* í nghĩa của biện phỏp
- Sử dụng cỏn bộ phải căn cứ vào vị trớ cụng tỏc và đỏnh giỏ đỳng cỏn bộ để bố trớ vào vị trớ đỳng việc đỳng năng lực sở trường của họ, tạo động lực để cỏc thành viờn này hoàn thành tốt nhiệm vụ. Chỳng ta luụn lưu ý rằng vẫn là con người đú nhưng nếu biết tổ chức khai thỏc thế mạnh, sử dụng người đú phự hợp với sở trường năng lực thỡ họ sẽ phỏt triển và nếu ngược lại sẽ làm triệt tiờu năng lực cỏ nhõn. Trong sử dụng cỏn bộ cần phải lưu ý đến tõm tư nguyện vọng, tõm lý và hoàn cảnh cỏ nhõn để bố trớ sử dụng cỏn bộ cú hiệu quả, trỏnh mỏy múc, cứng nhắc tạo tõm lý căng thẳng sẽ dẫn đến phản tỏc dụng trong việc sử dụng cỏn bộ.
- Đỏnh giỏ thành tựu là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của người quản lý và đõy cũng là nhiệm vụ khụng ớt khú khăn. Đỏnh giỏ thế nào
để đảm bảo thực chất mang tớnh khỏch quan. Đỏnh giỏ xếp loại CBQL giỏo dục với mục đớch để từng cỏ nhõn thấy rừ ưu điểm, hạn chế của từng cỏ nhõn, từ đú làm căn cứ để bố trớ sử dụng đề bạt hay đào tạo bồi dưỡng và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với CBQL, cũng qua việc đỏnh giỏ, tập thể đơn vị cũng như cỏc cấp quản lý hiểu rừ được kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao. Đỏnh giỏ đỳng sẽ cú phương hướng và biện phỏp đỳng, giỳp cho cỏn bộ phấn khởi và tin tưởng. Ngược lại đỏnh giỏ khụng đỳng sẽ gõy tỏc hại khụng lường, gõy tõm lý mất niềm tin.
- Thụng qua sử dụng đỏnh giỏ cỏn bộ để cú cơ sở sàng lọc, những cỏn bộ cú triển vọng thỡ sẽ sắp xếp theo thứ tự tiờu chuẩn từ cao xuống thấp để quy hoạch, những cỏn bộ nào khụng đỏp ứng được điều kiện tiờu chuẩn thỡ phải cú điều chỉnh bố trớ sắp xếp cho phự hợp.
* Nội dung của biện phỏp:
- Việc sử dụng cỏn bộ phải dựa trờn nguyờn tắc yờu cầu vị trớ cụng việc, đỏnh giỏ đỳng năng lực sở trường mới phỏt huy hết khả năng cỏ nhõn hiện cú, tạo niềm vui, hứng thỳ trong thực hiện cụng việc, đõy chớnh là động lực thỳc đẩy lũng nhiệt huyết với cụng việc của mỗi cỏ nhõn.
- Sử dụng cỏn bộ phải lưu ý đến tõm tư nguyện vọng sao cho hài hũa phự hợp với năng lực, giảm bớt sự căng thẳng trong điều hành và thực hiện cụng việc. - Việc đỏnh giỏ cỏn bộ quản lý phải được triển khai thường xuyờn, hàng năm. Việc đỏnh giỏ phải dựa trờn tiờu chuẩn, chất lượng, hiệu quả cụng việc đã và đang đảm nhận. Mức độ tớn nhiệm của cỏn bộ, viờn chức cựng cấp, cấp dưới hoặc cấp trờn.
- Việc đỏnh giỏ cỏn bộ phải làm rừ được những ưu điểm cũng như hạn chế về phẩm chất đạo đức, năng lực quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ, hướng phỏt triển của cỏ nhõn.
- Để đỏnh giỏ được chớnh xỏc phải cú những chuẩn mực nhất định, cú tiờu chớ đỏnh giỏ để làm cơ sở cho việc đỏnh giỏ. Cú như vậy mới trỏnh được tỡnh
trạng đỏnh giỏ theo cảm tớnh, thiếu tớnh khỏch quan, trỏnh hiện tượng người làm khụng tốt nhưng giỏi bỏo cỏo thỡ được ghi nhận, người làm thực khụng khộo bỏo cỏo thỡ khụng ai biết đến. Đỏnh giỏ phải trờn nguyờn tắc tập trung dõn chủ, cụng khai, kết luận theo đa số, phải căn cứ vào tớnh lịch sử cụ thể.
