mại và xây lắp Thiên Thai
Căn cứ yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Các bộ phận liên quan có phát sinh các nghiệp vụ thì thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý, tổng hợp và tiến hành công tác kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ( Sơ đồ 1.2)
Phòng kế toán của Công ty có 6 người:
Kế toán trưởng: vừa là người chỉ đạo chung của phòng kế toán vừa là người tổ
chức công tác kế toán của Công ty. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài chính kế toán; kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của Công ty; phân công công việc, trách nhiệm cho các kế toán viên hợp lý, khoa học. Từ đó đảm bảo hoạt động thống nhất cũng như có hiệu quả trong công việc của phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp:kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu
số liệu chi tiết và tổng hợp, tính giá thành, làm báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
Kế toán tiền lương, BHXH và BHYT : theo dõi tình hình thanh toán tiền lương
và các khoản trích theo lương của toàn bộ nhân viên của Công ty
Kế toán theo dõi công nợ: theo dõi công nợp phải thu, phải trả của khách hàng
theo dõi thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp; tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên trong Công ty và những công việc còn lại có liên quan đến công tác kế toán của Công ty.
Kế toán nguyên vật liệu: quản lí việc xuất nhập nguyên vật liệu, theo dõi các chi
phí liên quant đến nguyên vật liệu.
Kế toán thanh toán: theo dõi số dư tức thời tiền mặt tại quỹ công ty, TGNH;
theo dõi vay và thanh toán tiền vay; tình hình thanh toán tạm ứng