* í nghĩa của biện phỏp
Quy hoạch là một nội dung trọng yếu của cụng tỏc cỏn bộ. Quy hoạch cỏn bộ cú thể hiểu là việc lập một dự ỏn thiết kế xõy dựng tổng hợp đội ngũ cỏn bộ, dự kiến sắp xếp, bố trớ đội ngũ theo một ý đồ rừ rệt, với một trỡnh tự hợp lý, trong một khoảng thời gian nhất định để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch phỏt triển đội ngũ. Cũng cú thể hiểu một cỏch đơn giản hơn, quy hoạch cỏn bộ là cụ thể húa chiến lược trong toàn hệ thống, đõy là bước chuẩn bị lực lượng CBQL kế cận tương lai. Nếu thực hiện tốt cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ sẽ hoàn toàn chủ động và kế hoạch cú tớnh chiến lược trong cụng tỏc cỏn bộ. Thụng qua cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ chỳng ta sẽ khắc phục được tỡnh trạng
hẫng hụt về đội ngũ CBQLGD, đảm bảo tớnh kế thừa và sự chuyển tiếp liờn tục giữa cỏc thế hệ.
* Nội dung của biện phỏp - Quy hoạch đội ngũ CBQL
Để cú đội ngũ CBQLGD phũng chức năng của Sở đạt yờu cầu trước hết phải xỏc định cỏc tiờu chớ cần để quy hoạch:
+ Cơ cấu về số lượng CBQL cần quy hoạch dựa trờn quy mụ phỏt triển, nhiệm vụ của ngành, căn cứ vào yờu cầu cụng việc để xỏc định số CBQL cần cú.
+ Cơ cấu về tuổi, về giới
+ Trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ, lý luận chớnh trị, nghiệp vụ quản lý + Độ tớn nhiệm; sức khỏe
+ Thõm niờn quản lý
+ Vị trớ quản lý nào đó đủ, vị trớ nào cũn thiếu cần quy hoạch, thời gian quy hoạch.
- Tiờu chuẩn húa chức danh cỏn bộ thuộc diện quy hoạch. Cú xỏc định đỳng tiờu chuẩn chức danh từng vị trớ cỏn bộ thỡ mới cú cơ sở đỏnh giỏ, lựa chọn để quy hoạch đỳng.
Trờn cơ sở đú đưa vào quy hoạch đỳng người, đỳng việc, đỳng sở trường, lựa chọn những cỏn bộ đỏp ứng yờu cầu tiờu chuẩn quy định.
Trong quỏ trỡnh quy hoạch cỏn bộ cần phải chỳ ý đội ngũ cỏn bộ trẻ cú năng lực, tõm huyết với nghề nghiệp, thụng qua bản đỏnh giỏ thực hiện nhiệm vụ của cỏn bộ, cụng chức hàng năm.
Quy hoạch và tuyển chọn cỏn bộ phải đảm bảo đỳng đối tượng, là động lực thỳc đẩy mỗi cỏ nhõn nõng cao năng lực, trỡnh độ, phẩm chất.
Để đảm bảo được cỏc yờu cầu nờu trờn chỳng ta phải tiến hành khảo sỏt, đỏnh giỏ cỏn bộ thụng qua cỏc bước:
Bước 1: Họp toàn thể cỏn bộ cụng chức của từng phũng chức năng để: + Đề xuất danh sỏch, cỏc vị trớ cỏn bộ cần quy hoạch
phong về năng lực chớnh trị; đỏnh giỏ về năng lực chuyờn mụn, nghiệp vụ. + Hướng phỏt triển
Quy hoạch tuyển chọn phải đảm bảo tớnh khỏch quan, toàn diện, thực hiện theo nguyờn tắc tập trung dõn chủ cụng khai,
+ Thảo luận trờn cơ sở danh sỏch do phũng ban đề xuất. (Danh sỏch đưa ra căn cứ vào thụng tin về cỏn bộ và kết quả hoạt động thực tiễn)
+ Bỏ phiếu giới thiệu cỏn bộ đưa vào diện quy hoạch.
Tuy nhiờn, khi triển khai cần lưu ý việc đỏnh giỏ cỏn bộ phải được thường xuyờn hàng năm, cú đỏnh giỏ thường xuyờn, liờn tục thỡ mỗi cỏ nhõn cũng như mỗi tổ chức mới kịp thời phỏt hiện, điều chỉnh cho phự hợp.
Quy hoạch đội ngũ cỏn bộ quản lý là lựa chọn người quản lý cho tương lai. Cỏc tổ chức cú thể lựa chọn người quản lý ngay trong số cỏc thành viờn của tổ chức mỡnh. Những thành viờn này đang thực hiện cỏc hoạt động nờn chỳng ta dễ nhận thấy năng lực và phẩm chất quản lý và họ dễ bộc lộ năng lực đú. Quỏ trỡnh học tập cũng như bằng cấp về quản lý của những thành viờn trẻ cũng cú thể là những chỉ số tin cậy trong việc lựa chọn CBQL.
