- Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ: Ghi chép việc xuất, nhập, tồn hàng
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cápđiện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
a. Đặc điểm về sản phẩm hàng bán
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện. Tuy nhiên sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty đó là dây điện với chất lượng, chủng loại và mẫu mã, nhãn hàng đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
Sau đây là mẫu sổ danh điểm hàng hóa của công ty: Danh Điểm
hàng hóa Tên nhãn hiệu, quy cách ĐVT
Ghi chú 01 02 03 04 05 06 …. dây cápCVV- R5I 2x 0.7mm2 Cáp AL 24kv-3x30mm2 Cáp bọc cách điện
Cáp điều khiển cách điện
Cáp bọc cách điện XLPE 0.6/1KV Cáp bọc có lớp áo giáp bảo vệ 0.6/1KV
m m m m m m
b. Các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty đa dạng, phong phú về số lượng, chủng loại và phạm vi đối tượng khách hàng đông nên để đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn qua kho, và ngoài ra công ty cũng thực hiện các hoạt động bán lẻ .
•Bán lẻ dây cáp điệnlà phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng. Phương thức bán lẻ chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt. Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng tại Công ty thì nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Thời điểm xác định hàng tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Tuy nhiên đối với hình thức này công ty không đầu tư nhiều.
Quy trình bán lẻdây cáp điện: Khách hàng chọn mặt hàng theo nhu cầu.Thủ kho viết Phiếu xuất kho để xuất dây cáp điện . Khách hàng thanh toán tiền hàng thì nhân viên bán hàng viết Hoá đơn GTGT và Phiếu thu. Khách hàng nhận hàng hoá và các giấy tờ liên quan.
•Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ dây cáp điện tại Công ty. Phương thức bán này giúp cho dây cáp
điện tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt khác
với hình thức bán này, Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.
Quy trình bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng được thực hiện như sau: Từ sự trao đổi, thoả thuận về lợi ích của 2 bên. Bên mua chọn các mặt hàng cần mua theo nhu cầu . Thực hiện ký hợp đồng mua bán (nếu cần thiết) . Thủ kho viết Phiếu xuất kho để xuất dây cáp điện . Kế toán viết Hoá đơn bán hàng và Phiếu thu, khách hàng thanh toán tiền hàng và nhận các giấy tờ liên quan. căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho dây cáp điện chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng.Dây cáp
điện vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên mua kiểm nhận hàng và
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Phương thức thanh toán trực tiếp: Trong phương thức này, khách hàng trả tiền ngay sau mỗi giao dịch mua, bán hàng hoá. Việc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt chủ yếu được sử dụng trong bán lẻ hàng hoá. Còn trong quy trình bán buôn lượng tiền thanh toán của khách hàng thường lớn nên phương thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng được quy định cụ thể theo từng hợp đồng.
Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức mà khách hàng thanh toán tiền hàng cho Công ty theo từng hợp đồng bán buôn và theo từng dự án cụ thể.
d. Xác định giá bán tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
Giá bán dây cáp điện là giá thoả thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán. Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán là phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời bảo đảm cho DN có được khoản lợi nhuận định mức.
Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hoá của Công ty được xác định dựa trên công thức sau:
Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế (1 + % Thặng số thương mại)
2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến