a, Đánh giá chung về hoạt động kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty.
Qua việc phỏng vấn các nhà lãnh đạo cũng như nhân viên mua hàng của công ty thì hiện nay công ty chưa tiến hành kiểm tra kiểm soát hoạt động mua hàng. Theo điều tra 5 nhà quản trị của Công ty thì 2/5 phiếu tương đương 40% cho rằng phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua thiết bị viễn thông của Công ty hiện nay là tốt, 3/5 phiếu tương đương 60% cho rằng là chưa tốt. Các vấn đề tồn tại trong công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro là: Công tác xác định nhu cầu mua hàng chiếm 2/5 phiếu. Kênh thông tin phục vụ công tác mua hàng chiếm 2/5 phiếu. Năng lực đội ngũ mua hàng chiếm 1/5 phiếu.
Theo đánh giá của 5 nhà lãnh đạo thì khi xảy ra rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble công ty chưa có những biện pháp ứng phó kịp thời để giải quyết. Có 3/5 phiếu chiếm 60% nhận xét đối mặt với những rủi ro xảy ra, công ty bị động, lúng túng không biết cách xử lý và 2/5 phiếu chiếm 40% cho rằng giải quyết một cách chậm.
Chất lượng của một số công tác có ảnh hưởng đến hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái hiện nay được thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 3.3. Chất lượng của một số công tác có ảnh hưởng đến công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty hiện nay.
Công tác Chất lượng Rất tốt Tốt Bình thường Kém Số phiếu % Số phiếu % Số phiếu % Số phiếu % Xác định nhu cầu mua mặt
hàng đá Granite và đá Marble 2/5 40 2/5 40 1/5 20 Phân tích và đánh giá nhà
Hoạch định chi phí mua hang 1/5 20 2/5 40 2/5 40 Truyền thông nội bộ phục vụ
mua hang 1/5 20 1/5 20 1/5 20 2/5 40
Năng lực của đội ngũ mua hàng: Nhìn chung các nhà quản trị của An Thái đều đáng giá kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên mua hàng của công ty là tốt 3/5 chiếm 60%. Có 2/5 nhân viên chiếm 40% cho là bình thường.
b, Đánh giá những giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH An Thái.
4/7 nhân viên mua hàng chiếm 57,14% được điều tra khẳng định rằng những giải pháp kiểm soát rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble mà An Thái đang áp dụng là chưa đủ để đối phó với rất nhiều rủi ro có thể gặp phải và đem lại hiệu quả trong công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro có thể gặp phải trong công tác mua mặt hàng này và công ty nên dung biện pháp giảm thiểu rủi ro. Chỉ có một nhân viên cho rằng hiện nay An Thái đã áp dụng cả 3 biện pháp trong kiểm soát rủi ro là giảm thiểu, né tránh và phòng ngừa rủi ro. Còn 1/7 nhân viên được điều tra chiếm 14,28% cho là công ty đang áp dụng biện pháp né tránh rủi ro. Có 1/7 nhân viên được điều tra chiếm 14,28% cho rằng công ty mới chỉ áp dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro. Và cụ thể hơn là trong quá trình phỏng vấn em đã tìm hiểu được rõ hơn là hiện nay công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đang áp dụng một số biện pháp để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro như sau: Tiến hành mua hàng của nhiều nhà cung cấp, nghiên cứu thị trường để đưa ra được kế hoạch mua hàng phù hợp, tuyển chọn nhân viên mua hàng có năng lực và nhiệt tình, ngoài ra còn thu thập thông tin về hàng mua và nhà cung cấp trước khi tiến hành mua hàng.