu, đối với cỏc hàng húa của cụng ty, cần trỏnh va chạm, cẩu thả trong bốc xếp hàng, giảm thiểu sản phẩm bị hư hại trong vận chuyển, lưu kho.
Biện phỏp giảm chi phớ tiờu thụ hàng nhập khẩu :
• Thực hiện cỏc biện phỏp tăng doanh thu bỏn hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu thụng hàng nhập khẩu.
• Đào tạo đội ngũ nhõn viờn kinh doanh lành nghề, để mỗi nhõn viờn cụng ty là một kờnh phõn phối và một kờnh marketing hiệu quả.
• Cỏc chương trỡnh marketing cần được xõy dựng cho một khoảng thời gian ít nhất là khoảng 6 thỏng đến 1 năm, để doanh nghiệp cú thể tự chủ về nguồn vốn kinh doanh, tăng hiệu quả cỏc chương trỡnh marketing, làm cho uy tớn và hỡnh ảnh của doanh nghiệp trở nờn quen thuộc với người tiờu dựng.
Biện phỏp giảm chi phớ quản lý :
Với hệ thống quản lý theo chức năng, nghiệp vụ với bộ mỏy tổ chức khỏ gọn nhẹ, Cụng ty Đất Việt cú thể giảm chi phớ quản lý bằng cỏc biện phỏp làm tăng hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý, như nõng cao nghiệp vụ chuyờn sõu của cỏc nhõn viờn trong từng phũng ban, tăng cường sự quản lý của ban giỏm đốc tới việc thực hiện kế hoạch của cỏc phũng ban chức năng nhằm trỏnh sự chồng chộo, mõu thuẫn…
