TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ KỸ NGHỆ KIM LOẠI BÁCH TUYẾN 2.1. Tổng quan tình hình kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
2.1.1Tổng quan về công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
Công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến là công ty TNHH có hai thành viên trở lên, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102022895do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/06/2004
Tên công ty: Công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến Tên giao dịch: B.T STYLISH METAL WORK CO,LTD
- Mã số thuế: 0101809453 - Quy mô của doanh nghiệp:
+ Vốn điều lệ của công ty là: 600.000.000 VNĐ
- Địa chỉ doanh nghiệp: Số 21,Ngõ 343 Trần Khát Chân,Hai Bà Trưng,Hà Nội - Điện thoại: 04.9021917/04.9726880
Số máy Fax: 84-9726880 Lĩnh vực kinh doanh:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dây cáp điện… Ngành nghề kinh doanh:
Kinh doanh dây cáp, thiết bị điện như cáp điều khiển cách điện, dây điện bọc nhựa PVC, dây trung cao thế ngầm các loại,cáp bọc cách điện XLPE .…
Công ty TNHHCơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến là công ty chuyên cung cấp cáp điện, dây, cáp, thiết bị điện. Trải qua hơn 9 năm nhưng công ty luôn giữ được vị thế và đóng góp không nhỏ cho đất nước.
Từ khi hình thành với cơ sở vật chất còn thiếu nhiều, quy mô còn hạn chế, ban đầu công ty chỉ phân phối sản phẩm trực tiếp tại khu vực Miền Bắc. Với sự lỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo công ty và do nhu cầu của thị trường Công ty đã
đầu tư nhiều mạng lưới với các đối tác tin cậy và trung thành với công ty qua nhiều năm. Số lượng sản phẩm ngày càng đa dạng và tiên tiến nhất để nâng cao chất lượng, số lượng sản phẩm.
Không chỉ chú trọng đến số lượng và chủng loại các sản phẩm mà Công ty còn đặt vấn đề chất lượng sản phẩm lên hàng đầu. Tất cả các sản phẩm của công ty đều có tem mác rõ ràng, đã được đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục sở hữu trí tuệ và được công bố tiêu chuẩn chất lượng tại Cục đo lường chất lượng Việt Nam.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công tyTNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến là công ty chuyên cung cấp thiết bị điện, vật tư ngành điện đã hoạt động tại Việt Nam từ năm 2004. Chức năng của công ty là làm phân phối chính thức được ủy quyền cho các hãng dây cáp điện lực, điện thoại lớn đồng thời công ty còn cung cấp cả các thiết bị như thang cáp, máng cáp của các nhà sản xuất trong nước đã đạt được các tiêu chuẩn quốc tế.
- Các nhà sản xuất có uy tín mà công ty đang hợp tác như Nexans- Lioa ( công ty liên doanh giữa tập đoàn Nexans của Pháp và công ty Lioa Việt Nam), công ty Taya 100% vốn Đài Loan.
- Công ty cung cấp cáp đồng ( nhôm) hạ thế từ 0.6/1kv, cáp trung thế đến 24kv,36kv và cáp cao thế 40.5 kv bao gồm cáp treo và cáp ngầm bọc băng thép và sợi thép có chống thấm dọc.
- Công ty còn cung cấp cả cáp có vỏ bảo vệ bằng chì cho các dự án lọc, hóa dầu và gas
- Công ty cung cấp cáp điện thoại từ treo thông thường có dầu cho đến loại 0.65mm2 có dầu, bọc sợi thép để chon ngầm trực tiếp xuống đất. Đặc biệt hơn nữa công ty có thể sản xuất theo yêu cầu thông số của khách hàng.
2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
Bộ máy của công ty cơ cấu tổ chức,bố trí gọn nhẹ,hiệu quả được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng kết hợp chặt chẽ, vì mục tiêu chung của công ty
Sơ đồ 1 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng hành chính, nhân sự Phòng kinh doanh (Nguồn: Phòng kế hoạch) Trong đó:
+Giám đốc: làngười trực tiếp quản lý cao nhất của công ty,làngười đại diện
cho công ty trước pháp luật, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty. Giám đốc đưa ra các đường lối , chính sách, phương hướng hoạt động của công ty.
+Phó giám đốc:Dưới quyền giám đốc, là người cùng với giám đốc điều hành
quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty và thay mặt cho giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi quyền hạn khi giám đốc vắng mặt.
+ Phòng kinh doanh: điều hành mọi hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối
tác, đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán, thực hiện hợp đồng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng.
+ Phòng hành chính, nhân sự: có chức năng nhiệm vụ thu nạp các văn bản
pháp quy, chỉ thị công văn... của công ty để chuyển đi, lưu trữ, soạn thảo các văn bản, các hợp đồng kinh tế của công ty, lưu giữa toàn bộ hồ sơ giấy tờ về doanh nghiệp, quản lý việc đóng dấu ký tên và quản lý tài sản nằm trong phần phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quyền lợi, trách nhiệm của nhân viên.
+ Phòng kế toán: Theo dõi và ghi chép tình hình biến động tài sản, nguồn
vốn, tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định tài chính. Tổ chức hạch toán ban đầu, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu quản lý của công ty.
2.1.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
a. Tổ chức bộ máy kế toán
- Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty là theo mô hình tập trung. Theo mô hình này mọi công việc kế toán từ khâu thu nhận xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều thực hiện tại phòng kế toán của Công ty
Sơ đồ 2 - Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng Kế toán công nợ, thanh toán
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động hành chính)
- Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của Công ty, đưa ra các ý kiến về tài chính trước Ban giám đốc. Kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế toán, đồng thời lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho cơ quan chức năng của nhà nước