- Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ: Ghi chép việc xuất, nhập, tồn hàng
10Sổ Nhật ký bán hàng theo mẫu số S03a3-DN(Phụ lụcsố12).Sổ chi tiết bán
hàng theo nhân viên (Phụ lục số 09)
•Về chính sách bán hàng:
- Để nâng cao doanh thu tiêu thụ hàng hoá Công ty có thể mở rộng phương thức bán hàng. Ngày càng đa dạng hoá, không chỉ bán qua hai hình thức truyền thống là bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hoá, Công ty có thể gửi bán đại lý, bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho để giảm chi phí kho bãi và vận chuyển.
+ Phương thức gửi bán đại lý thì DN giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho DN và được hưởng hoa hồng đại lý bán.
+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức:
Một là: hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng ở bên cung cấp. Khi giao hàng xong có chữ ký xác nhận của bên mua. Trên chứng từ bán hàng thì số hàng này được coi là tiêu thụ. Việc thanh toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng ký. Chứng từ bán hàng sử dụng trong trường hợp này là hoá đơn bán hàng giao thẳng do doanh nghiệp lập 3 liên: một liên gửi cho bên mua, hai liên gửi cho phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.
Hai là: hình thức bán vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng: Doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp xong sẽ chuyển thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển do ai chịu tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế đã ký. Số hàng chuyển đi chưa phải là tiêu thụ. Thời điểm hàng dược coi là tiêu thụ là khi doanh nghiệp mua hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền hàng.
- Đối với bán buôn qua kho Công ty nên chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả chậm mà thanh toán trước thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng để khuyến khích việc mua hàng của khách hàng, thúc đẩy tiêu thụ
- Đối với bán lẻ hàng hoá thì Công ty có thể cung cấp thêm dịch vụ vận chuyển có tính phí, nhưng mức phí có thể ưu đãi đối với khách hàng mua hàng của Công ty.
Về chính sách chiết khấu: công ty nên ra các mức giá khác nhau đối với các phương thức thanh toán khác nhau, có thể ưu tiên thanh toán chậm đối với khách hàng lâu năm và mua hàng với khối lượng lớn
• Giải pháp về hoàn thiện kế toán quản trị vào bán hàng và kế toán tiêu thụ
Hiện nay, công ty vẫn chưa chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị đối với việc đưa ra quyết định kinh doanh. Kế toán quản trị thường bị lẫn vào các bộ phận kế toán như kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ… Điều này đã làm cho công ty chưa thấy rõ hết ưu điểm, vai trò to lớn của kế toán quản trị trong công việc cung cấp các thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh.
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, công ty có thể vận dụng kế toán quản trị trong việc lập thêm các báo cáo hoạt động kinh doanh theo kiểu số dư đảm phí với các chỉ tiêu sau: Tổng doanh thu thuần, tổng biến phí, số dư đảm phí, tổng định phí, lãi thuần. STT Chỉ tiêu Tổng số Cáp CVV- R5I 2x 0.7mm2 Cáp AL 24kv- 3x30mm 2 Cáp bọc cách điện XLPE 0.6/1KV Cáp bọc có lớp áo giáp bảo vệ 0.6/1KV 1 Tổng doanh thu thuần