THƯƠNG MẠI HẢI CHIẾN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân trong kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Hải Chiến
tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Hải Chiến
3.1.2.1. Về bộ máy kế toán
Về cơ bản, bộ máy kế toán của công ty hoạt động khá hiệu quả với mô hình kế toán phù hợp và đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ, nhiệt tình với công việc. Tuy nhiên, cũng do đội ngũ nhân viên còn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế nên không thể tránh khỏi việc đôi lúc còn mắc sai lầm trong công tác kế toán. Chẳng hạn, nội dung một số nghiệp vụ được diễn giải không rõ ràng gây khó khăn cho việc theo dõi, nắm bắt thông tin của người sử dụng và cũng có những ảnh hưởng nhất định đến việc theo dõi kết quả kinh doanh của công ty.
3.1.2.2. Về kế toán kết quả kinh doanh
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo các quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế toán một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán. Tuy nhiên do thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ từ kho lên bộ phận kế toán để hạch toán còn chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị.
Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành, một số tài khoản cũng được chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lí. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản của công ty vẫn còn một số tồn tại cần hoàn thiện
- Tài khoản doanh thu: Công ty đang cung cấp rất nhiều mặt hàng tới tay người tiêu dùng như tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, quạt…Tuy nhiên, công ty lại chỉ hạch toán toàn bộ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty trên một tài khoản doanh thu duy nhất là tài khoản 511. Điều đó sẽ khiến cho kế toán gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin của doanh nghiệp muốn có thông tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Tài khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán công ty chỉ sử dụng duy nhất TK 131 và TK 331. Điều này sẽ gây rất nhiều khó khăn cho quá trình theo dõi công nợ phải thu và công nợ phải trả của công ty.
- Công ty không thực hiện các chính sách chiết khấu, giảm giá đối với hàng hóa, do đó công ty không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521. Tuy nhiên trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, để cạnh tranh, các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực đều đưa ra rất nhiều chính sách khuyến khích và thu hút khách hàng và do đó, việc công ty không có các hình thức chiết khấu, giảm giá có thể làm giảm số lượng khách hàng và giảm sức cạnh tranh trên thị trường.
Sổ kế toán
- Công ty chưa thực hiện việc chi tiết cho các sổ như: sổ chi tiết thanh toán với người bán và sổ chi tiết thanh toán với người mua. Điều đó gây rất nhiều khó khăn khi công ty muốn chi tiết các khoản công nợ phải trả và phải thu của từng khách hàng.
- Sổ chi tiết các loại doanh thu bán hàng của công ty cũng chưa được thực hiện khiến cho việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng mặt hàng gặp nhiều khó khăn. Công ty không thể nắm bắt chính xác được đâu là mặt hàng chiếm doanh số nhiều nhất để chú trọng đầu tư hơn nữa. Và đâu là mặt hàng chiếm doanh số ít nhất để giảm số lượng nhập hàng xuống hoặc tạm ngừng cung cấp sản phẩm đó.
Báo cáo
- Báo cáo quản trị: Do quy mô công ty không lớn nên công tác kế toán quản trị hầu như không được đề cập đến. Bộ phận kế toán của công ty chỉ thực hiện các công việc kế toán trên lĩnh vực kế toán tài chính mà chưa chú ý đến kế toán quản trị. Các báo cáo tài chính cũng vậy, chỉ được lập trên khía cạnh kế toán tài chính cung cấp cho tất cả các đối tượng cần thông tin trong và ngoài doanh nghiệp. Kế toán chưa thực hiện lập các báo cáo kết quả kinh doanh theo kế toán quản trị, chẳng hạn như các báo cáo kết quả kinh doanh dạng số dư đảm phí hoặc theo hoạt động... Các báo cáo này sẽ có tác dụng rất lớn trong việc hỗ trợ cho nhà quản trị trong việc kiểm soát doanh thu, chi phí và có cơ sở để triển khai các mục tiêu kinh doanh, biện pháp để đạt được mục tiêu đó.
3.1.2.3. Về xác định kết quả kinh doanh các mặt hàng chủ yếu:
Hiện nay, Công ty chưa phân bổ CPBH và CPQLDN cho các mặt hàng chủ yếu, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của các mặt hàng này để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp, đúng đắn. Hàng hóa Công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của các mặt hàng chủ yếu để từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất.
3.1.2.4. Về phần mềm kế toán
Hiện nay Công ty chưa ứng dụng phần mềm kế toán mà vẫn thực hiện hạch toán trên Excel. Trong khi đó khối lượng công việc dồn vào cuối tháng, cuối quý là khá lớn. Vì vậy việc cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc là một điều khó khăn. Thông tin cung cấp không kịp thời sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình ra quyết định, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.1.2.5. Về công tác kế toán quản trị
Hiện nay, công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ngày càng trở nên cần thiết và là một công cụ đắc lực cung cấp thông tin nội bộ doanh nghiệp cho các nhà quản trị, nhưng trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc lập và cung cấp các thông tin kế toán quản trị hầu như chưa được chú ý.