- Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ: Ghi chép việc xuất, nhập, tồn hàng
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường và thực trạng kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
2.1.2.1 Môi trường bên ngoài
Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài bao gồm : Các thông tư, nghị định, chế độ,chuẩn mực kế toán,chính sách kinh tế do nhà nước ban hành liên quan đến kế toán bán hàngdây cáp điện … được coi là các yếu tố của môi trường bên ngoài tác động đến sự phát triển của DN
Năm 2003,Luật kế toán Việt Nam ra đời là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kế toán.Do đó mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ,tài khoản,sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính.Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng không phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán còn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
Ngoài ra, để thống nhất và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốc dân, và phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các Thông tư hướng dẫn thực hiện các Chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế toán là một hành lang pháp lý quy định DN thực hiện công tác kế toán của mình đúng luật. Có thể thấy rằng VAS là một yếu tố bên ngoài nhưng có tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của các DNTM. Ví dụ chuẩn mực quy định những nội dung về chi phí, doanh thu, ghi nhận doanh thu, tài sản cố định… Kế toán tại các DN đều phải tuân thủ không thể thay đổi.
Chính sách thuế - các sắc luật thuế: ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế toán và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như:
- Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo Chuẩn mực kế toán trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
- Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua. Như vậy theo chuẩn mực kế toán thì khoản tiền mà công ty chi thêm để trả cho khách hàng đó sẽ được cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu. Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó không làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng.
Như vậy thì Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, từ đó ảnh hưởng tới Lợi nhuận của công ty.
Các quy định về sử dụng hóa đơn
Ngày 14/05/2010, chính phủ đã ban hành Nghị định 51/ND-CP/2010 quy định về việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn; nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan quản lý thuế các cấp và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn, quyền nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn.
Đến ngày 28/09/2010, Bộ tài chính đã ban hành Thông tư 153/TT- BTC/2010 để hướng dẫn các doanh nghiệp thi hành Nghị định 51/NĐ-CP/2010 với những nội dung mới như sau:
- Về các khái niệm mới trong Nghị định 51 bao gồm: Tạo hóa đơn, lập hóa đơn, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.
- Tạo hóa đơn là các hoạt động làm ra hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân kinh doanh gồm tự in tại doanh nghiệp, đặt các doanh điều kiện in hóa đơn; khởi tạo các hóa đơn điện từ theo luật giao dịch điện từ.
- Lập hóa đơn là việc ghi đầy đủ các nội dung của hóa đơn theo quy định khi bán hàng hóa dịch vụ.
- Việc tạo và lập hóa đơn phải đúng theo quy định của pháp luật thì mới có giá trị pháp lý.
- Các loại hóa đơn bao gồm Hóa đơn xuất khẩu, Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác như về thuế.
- Về hình thức hóa đơn gồm: Hóa đơn điện tử, Hóa đơn đặt in. Ngày 20/12/2010, Tổng Cục Thuế đã ban hành Công văn số 5174/TCT-CS để hướng dẫn các doanh nghiệp cách viết đúng các tiêu thức trên Hóa đơn để đảm bảo yêu cầu hợp lý và đúng quy định pháp luật.
Căn cứ vào Nghị định 51/ND-CP/2010, Thông tư 153/TT-BTC, và Quyết định 2905/QĐ-BTC/2010, đồng thời dựa vào các hoàn cảnh thực tế của mình,
Công ty đã chọn lựa hình thức tạo hóa đơn là Đặt in hóa đơn tại trung tâm Tài liệu Nghiệp vụ Bộ Công An. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là hoạt động thương mại nên Công ty chỉ lựa chọn in Hóa đơn GTGT theo mẫu 01 HD GTGT-3LL…Công ty đã làm đẩy đủ các thủ tục hủy hóa đơn cũ, thông báo phát hành hóa đơn mới và chính thức đưa hóa đơn đặt in vào sử dụng từ ngày 01/04/2010. Đây là Hóa đơn do Công ty thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn, tiêu thức mà Tổng Cục Thuế đưa ra, đảm bảo đẩy đủ về mặt giá trị pháp lý.
Các quy định về hóa đơn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Chính vì vậy các kế toán viên phải thường xuyên cập nhập các thông tin mới về luật thuế để đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong công việc.
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ và chuẩn mực không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, phạm sai lầm trong hạch toán nghiệp vụ, ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toán cung cấp không chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của DN.
Để tồn tại và phát triển các DN phải nghiên cứu môi trường ngành nghề hoạt động với những chiều hướng ảnh hưởng của các nhân tố trong môi trường đó, nhất là trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Đối với hoạt động bán hàng còn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngoài bản thân mỗi DN mà DN không thể cải tạo hay kiểm soát được, DN chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, những tác động dây chuyền từ nền kinh tế thế giới mà nền kinh
tế VN phải gánh chịu, sự biến động của thị trường tiền tệ khi xảy ra lạm phát hay do sự thay đổi tỷ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ và đồng nội tệ… hoặc đơn thuần chỉ là xu thế tiêu dùng của người dân, thu nhập bình quân của người dân, …Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí đầu ra, giá cả thị trường, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng của các DN. Nhưng tất cả các DN trong cùng một nền kinh tế thì đều chịu chung những ảnh hưởng này. Thuận lợi và khó khăn mà DN nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh của nó cũng vậy. Vì vậy mỗi DN phải tự biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được. Từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trí vững chắc cho DN.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới kế toán bán hàng của Công ty bao gồm: đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty.
Tác động của mô hình tổ chức bộ máy kế toán đến tổ chức công tác kế toán của DN. Có thể nói đây là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán của DN. Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức chuyên môn, kỹ năng và thái độ tốt thì điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy được hiệu quả cao. Về kiến thức thì hầu hết những người làm công tác kế toán tại Công ty phải qua đào tạo chuyên môn.
Song kiến thức ở đây đòi hỏi là luôn hiểu sâu, hiểu đúng bản chất của các chính sách chế độ kế toán, và phải thường xuyên cập nhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội. Về kỹ năng, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biến các kiến thức mà mình có được để vận dụng thành thạo các thao tác trong công việc của mình và các thao tác đó phải được tiến hành một cách khoa học, phải rèn luyện và nâng cao khả năng tư duy. Về thái độ, đòi hỏi phẩm chất của người làm kế toán phải luôn trung thực, cản thận, tỉ mỉ, thận trọng và luôn phải tuân thủ theo đúng chế độ chính sách đã quy định.
Công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ, đối với công tác kế toán bán hàng được giao cho nhân viên kế toán bán hàng.
Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của Công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán của Công ty một cách linh hoạt và hiệu quả.
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những điểm yếu: công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều. Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí, xong lượng công việc của kế toán cần giải quyết là rất lớn nên gây áp lực cho nhân viên.
Thường xuyên phải cập nhật các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của Nhà nước, cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN.
2.2. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến