a, Chiến lược phát triển chung của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái trong giai đoạn 2011-2013
Năm 2009, Công ty có nhiều thuận lợi trong công tác sản xuất kinh doanh. Các mặt hàng vật liệu xây dựng vẫn được duy trì và nâng cao hiệu quả tiêu thụ, đặc biệt là hai mặt hàng đá Granite và đá Marble. Chính vì vậy để thực hiện được kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả cũng như phòng ngừa và giảm thiểu được tốt nhất các rủi ro trong hoạt động mua hàng trong thời gian tới thì Công ty đã đề ra các mục tiêu chiến lược, mục tiêu cụ thể cũng như các nhiệm vụ cụ thể rõ ràng cho ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên như sau:
• Mục tiêu chiến lược:
Để phát huy những hiệu quả kinh doanh đã đạt được và khắc phục kịp thời những khó khăn còn tồn tại của những năm trước nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch năm 2011 và xa hơn là định hướng phát triển đến 2013 mà Hội đồng quản trị công ty đã biểu quyết là phải phát huy hết nỗ lực, tổ chức điều hành công ty tốt hơn, đặc biệt công tác mua hàng. Nhằm có các sản phẩm đẹp hơn với giá thành phải chăng nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, tạo đà phát triển lâu dài của công ty để nâng cao uy tín và tạo hình ảnh thương hiệu trên thị trường khu vực và thế giới. Mục tiêu chiến lược của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái trong giai đoạn 2011-2013 là phát triển Công ty thành tập đoàn cung cấp nguyên vật liệu xây dựng có thương hiệu mạnh trong cả nước. Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái lấy yếu tố chất lượng làm yếu tố sống còn của công ty, sản xuất kinh doanh có lợi nhuận thực, đầu tư phát triển đảm bảo tiến độ- chất lượng- hiệu quả, ổn định công việc thu nhập cho người lao động.
• Các mục tiêu cụ thể:
Để đạt được mục tiêu chiến lược trên, công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái đã đề ra các mục tiêu cụ thể sau:
- Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho công ty .
Bảng 4.1. Chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn từ 2011-2013.
Đơn vị : Tỷ đồng.
CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu 27.688.946 35.687.208 36.889.648 Lợi nhuận sau
thuế thu nhập doanh nghiệp
3.834.567 4.456.890 4.650.323
(Nguồn: Phòng kinh doanh của công ty An Thái.)
- Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý và kinh doanh để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường. Cụ thể giảm chi phí trong quản lý và kinh doanh năm 2011 là 8%, các năm sau mỗi năm giảm thêm 2%.
- Hoàn thiện mô hình tiêu thụ, áp dụng các biện pháp, chính sách để giữ vững thị trường truyền thống và mở rộng thị trường, đặc biệt là nâng cao doanh thu bán hàng ở những địa bàn có hiệu quả.
- Thường xuyên quan tâm, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
• Nhiệm vụ cụ thể đặt ra cho ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên thể hiện trên các mặt:
Công tác sản xuất kinh doanh: Đảm bảo tăng trưởng ổn định, bền vững hiệu quả. Bố trí lao động và thiết bị khoa học đảm bảo tiến độ, chất lượng đồng thời giảm chi phí đến mức thấp nhất để có giá cả cạnh tranh hợp lý.
Thực hành tiết kiệm chống lãng phí: Triệt để tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước như tiết kiệm lao động, điện nước và các chi phí khác. Bảo quản và sử dụng hợp lý các thiết bị, dụng cụ sản xuất, thiết bị văn phòng.
Cải thiện điều kiện làm viêc, đảm bảo vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường: Tạo môi trường làm việc sạch, thông thoáng đảm bảo các thông số về tiếng ồn, độ bụi, ánh sáng… đảm bảo vệ sinh an toàn nơi làm việc.
Tổ chức thực hiện, kiểm tra kiểm soát công tác các hoạt động một cách nghiêm túc và chặt chẽ: Thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát theo đúng quy định. Tiến hành thực hiện kiểm tra kiểm soát một cách chính xác và kịp thời.
Công tác đầu tư và sử dụng tài sản cố định: Công tác này có liên quan mật thiết đến hoạt động mua hàng của Công ty. Đầu tư để tạo nguồn vốn chuyển đổi, nâng cao năng lực cạnh tranh giúp cho tăng trưởng hàng năm đạt mức cao hơn, xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Công tác khoa học kỹ thuật, chất lượng hàng bán: Đánh giá công nhận các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đề tài kỹ thuật của cán bộ công nhân viên. Xem xét, đánh giá từng đơn vị cá nhân thực hiện có hiệu quả trên các lĩnh vực triển khai công tác.
