- Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ: Ghi chép việc xuất, nhập, tồn hàng
3.1Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loạ
01) với 150 Cáp AL 24kv-3x300mm2 đơn giá, kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT (phụ lục số 02)chuyển xuống kho để xuất hàng Tại kho, thủ kho căn cứ vào
3.1Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loạ
Bách Tuyến
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyếnem thấy rằng công tác kế toán bán hàng tại Công ty có một số đặc điểm sau:
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, hoạt động quản trị của Ban Giám đốc, lập phương án kinh doanh kịp thời, đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3.1.1.Về ưu điểm:
•Về bộ máy kế toán: Một yếu tố quan trọng không thể thiếu góp phần tăng hiệu quả công việc, đó là yếu tố con người. Với sự quan tâm của Ban Giám đốc tới nhân viên nên nhân viên Công ty nói chung và nhân viên kế toán bán hàng nói riêng đều
việc chăm chỉ, tận tuỵ, theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế và không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
•Về chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng mẫu hoá đơn và chứng từ liên quan đến bán hàng do BTC ban hành, được lập và có đầy đủ các yếu tố pháp lý. Các chứng từ được quản lý khá chặt chẽ (đều tập trung lưu trữ tại phòng kế toán của Công ty để đảm bảo tính an toàn của thông tin...). Hầu hết các hàng hoá bán ra đều được phản ánh đầy đủ trên Hoá đơn GTGT và ghi chép hợp lệ. Đồng thời giá vốn hàng bán được phản ánh chính xác trên Phiếu xuất kho theo mẫu quy định hiện hành. Bên cạnh đó lượng nhập xuất của từng loại hàng hoá được theo dõi chi tiết trên thẻ kho đảm bảo cho các số liệu chính xác và việc quản lý theo dõi được thuận tiện hơn.
•Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của DN khá đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN đã lựa chọn(quyết định 48), phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN. Bên cạnh đó, việc chi tiết TK 131 cho từng khách hàng giúp việc quản lý công nợ của DN được dễ dàng mà chặt chẽ hơn( Ví dụ chi tiết từng tải khoản đối với từng khách hàng như sau: Công ty Cp tổng công ty xây dựng Nghệ An 1311;Công ty Cp đầu tư và phát triển địa ốc thành phố Hoàng Gia ....)tiền Việt Nam và ngoại tệ để theo dõi tình hình tài chính một cách rõ ràng hơn, đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn và kịp thời hơn.
•Về trình tự hạch toán: Các trình tự hạch toán kế toán bán hàng được kế toán áp dụng một cách linh hoạt theo đúng quy định chung, từ đó hạn chế việc ghi chép trùng lặp, luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công việc đang phát sinh trong Công ty và quản lý theo dõi tình hình bán hàng, tình hình thu hồi công nợ, tình hình quản lý vốn. Chính vì vậy, bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo Công ty.
Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung gọn nhẹ, dễ quản lý và phù hợp với hình thức kế toán. Tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán dễ dàng tác nghiệp hơn vàviệc sử dụng hình thức sổ này
•Về phương hạch toán Hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp KKTX, kiểm soát được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân theo đúng VAS 02 “Hàng tồn kho”.
•Xác định giá vốn HTK: kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng theo giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất bán và cho kết quả chính xác nhất so với các phương pháp khác.
• Về phân công lao động kế toán: Việc bố trí số lượng kế
toán như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định. Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là nữ. Vì vậy cũng không thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai... là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm. Công việc dồn lên những người còn lại nên đôi khi sai sót là điều khó tránh khỏi.
3.1.2.Về hạn chế, tồn tại:
• Về phần mềm kế toán: Hiện nay Công ty đã được trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán nhưng Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng cho mình. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách cồng kềnh gây mất thời gian và công sức cho công tác kế toán.
• Về tài khoản sử dụng: Tất cả doanh thu của các mặt hàng của Công ty đều hạch toán chung vào TK 511 – ‘‘Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’. Việc Công ty không sử dụng các tài khoản cấp II và cấp III của TK 511 để hạch toán
doanh thu của từng mặt hàng riêng biệt khiến cho việc theo dõi và quản lý doanh thu của từng nhóm hàng, mặt hàng trở nên khó kiểm soát hơn.
•Sổ kế toán:
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, căn cứ vào các chứng từ kế toán ban đầu, kế toán phải phản ánh và sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký chi tiền. Nhưng hiện nay tại Công ty các chứng từ phát sinh, kế toán chỉ phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết mà chưa lập các sổ Nhật ký đặc biệt. Việc phản ánh này khiến các kế toán sẽ gặp khó khăn khi muốn theo dõi cụ thể tình hình mua – bán hàng của Công ty.
- Kế toán bán hàng chưa mở Sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng nên không tiện theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng đó.
• Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Hiện nay, Công ty mới dùng lại ở việc tổng hợp các chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp và tất cả những chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý đều được tính làm chi phí giảm lợi nhuận gộp trong kỳ. Trên thực tế thì không phải hoàn toàn chi phí tập hợp được từ hai hoạt động này đều được tính làm chi phí hợp lý phát sinh tại kỳ hiện tại, vẫn còn một phần chi phí của hai hoạt động này nằm trong giá vốn hàng còn lại chưa bán trong kỳ. Nhưng kế toán tại Công ty vẫn chưa phân bổ chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho giá vốn hàng bán trong kỳ.
• Về chính sách bán hàng:
- Công ty chưa có chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán trên Hợp đồng mua bán nên không khuyến khích được khách hàng thanh toán tiền hàng sớm.
- Hiện nay, Công ty chưa có sự đa dạng hoá các phương thức bán hàng. Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức bán buôn qua kho, bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng mà không sử dụng các hình thức bán hàng khác như gửi bán đại lý…
Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ những ưu điểm của kế toán quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng sản phẩm dây cáp điện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến