doanh nghiệp
Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây lắp Thiên Thai:
- Xác định được tầm ảnh hưởng của công nghệ thông tin vào bộ máy kế toán cũng như hiệu quả của việc quản lý của công ty. Công ty luôn đầu tư vào các thiết bi công nghệ thông tin. Năm 2001 khi công ty mới thành lập, công ty đã bắt đầu trang bị cho mỗi nhân viên một cái máy tính đồng thời đăng ký sử dụng mạng để các nhân viên có thể liên lạc với nhau dễ dàng. Mọi công việc kế toán giảm bớt các công việc thủ công bằng tay mà thay vào đó sử dụng các phần mềm ứng dụng như là word, excel,… Sau đó đến năm 2007, công ty đã có một số thành tựu và bước phat triển nhất định. Nhưng cũng chính vì thế mà số lượng công việc gia tăng. Nhân viên đôi khi vẫn bỏ xót nghiệp vụ nên công ty quyết định dùng phần mềm Misa hỗ trợ công tác kế toán.
- Nhưng khi đã trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại thì một vấn đề mới đặt ra là: để có thể sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin thì người làm kế toán cũng cần nâng cao trình độ để có thể sử dụng chúng.
- Vì vậy, công ty đã đưa các cán bộ kế toán của công ty đi học một khóa học sử dụng máy tính và áp dụng phần mềm Misa. Đồng thời khi tuyển nhân viên thì yếu tố biết sử dụng phần mềm kế toán là một yếu tố được ưu tiên.
- Hiện nay các nhân viên kế toán tại công ty sử dụng khá thành thạo đối với phần mềm kế toán này. Độ chính xác và tính trung thực của công tác kế toán ngày càng được đảm bảo.
Khi truy cập vào phần mềm kế toán của công ty, mỗi nhân viên đều có nhưng mật khẩu và quyền truy cập riêng nên sẽ không bị làm mất hay sai lệch về thông tin kế toán, đảm bảo được tính bảo mật đối với thông tin.
Đặc điểm của quá trình ứng dụng công nghệ thông tin :
- Khi ứng dụng công nghê thông tin vào thì khối lượng công việc của các nhân viên tưởng chừng sẽ giảm. Nhưng thực tế tại công ty là phải mất mấy tháng để thích nghi với công việc. Công việc không thống nhất. Mỗi nhân viên có khả năng hiểu khác nhau, có khả năng thích nghi khác nhau. Bởi vậy luôn phải phụ thuộc vào quá trình thích nghi của mỗi nhân viên. Khi đó để giải quyết những sai lầm, sai sót khi ứng dụng máy vi tính phải mất một thời gian khá dài. Và như vậy khối lượng công việc lại tăng lên chứ không hề giảm xuống trong thời gian đầu.
- Khi đã làm thành thạo hay sử dụng thành thạo phần mềm thì khối lượng công việc giảm, các nhân viên có ít sai sót hơn. Nhưng khi đó chuyên môn về kế toán của mỗi kế toán viên không yêu cầu cao. Thay vào đó là khả năng sử dụng máy vi tính, sử dụng phần mềm và xử lý dữ liệu của kế toán viên. Khi tuyển nhân viên thì công ty thường ưu tiên cho những người đã từng sử dụng phần mềm kế toán Misa.
Sau đây là bẳng so sánh sự khác biệt trước và sau khi công ty sử dụng phần mềm:
BẢNG SO SÁNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRƯỚC VÀ SAU KHI ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯNG MOẠI VÀ