- Đỏnh giỏ về phẩm chất đạo đức, chớnh trị
+ Về tư tưởng: Nhận thức và chấp hành cỏc chủ trương, chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước, cỏc quy định của ngành của nhà trường. Từ việc nhận thức đỳng đắn những nội dung trờn sẽ giỳp cho việc quản lý điều hành cũng như tổ chức thực hiện nhiệm vụ được phõn cụng đỳng phỏp luật, đỳng quy định.
+ Về đạo đức, lối sống: Đoàn kết thống nhất trong lã nh đạo đơn vị tạo nờn một phong cỏch sống và làm việc giản dị, chõn thành với đồng nghiệp, biết tạo và thực hiện một mụi trường làm việc cú văn húa, gương mẫu chấp hành quy định văn húa cụng sở.
- Đỏnh giỏ về năng lực quản lý
+ Khả năng x õy dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phỏt triển đơn vị, lĩnh vực cụng việc được giao. Xõy dựng quy trỡnh thực hiện từng nội dung cụng việc cụ thể.
+ Khả năng t ổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ của từng cỏ nhõn, của đơn vị, của mảng cụng tỏc được giao theo đỳng kế hoạch đề ra, đảm bảo chất lượng, hiệu quả và thời gian.
+ Khả năng t ham mưu đề xuất cỏc nhiệm vụ và cỏc biện phỏp với cấp ủy, lónh đạo đơn vị, lónh đạo Sở.
- Đỏnh giỏ về năng lực cỏ nhõn
+ Năng lực thực hiện và hiệu quả cụng việc đạt được, tự nõng cao năng lực chớnh trị, chuyờn mụn, nghiệp vụ, quản lý của bản thõn.
+ Việc điều tra đỏnh giỏ cỏn bộ được Sở thực hiện hàng năm sẽ giỳp cho cỏn bộ thấy được những ưu điểm, những hạn chế của mỡnh để cú hướng phấn đấu rốn luyện. Cỏc nhà quản lý sẽ cú cơ sở để quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng
phỏt triển đội ngũ, cú căn cứ để bố trớ, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thực hiện chế độ chớnh sỏch đối với CBQL cho phự hợp.
* Quy trỡnh thực hiện
- Xõy dựng kế hoạch thực hiện biện phỏp sử dụng, đỏnh giỏ, sàng lọc cỏn bộ. Trong đú chỳ ý việc bố trớ sử dụng cỏn bộ quản lý ở từng phũng chức năng cụ thể cho phự hợp với đặc thự cụng việc.
- Tổ chức thực hiện: Trong quỏ trỡnh thực hiện phải đảm bảo tớnh nguyờn tắc, tớnh khỏch quan, thực hiện đỳng phỏp luật của nhà nước.
- Kiểm tra đỏnh giỏ: Việc sử dụng đỏnh giỏ, sàng lọc cỏn bộ phải được làm thường xuyờn và coi đõy là một việc làm định kỳ, bỡnh thường. Vỡ vậy phải thường kiểm tra đỏnh giỏ, phõn loại cỏn bộ theo từng kỳ, từng năm để kịp thời uốn nắn, điều chỉnh cho từng cỏ nhõn cũng như kế hoạch của tổ chức.
Trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ phải làm rừ được ưu, khuyết điểm, mặt mạnh mặt yếu về phẩm chất chớnh trị, đạo đức, lối sống, năng lực, hiệu quả cụng tỏc được giao của cỏn bộ, cụng chức, viờn chức; đảm bảo tớnh khỏch quan, toàn diện và cụ thể; thực hiện chế độ tự phờ bỡnh và phờ bỡnh theo nguyờn tắc tập trung, dõn chủ, cụng khai đối với cỏn bộ, cụng chức, viờn chức được đỏnh giỏ, nhận xột. Đối với cỏn bộ, cụng chức, viờn chức tự nhận xột, đỏnh giỏ và chịu trỏch nhiệm trước những đỏnh giỏ, nhận xột đú.
Thời gian thực hiện việc đỏnh giỏ, nhận xột được tổ chức theo định kỳ hàng năm hoặc khi chuẩn bị bổ nhiệm, miễn nhiệm, hết nhiệm kỳ, luõn chuyển cỏn bộ.