THƯƠNG MẠI HẢI CHIẾN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.2.4. Về phần mềm kế toán
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán:
Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán sẽ làm giảm đáng kể thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, hơn nữa tăng thêm sự chính xác, rõ ràng của thông tin kế toán và xử lý sổ sách, chứng từ. Ngoài ra còn tạo điều kiện cho nhân viên kế toán chú trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho sự phát triển của Công ty.
Việc áp dụng kế toán máy đòi hỏi công ty phải giải quyết hàng loạt vấn đề có tính bắt buộc như:
- Xây dựng hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp. - Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống tài khoản kế toán thích hợp. - Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với kế toán máy.
Ngoài ra việc lựa chọn và đưa một phần mềm kế toán thích hợp vào công tác quản lý, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của hàng hóa và tình hình tiêu thụ hàng hóa cũng như đảm bảo nguyên tắc hiệu quả trong quản lý.
Ví dụ Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán MISA – SME, Phiên bản 7.9. Phần mềm MISA-SME phiên bản 7.9 là giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với ưu điểm dễ sử dụng, được sử dụng phổ biến và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ chuyên
nghiệp. Liên tục trong 4 năm qua phần mềm kế toán MISA-SME đã được người dùng bình chọn là sản phẩm ưa chuộng nhất.