THƯƠNG MẠI HẢI CHIẾN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.2.5.Về kế toán quản trị
Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin kế toán quản trị, tạo cơ sở lập dự toán kinh doanh để cung cấp và tham mưu cho nhà quản trị, công ty có thể sử dụng các bảng tính kết quả kinh doanh chi tiết theo hoạt động như đã lập ở trên. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể lập các báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí.
Với báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng số dư đảm phí, các khoản mục chi phí cần được phân chia theo cách ứng xử của chi phí thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Trong đó, các khoản mục chi phí hỗn hợp cũng được phân bổ cho biến phí và định phí.
Đối với công ty TNHH dịch vụ thương mại Hải Chiến, có thể phân loại chi phí như sau:
- Định phí bao gồm: Lương nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ, đồ dùng quản lý.
- Biến phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân viên phân xưởng, …
- Chi phí hỗn hợp bao gồm: chi phí điện nước, chi phí dịch vụ mua ngoài (tùy theo các quy định trên hợp đồng, nó có thể là định phí hay biến phí),…Trong đó phần định phí của chi phí hỗn hợp thường phản ánh mức chi phí tối thiểu cần thiết để duy trì một dịch vụ ở trạng thái sẵn sàng phục vụ. Phần biến phí thường phản ánh chi phí thực tế hoặc chi phí sử dụng quá định mức.
Với quy mô và bộ máy kế toán hiện nay công ty có thể tính định phí, biến phí từ chi phí hỗn hợp bằng việc đưa ra định mức chi phí tối thiểu cho mỗi khoản mục. Theo đó, công ty có thể căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh chung để đưa ra định mức tối thiểu cho các khoản chi phí hỗn hợp. Phần định phí sẽ tương ứng với định mức tối thiểu đã đặt ra, phần vượt mức định mức được tính cho biến phí. Phương pháp này có tính chính xác không cao nhưng cũng có thể đưa ra những số liệu tương đối phục vụ cho việc lập báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí, góp phần cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
Từ việc phân loại chi phí như trên, ta có thể lập báo cáo kết quả kinh doanh dưới dạng số dư đảm phí.
Báo cáo này cùng với các bảng tính kết quả kinh doanh chi tiết cho từng hoạt động sẽ giúp cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chi tiết, đầy đủ để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó lập các dự toán kinh doanh hợp lý.