đầu tư thương mại và xây lắp Thiên Thai
- Đối với chứng từ
Doanh nghiệp phải quán triệt việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng. Có những quy trình luân chuyển khoa học, hợp lý, phù hợp với thời gian cập nhật chứng từ. Khi xuất kho bán thì nhân viên phải hỏi ý kiến và xin chữ ký giám đốc. Khi mua hàng về nhập kho phải kiểm tra chứng từ hợp lệ. Phân công trách nhiệm rõ ràng cho
nhân viên. Vì khi xảy ra sai xót thì có thể quy trách nhiệm cho nhân viên đó. Việc quy trách nhiệm này sẽ làm cho nhân có tinh thần trách nhiệm trong công việc hơn.
- Đối với nhân viên:
Công ty có chính sách khuyến khích, thúc đẩy nhân viên có trách nhiệm,tinh thần làm việc. Để đạt được điều này công ty có chính sách thưởng, trợ cấp cho những trường hợp đặc biệt. Đồng thời để nâng cao tay nghề của kế toán viên, công ty nên đầu tư bồi dưỡng cho nhân viên những khóa học về kế toán chủ yếu là việc học kế toán máy, học về phần mềm. Hoặc công ty cũng tổ chức những buổi hội thảo để nhân viên có thể học hỏi và trao đổi những kinh nghiệm và tay nghề cho nhau.
- Đối với hệ thống sổ
Khi xây dựng các loại sổ bên ngoài phần mềm để tiện theo dõi một số chỉ tiêu thì công ty nên áp dụng đúng theo mẫu sổ của chuẩn mực. Ghi chép đúng theo nghiệp vụ phát sinh, thể hiện dung nội dụng thuân tiện cho việc quản lý và theo dõi. Những thông tin trong các loại sổ này cũng phải được cập nhật liên tục.
- Đối với bộ máy kế toán
Về cơ bản thì bộ máy kế toán của công ty cũng khá đầy đủ nhưng chưa thực sự hoàn thiện. Hình thức kế toán tập trung giúp công ty gọn nhẹ bộ máy kế toán hơn, nhưng công ty có khá nhiều cơ sở và hoạt động kinh doanh bên ngoài. Vì vậy hình thức tập trung này rất bất tiện cho việc cập nhật chứng từ. Công ty nên tuyển một kế toán viên nữa ở đại lý nằm trên đường 36 Lê Đại Hành. Vì ở trên công ty có kế toán thanh toán và kế toán công nơ. Mà công việc của kế toán chủ yêu ở trên cở sở Lê Đại hành nên có thể chuyển về đó để tiện việc cập nhật chứng từ.
- Đối với công tác kiểm tra kế toán
Công ty cần chú trọng cho công tác này hơn. Trước khi kiểm tra cần có một kế hoạch rõ ràng. Cần có riêng nhân viên luôn đảm nhiệm công tác này. Như vậy công tác kiểm tra sẽ có hiệu quả hơn.
- Đối với báo cáo quản trị
Công ty nên có một kế toán quản trị riêng sẽ tham mưu cho giám đốc những hoạt động trong công ty. Khi kế toán trưởng làm báo cáo kế toán quản trị do có quá nhiều công việc nên không thể khái quát tất cả hoạt động công ty vì không được chuyên môn hóa. Đồng thời khi khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và phải thấy được ý
nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt sau: cung cấp số liệu để phân tích thường xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể; cung cấp các thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.
Khi công ty xây dựng hệ thống báo cáo kế toán nội bộ phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: Các chỉ tiêu phản ánh trong báo cáo kế toán nội bộ phải thống nhất với các chỉ tiêu của các báo cáo tài chính, các chỉ tiêu kế hoạch, dự toán và về phương pháp tính để đảm bảo so sánh được; cung cấp đầy đủ thông tin cho quản trị kinh doanh của đơn vị; số liệu của các chỉ tiêu có liên quan phản ánh trên các báo cáo nội bộ phải thống nhất, đầy đủ, chính xác và trung thực; Hệ thống chỉ tiêu trong báo cáo trung thực; mẫu biểu phải được xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị và phải đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng các báo cáo nội bộ này.
- Đối với nhà nước:
Để công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp máy tính nói riêng ngày càng hoàn thiện, đòi hỏi từ phía nhà nước, bộ Tài chính…có những văn bản quy định và hướng dẫn cụ thể. Đồng thời, tổ chức các khóa tập huấn, đào tạo kế toán để cập nhật thông tư, Luật Kế toán được đúng.
Nhà nước cũng không nên can thiệp quá sâu và quy định đối với từng ngành nghê, tạo cho doanh nghiệp chủ động và sáng tạo trong công tác kế toán. Nhà nước nên tạo dựng đầy đủ và hòan thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, hành nghề kế toán được thực hiện theo pháp luật. Tổ chức việc thực hiện Luật Kế toán trong cả nước.
Kết luận
Trong điều kiện hội nhập quốc tế với sự phát triển của các doanh nghiệp, không chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài thì bất cứ yếu tố gì là thế mạnh cho doanh nghiệp đều quan trọng để giúp doanh nghiệp phát triển. Trong đó, công tác kế toán trong doanh nghiệp đóng góp rất lớn đến việc duy trì, định hướng phát triển doanh nghiệp cũng như tìm ra các thế mạnh, điểm yêu cho doanh nghiệp phát triển. Việc đầu tư trang thiết bị hay đầu tư công nghệ thông tin vào công tác kế toán cần được chú trọng. Nó cũng là sơ sở để nâng cao năng suất làm việc cũng như tạo môi trường làm việc tốt cho các kế toán viên. Công tác kế toán hiệu quả thì hoạt động của công ty sẽ phát triển tạo ra nhiều lợi nhuận, nâng cao vị thế trên thị trường.
Tài liệu tham khảo
Danh sách lao động công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây lắp Thiên Thai Bảng công bố thông tin công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây lắp Thiên Thai năm 2012
Bài giảng công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa ở trang: www.tailieu.vn Giáo trình nguyên lý kế toán của trường đại học Thương Mại – nhóm tác giả PGS.TS Đỗ Minh Thành, TS Đặng Thị Hòa, TS Trần thị Hồng Mai, ThS Nguyễn Thị Hà, TS Phạm thị Thu Thủy, TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Nguyễn Viết Tiến – Nhà xuất bản thống kê năm 2008
Giáo trình kế toán tài chính của học viện tài chính do GS.TS Ngô Thế Chi chủ biên, TS Trương Thị Thùy- NXB Tài chính, 2010
Sách tổ chức công tác kế toán của PGS.TS Đoàn Xuân Tiến Nhà xuất bản thống kê năm 2009 trường viện đại học Mở Hà Nội