Nguồn quy hoạch tuyển chọn của đội ngũ CBQL phũng ban tốt nhất là lựa chọn từ trong phũng ban đú bởi như chỳng ta đó biết để quản lý một lĩnh vực, cụng việc nào đú thỡ bản thõn người quản lý phải hiểu rất rừ cụng việc đú là gỡ? cú hiểu nú thỡ mới quản lý được nú và điều hành, tổ chức thực hiện một cỏch cú hiệu quả. Nguồn tuyển chọn này cú 2 ưu điểm lớn: họ đang là thành viờn của tổ chức vỡ vậy đó quen với hoạt động, truyền thống, nội quy, quy định của tổ chức nờn họ nhanh chúng thớch nghi với nhiệm vụ mới; thứ 2, nếu đề bạt từ bờn trong tổ chức sẽ khớch lệ sự trung thành, kiờn định với tổ chức, họ trưởng thành từ tổ chức và bõy giờ lại được cống hiến cho chớnh tổ chức này thỡ mọi việc khụng gỡ thuận lợi bằng. Tuy nhiờn cỏch này sẽ dẫn đến trạng thỏi tõm lý “sống lõu lờn lóo làng” của khụng ớt bộ phận thành viờn, giàu kinh nghiệm, thành tớch trong tổ chức.
Ngoài ra ta cũng cú thể quy hoạch cỏn bộ từ nơi khỏc. Nếu nhược điểm của nguồn tuyển từ chớnh tổ chức là hạn chế về đối tượng thỡ nguồn tuyển này
khắc phục được điểm đú, cú nghĩa là tổ chức sẽ cú được những bộ mặt tươi mới hơn. Chỳng ta cú thể lựa chọn từ cỏn bộ giỏo dục cỏc cơ sở giỏo dục, cỏc phũng giỏo dục và đào tạo, bởi vỡ những cỏn bộ, chuyờn viờn ở cấp Phũng Giỏo dục Đào tạo hoặc cỏn bộ quản lý cỏc trường THPT và đơn vị trực thuộc Sở là những người đó kinh qua cụng tỏc quản lý và biết triển khai cụng việc một cỏch cụ thể. Đú là một lợi thế rất lớn để họ tiếp cận với cụng việc mới, phỏt huy và sỏng tạo.
Bước 2: Khi đó tiến hành lựa chọn đỏnh giỏ ở cỏc phũng chức năng, bộ phận cú trỏch nhiệm sẽ sẽ tập hợp danh sỏch cỏc ứng viờn và cỏc vị trớ cỏc đơn vị đó giới thiệu để tiến hành bước thứ 2: Nghiờn cứu hồ sơ, lập danh sỏch những người đủ tiờu chuẩn quy hoạch, tổ chức hội nghị cỏn bộ chủ chốt...
Căn cứ kết quả giới thiệu tại cỏc phũng chức năng, hội nghị cỏn bộ chủ chốt Sở sẽ thảo luận để xỏc định yờu cầu , tiờu chuẩn và định hướng quy hoạch đội ngũ CBQL, cú thể tiếp tục giới thiệu và bỏ phiếu giới thiệu cỏc vị trớ cần quy hoạch.
Chỳng ta cú thể quy hoạch từ 2-3 cỏn bộ cho một vị trớ.
Bước 3: Bộ phận chức năng tập hợp ý kiến của Hội nghị cỏn bộ chủ chốt lập danh sỏch trớch ngang cỏc vị trớ và cỏc ứng viờn được đưa vào diện quy hoạch trỡnh Giỏm đốc Sở phờ duyệt để làm cơ sở thực hiện việc đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm miễn nhiệm hay luõn chuyển cỏn bộ hàng năm.
Phiếu tớn nhiệm ở đõy khụng cú giỏ trị như bầu cử song đú là một căn cứ quan trọng để tham khảo.
* Quy trỡnh thực hiện
- Xõy dựng kế hoạch thực hiện biện phỏp về quy hoạch và tuyển chọn cỏn bộ quản lý.
- Tổ chức thực hiện: Việc quy hoạch phải đảm bảo đỳng đối tượng, quy hoạch đỳng người, đỳng sở trường của từng đối tượng, lựa chọn cỏn bộ đỏp ứng yờu cầu, tiờu chuẩn quy định
- Kiểm tra đỏnh giỏ: Việc quy hoạch đội ngũ phải được thực hiện thường xuyờn, đỳng quy trỡnh, phải được kiểm tra đỏnh giỏ kết quả thực hiện, so sỏnh đối chiếu kết quả với yờu cầu đặt ra để cú sự điều chỉnh kịp thời.
- Tuyển chọn.
Quy hoạch và tuyển chọn CBQL là nội dung quan trọng trong cụng tỏc phỏt triển đội ngũ CBQL. Thụng qua hoạt động này chỳng ta cú thể chuẩn bị và chủ động được nguồn CBQLGD, biết được những gỡ đội ngũ đang cú, những gỡ đội ngũ cần phải đào tạo, bồi dưỡng, biết được năng lực chuyờn mụn cũng như phẩm chất đạo đức, năng lực quản lý của từng đối tượng để từ đú cú kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phỏt triển một đội ngũ CBQL đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, đồng bộ về cơ cấu, đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
Thực hiện nghiờm tỳc việc quy hoạch và tuyển chọn CBQL là động lực thỳc đẩy mỗi thành viờn phỏt huy được năng lực sở trường của mỡnh, tự phấn đấu rốn luyện để khẳng định mỡnh