Công tác giáo dục lối sống văn hoá công nghiệp: Giáo dục và rèn luyện mọi người lao động có khoa học, có kỷ luật, trách nhiệm, nhận và tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ khi được tổ chức đơn vị phân công. Làm việc có năng suất, chất lượng, tiến độ đảm bảo và đạt hiệu quả cao.
Công tác quản lý lao động, tiền lương, thưởng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên thông qua thu nhập của từng người, đồng thời tổ chức các hoạt động làm phong phú cuộc sống tinh thần của mọi người như đẩy mạnh phong trào văn hoá, thể dục thể thao.
Thực hiện cải tiến công tác thi đua: chú trọng công tác kiểm tra đôn đốc trong quá trình tổ chức phong trào thi đua thông qua việc phát động phong trào thi đua của Công ty và từng đơn vị.
b, Dự báo về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble.
Nguy cơ xảy ra rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái là rất lớn bởi những rủi ro có thể gặp phải trong công tác mua mặt hàng này của công ty là rất nhiều và có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Chúng bao gồm các rủi ro có nguồn gốc từ môi trường kinh doanh bên trong và bên ngoài của công ty.
Những rủi ro xuất phát từ các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.
Sự thay đổi biến động của môi trường kinh tế như suy thoái kinh tế, lạm phát làm cho sức mua của người dân giảm sút, giá cả lên xuống thất thường có thể dẫn đến rủi ro bị ứ đọng đá Granite và đá Marble do mua về quá nhiều, rủi ro vừa mua đá về xong thì giá hạ. Các hiện tượng tự nhiên như bão , lũ lụt… đều có thể làm cho đá Granite và đá Marble bị hỏng, bị vỡ hay phá hủy đường xá, gây ách tắc giao thông khiến hàng về chậm.Ngoài ra,
các yếu tố thuộc môi trường đặc thù của công ty có thể dẫn đến những rủi ro như rủi ro nhà cung cấp bị phá sản, rủi ro bị thua thiệt hơn so với nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp không giao hàng hoặc giao hàng không đủ khi đã nhận đủ tiền hàng, rủi ro đá Granite và đá Marble mua về không bán được hay bán chậm không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Những rủi ro xuất phát từ các yếu tố thuộc môi trường bên trong của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.
Các yếu tố thuộc môi trường bên trong của công ty cũng có thể dẫn đến nhiều rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble. Chẳng hạn rủi ro bị nhà cung cấp lấn át, rủi ro bị thua thiệt so với nhà cung cấp, rủi ro thiếu những điều khoản quan trọng trong hợp đồng dẫn đến tranh chấp, gây tổn thất cho công ty hay đá Granite và đá Marble mua về không đảm bảo chất lượng do năng lực của cán bộ, nhân viên được cử đi mua đá Granite và đá Marble còn kém. Nếu khâu xác định nhu cầu mua mặt hàng đá Granite và đá Marble chưa chính xác thì rủi ro hàng mua về quá nhiều hoặc quá ít, không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng rất dễ xảy ra. Ngoài ra còn có rủi ro thông tin về số lượng, loại đá cần mua đến người được cử đi mua hàng bị sai do chất lượng truyền thông nội bộ không tốt.
Vì vậy để hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt thì công ty cần chú trọng đến công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble cụ thể, công ty có thể:
- Thành lập ban kiểm soát.
- Nâng cao nhận thức về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble cho nhân viên mua hàng và các nhà quản trị.
- Nâng cao quy trình mua hàng cho mặt hàng đá Granite và đá Marble. Qua đó cải thiện chất lượng của công tác xác định nhu cầu mua 2 mặt hàng trên, phân tích và đánh giá nhà cung cấp, hoạch định chi phí mua hàng.
- Nâng cao năng lực của đội ngũ mua hàng.
4.2.2. Các quan điểm về phòng ngừa và giảm thiểu rui ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái
Để phòng ngừa và giảm thiểu trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble được chính xác và hiệu quả, cần phải dựa trên các quan điểm sau:
Quan điểm 1: Nhận thức đầy đủ về các rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty..
Những rủi ro có thể xảy ra trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble tồn tại dưới rất nhiều dạng khác nhau. Mỗi loại rủi ro có thể xuất phát từ một hoặc một nhóm các nguyên nhân và gây ra các tổn thất khác nhau. Do vậy để phòng ngừa và giảm thiểu được chúng, trước hết An Thái cần phải nhận thức dầy đủ các rủi ro trong công tác mua 2 mặt hàng đá trên bao gồm nguyên nhân, nguồn gốc hình thành, tính chất, phạm vi ảnh hưởng, hậu quả để lại và đối tượng tác động của từng loại rủi ro. Sau đó mới đề ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro .
Quan điểm 2: Tính hiệu quả của hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Khi tiến hành phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble cần đặc biệt chú ý tới tính hiệu quả tức là phải so sánh giữa lợi ích có được từ hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro và chi phí bỏ ra để thực hiện việc phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro chỉ thực sự hiệu quả và cần thiết khi chi phí bỏ ra để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro nhỏ hơn những lợi ích thu được từ nó. Ngoài ra, những chi phí dành cho hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro cũng phải phù hợp, không quá lớn làm cho giá bán mặt hàng đá Granite và đá Marble tăng cao, gây ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh.
Quan điểm 3: Sử dụng các giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro thích hợp.
Để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble thì phải sử dụng các giải pháp khác nhau. Tuy nhiên các giải pháp được áp dụng phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Không làm mất đi cơ hội kinh doanh.
Mặc dù các rủi ro có thể gặp phải trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble là rất nhiều. Nhưng không phải rủi ro nào cũng cần thiết phải né tránh, phải loại bỏ những hoạt động là nguồn gốc gây ra rủi ro. Ngoài ra, rủi ro mang tính bất định và không thể đoán biết được chúng có thể xảy ra hay không, xảy ra vào lúc nào nên ta hoàn toàn có thể chấp nhận chúng chứ không nên quá tập trung phòng ngừa triệt để quá các rủi ro rất có thể làm mất đi cơ hội kinh doanh.
Không gây khó khăn, trở ngại cho công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble.
Phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble nhằm mục đích hạn chế nguy cơ xảy ra rủi ro cũng như mức độ tổn thất do rủi ro gây ra. Nhưng nếu các giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro được áp dụng yêu cầu, quy định quá rắc rối, phức tạp, nguyên tắc, mất thời gian…thì sẽ mất đi tính chủ động sáng tạo của cán bộ, nhân viên mua hàng. Hơn nữa, khi đó các giải pháp này lại trở thành những khó khăn, trở ngại, gây khó chịu cho nhân viên, cán bộ đi mua đá Marble và đá Granite khiến họ không muốn thực hiện chúng, làm giảm đi tính hữu ích của các giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Do vậy, các yêu cầu, quy định thuộc các giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro phải xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và thực sự cần thiết cho công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Không nên đề ra các quy định, yêu cầu quá sâu, quá rắc rối, gây cản trở, làm mất đi tính chủ động, sáng tạo của người thực hiện.
4.3. Một số giải pháp và kiến nghị để công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái có hiệu quả.
4.3.1. Một số giải pháp phòng ngừa rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái.
a, Chú trọng công tác phân bổ tài chính.
Công ty trong quá trình mua mặt hàng đá Granite và đá Marble có nhu cầu vốn lớn, mặt hàng này có giá trị lớn nên quyết định đến quy mô hợp đồng mà công ty thực hiện. Nếu công ty không thiết lập hoặc dự trù không đúng tình hình phân bổ tài chính cho hoạt động mua thì công ty có thể gặp phải rất nhiều rủi ro. Trong đó rủi ro lớn nhất là sản xuất kinh doanh sẽ bị gián đoạn, thậm chí không thể thực hiện được đúng như mục tiêu mua hàng đã xác định. Do đó trong thời gian tới công ty cần thiết lập tốt mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp để có thể hưởng ưu đãi trong thanh toán. Nâng cao vị thế của mình trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng. Ngoài ra phòng kế hoạch của công ty cần tiến hành phân loại hợp đồng mua từ khách hàng để sau đó chuyển tới phòng tài chính kế toán để lập ngân sách dự trù cho hoạt động mua hàng sắp diễn ra.
b, Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường và điều tra đối tác
Tình hình thị trường là căn cứ quan trọng trong xây dựng kế hoạch mua hàng. Để tiến hành phân tích thị trường, doanh nghiệp tiến hành thu thập các thông tin liên quan đến cung cầu trên thị trường, xu hướng biến động của nhu cầu và cung ứng, vị thế của nhà cung cấp, các yếu tố pháp lý, các quy trình, các hệ tiêu chuẩn hiện hành…Khi nghiên cứu
thị trường cung ứng, doanh nghiệp sẽ tính toán được vị thế doanh nghiệp trên thị trường cung ứng. Nắm bắt các thông tin này sẽ giúp cho công tác triển khai mua hàng của công ty được tiến hành tốt hơn. Hiện tại công ty chưa có đầy đủ thông tin về đối tác kinh doanh cung cấp. Đặc biệt thị trường vật liệu xây dựng chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro, nên công ty cần lập ra một bộ phận nghiên cứu thị trường, điều tra đối tác. Bên cạnh chức năng thu