- Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ: Ghi chép việc xuất, nhập, tồn hàng
2.2.2.Kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng sản phẩm dây cápđiện tại công ty TNHH Cơ Khí Và Kỹ Nghệ Kim Loại Bách Tuyến
a. Chứng từ sử dụng
•Hoá đơn GTGT(Mẫu số: 01GTKT-3LT): Khi bán hàng, phòng kế toán sẽ lập chứng từ này căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hợp đồng kinh tế giữa 2 bên (nếu có). Hoá đơn GTGT bao gồm: Tên hàng hoá, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, số tiền khách hàng phải thanh toán. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước. Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần.
Liên 1 (màu tím): Được lưu lại trên gốc quyển Hoá đơn GTGT. Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng.
Liên 3 (màu xanh): Lưu lại tại Công ty
• Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu gốc; Liên 2 giao cho
khách hàng; Liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ rồi giao cho phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán
• Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB): là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng thanh toán (bằng tiền mặt). Phiếu thu được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu gốc; Liên 2 giao cho người nhận tiền; Liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán.
• Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB): là chứng từ ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của DN. Phiếu chi được lập làm 3 liên như phiếu thu.
• Giấy báo có của Ngân hàng: Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty.
► Trình tự luân chuyển chứng từ:Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng,
các chứng từ được lập để phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ này sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo đúng quy định của Công ty. Nếu chứng từ đã hợp lệ thì sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán liên quan, họ có trách nhiệm định khoản, ghi số liệu trên chứng từ vào các sổ kế toán có liên quan theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
b.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
•Bán buôn qua kho:
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi tăng TK 157, ghi giảm TK 156
Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng, kế toán ghi tăng TK 511 “Doanh thu bándây cáp điện” theo giá chưa thuế của số hàng đã ghi trên Hoá đơn GTGT, đồng thời ghi tăng TK 33311 “Thuế GTGT phải nộp” số thuế GTGT phải nộp của dây cáp điện bán ra. Vì đây là hình thức bán buôn nên khách hàng thường không thanh toán tiền hàng ngay mà sẽ thanh toán theo điều khoản ghi trong hợp đồng đã ký với Công ty. Sau khi ghi nhận doanh thu và thuế GTGT phải nộp cho
dây cáp điện bán ra thì kế toán đồng thời ghi tăng số phải thu khách hàng (theo
tổng giá thanh toán ghi trên Hoá đơn GTGT) chi tiết cho từng khách hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán kê vào Bảng kê hoá đơn bán ra để cuối tháng lập Tờ khai thuế GTGT. Đồng thời, kế toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn bán hàng xuất kho gửi đi bán và ghi giảm TK 157
TNHH Hải Tùng Căn cứ vào Hợp đồng bán hàng số 48 – 2014/HĐMB(Phụ lục
01) với 150 Cáp AL 24kv-3x300mm2 đơn giá , kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT (phụ lục số 02)chuyển xuống kho để xuất hàng. Tại kho, thủ kho căn cứ vào