động mua hàng của công ty.
a. Những nhân tố bên ngoài của doanh nghiệp.
Nhà cung cấp.
Trong nhiều năm hoạt động công ty đã lựa chọn và xây dựng cho mình một hệ thống các nhà cung cấp, đáp ứng đầy đủ, đúng chất lượng như giá cả các mặt hàng hóa mà khách hàng cần và hài lòng. Tuy nhiên trong một số trường hợp, do không khéo léo, linh động trong quá trình đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp nên công ty cũng phải chịu nhượng bộ một số điều khoản và mất đi một số quyền lợi mà công ty sẽ được hưởng. Đó là nguyên nhân làm cho kết quả công tác mua hàng không được như mong đợi và nhiều khi gặp những rủi ro gây ảnh hưởng rất lớn đến công tác mua hàng cũng như kết quả kinh doanh của công ty. Hiện tại công ty đang tích cực duy trì mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp trên thị trường trong và ngoài nước nhằm tạo ra sự lựa chọn tối ưu tránh các rủi ro có thể xảy ra.
Khách hàng.
Nhu cầu của khách hàng là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến việc mua hàng của doanh nghiệp thương mại, nhất là đối với một công ty mua hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng như công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái. Nhu cầu của khách hàng tăng cao, số lượng hàng bán ra nhiều thì mới có thể mua hàng với số lượng nhiều. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ nhu cầu của khách hàng về hàng hóa thì rủi ro hàng mua về không bán được rất có thể xảy ra.
Sự phát triển cơ sở hạ tầng của quốc gia.
Sự phát triển của cơ sở hạ tầng quốc gia có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và công tác mua hàng của doanh nghiệp nói riêng. Nó tạo điều kiện cho các hoạt động của doanh nghiệp được thuận tiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.Ví dụ : Hệ thống giao thông hiện đại tạo điều kiện cho việc chuyên chở hàng hóa nhanh hơn, an toàn hơn. Ngược lại nếu cơ sở giao thông kém việc
chuyên chở hàng hóa sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Tức là công tác mua hàng của các doanh nghiệp cũng sẽ gặp những rủi ro khó có thể lường trước được như: Hàng về muộn, thiếu hàng do bị rơi, vỡ… trong quá trình vận chuyển.
Đối thủ cạnh tranh.
Sự cạnh tranh là động lực cho doanh nghiệp phát triển, tuy nhiên nếu cạnh tranh quá khốc liệt thì có thể khiến cho doanh nghiệp bị thua lỗ, thậm chí phá sản. Cạnh tranh dẫn đến sự khó khăn của doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường, tiêu thụ sản phẩm, giảm doanh thu cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Công ty An Thái cũng phải đối mặt với rất nhiều đối thủ cạnh tranh, vì vậy mà công ty cũng gặp phải một số rủi ro như: Mua hàng với giá cao hơn đối thủ, mua hàng không đúng chủng loại hay sự cạnh tranh giành nguồn cung cấp hàng hóa dẫn đến giá bán hàng hóa giảm, sản lượng bán ra của doanh nghiệp cũng giảm theo…Điều này ảnh hưởng rất lớn hoạt động kinh doanh của công ty.
b, Những nhân tố bên trong doanh nghiệp.
Nguồn vốn của doanh nghiệp.
Nguồn vốn của doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến quy trình thực hiện hoạt động mua hàng. Khi tham gia hợp đồng, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán rất nhiều khoản như: Tiền đặt cọc cho người bán, tiền ký quỹ ngân hàng, tiền thuê nhân công, thuê phương tiện vận tải. Như vậy nếu doanh nghiệp có nguồn vốn lớn sẽ có khả năng thanh toán các khoản chi phí cũng như có nhiều cơ hội tham gia vào những hợp đồng có giá trị lớn. Thực tế, nguồn vốn của công ty là khá ít so với nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty nên trong công tác mua hàng công ty gặp phải một số rủi ro như thường bị các nhà cung cấp ép giá, mua hàng kém chất lượng do không đủ tiền…
Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp
Bao gồm hệ thống phương tiện vận chuyển, nhà kho bến bãi. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị rủi ro trong vận chuyển hàng hoá, nó tác động tiến độ thực hiện và hiệu quả công việc. Hiện nay, Công ty chưa có hệ thống phương tiện vận chuyển nên thường gặp phải rủi ro: Thuê với chi phí cao, phương tiện vận chuyển già, không đảm bảo chất lượng. Hệ thống nhà kho còn nhỏ hẹp nên số lượng dự trữ rất ít hàng hoá dễ bị hỏng hóc, hao mòn. Trong tương lai Công ty có kế hoạch đầu tư mua sắm các phương tiện vận chuyển chủ yếu là xe ô tô và đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi hiện đại vừa đảm bảo cho sự an toàn hàng hoá vừa phòng ngừa và giảm thiểu được các rủi ro có thể xảy ra.
Đội ngũ nhân viên mua hàng.
Cán bộ, nhân viên mua hàng là những người giám sát và thực hiện hợp đồng mua hàng. Vì vậy nếu năng lực của người cử đi mua hàng tốt sẽ giúp công ty tránh được những rủi ro như: Xảy ra trong khâu thương lương, ký kết hợp đồng, rủi ro bị thua thiệt so với nhà cung cấp…chính vì vậy đội ngũ nhân viên mua hàng của công ty được tuyển dụng khá kỹ trước khi vào làm việc tại công ty và đào tạo khá bài bản về kiến thức thị trường, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc nên rủi ro mà công ty gặp phải từ phía nhân viên là rất ít. Tuy nhiên công ty không được lơ là công tác tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ của nhân viên thường xuyên để họ có thể phòng ngừa và giảm thiểu tối đa rủi ro gặp phải.
c, Chính sách của nhà nước.
Chính sách nhà nước tác động rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như hoạt động mua hàng nói riêng. Việc nhà nước đánh thuế vào các mặt hàng nhập khẩu cũng ảnh hưởng đến kết quả mua hàng của Công ty đặc biệt đối với mặt hàng đá Granite và đá Marble, vì công ty mua nhiều mặt hàng này từ Trung Quốc. Khi mua hàng từ các công ty nước ngoài, Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại AnThái cũng phải tiến hành các thủ tục hải quan do nhà nước quy định điều này ảnh hưởng đến thời gian giao hàng nhanh hay chậm. Nếu thời gian nhận hàng chậm công ty gặp phải rất nhiều rủi ro: Mất uy tín với bạn hàng, không đáp ứng kịp thời hạn đã ký với khách hàng. Điều này gây tổn thất lớn tới doanh thu của Công ty. Như vậy, có rất nhiều nhân tố tác động đến hoạt động quản trị rủi ro trong mua hàng của Công ty. Đánh giá được sự ảnh hưởng của các nhân tố này sẽ giúp Công ty đưa ra những giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của Công ty.