THƯƠNG MẠI HẢI CHIẾN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.2.3. Về việc xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động
Việc xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động là rất quan trọng bởi nó là căn cứ giúp cho các nhà quản trị trong công ty có thể xác định được chính xác đâu là mặt hàng trọng yếu để đầu tư và chú trọng nhiều hơn, còn đâu là mặt hàng đem lại ít doanh thu hoặc đang kinh doanh thu lỗ để có thể đưa ra quyết định đầu tư tiếp hoặc tạm ngừng việc cung cấp mặt hàng đó. Bởi vậy ngoài việc mở sổ chi tiết cho tài khoản doanh thu 511 và tài khoản giá vốn 632 thì công ty còn phải mở sổ chi tiết cho tài khoản 642 bởi hàng năm công ty phát sinh rất nhiều các khoản chi phí lớn ở các bộ phận khác nhau nhưng công ty chỉ tiến hành hạch toán tổng hợp vào TK 642, do đó phản ánh không chính xác hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, lĩnh vực kinh tế. Cụ thể TK 642 công ty nên chia thành các tài khoản cấp 2 và cần phải phân bổ chi phí kinh doanh cho từng mặt hàng như sau:
- Công ty nên phân bổ 45% trên tổng chi phí quản lý đối với những mặt hàng đem lại doanh thu lớn như mặt hàng điều hòa, ti vi, tủ lạnh…Bởi đây là những mặt hàng chủ đạo
của công ty. Năm 2011 doanh thu của mặt hàng này là 584.719.560đ chiếm 40% trên tổng doanh thu tiêu thụ của toàn công ty.
- Đối với mặt hàng máy giặt, máy ổn áp, bộ thu VTC công ty nên phân bổ chi phí cho nhóm mặt hàng này là 25% trên tổng chi phí quản lý. Bởi doanh thu của mặt hàng này trong năm 2011 là 380.067.714đ chiếm 26% trên tổng doanh thu tiêu thụ của toàn công ty
- Phân bổ 15% trên tổng chi phí quản lý đối với mặt hàng đồ gia dụng, bóng đèn, nồi cơm điện. Do trong năm 2011 doanh thu của mặt hàng này là 292.359.780đ chiếm 20% trên tổng doanh thu tiêu thụ của toàn công ty
- Phân bổ 10% trên tổng chi phí cho các mặt hàng về vật liệu thiết bị khác trong xây dựng. Do doanh thu của mặt hàng này là 146.179.890đ chiếm 10% trên tổng doanh thu tiêu thụ toàn công ty năm 2011.
- Phân bổ 5% trên tổng chi phí cho mặt hàng về mua bán máy vi tính và trang trí nội thất. Vì doanh thu của mặt hàng này là 58.471.956đ chiếm 4% trên tổng doanh thu tiêu thụ của toàn công ty.