CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TIẾN TRIỂN –
3.2.9. Tổ chức công tác hạch toán kế toán và sử dung linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính của Công ty
phân tích tài chính của Công ty
* Tổ chức công tác hách toán kế toán
Công tác hạch toán kế toán là rất quan trọng, bất kỳ một nền kinh tế nào, tồn tại một cơ chế quản lý kinh tế nào cũng đều phải hạch toán. Chính vì vậy, hiệu quả của việc quanr lý kinh tế nối chung phụ thuộc vào vai trò, vị trí của công tác hạch toán kế toán của Công ty. Ngoài ra Công ty cần lưu ý đến việc kiểm tra về mặt chính xác các báo cáo biểu.
Qua số liệu và tài liệu kế toán, đặc biệt là báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh… phòng kế toán tài vụ thường xuyên nắm bắt được số vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành và các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tình hình và khả năng thanh toán,… Nhờ đó doanh nghiệp đề ra các giải pháp đúng đắn để xử lý kịp thời về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo các kế hoạch đề ra. Tổ chức tốt công tác kế toán ở Công ty là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh.
- Bộ máy kế toán phải được phân công nhiệm vụ cụ thể.
- Công ty cần trang thiết bị hệ thống phần mềm xử lý phần mềm kế toán để tăng năng suất làm việc cho bộ phận kế toán, số liệu xử lý nhanh, chính xác hơn.
- Việc lưu trữ sổ sách kế toán, hồ sơ tài liệu phải cẩn thận và dễ dàng tìm thấy khi cần. - Đồng thời tổ chức bộ phận kế toán quản trị thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó cần phân tích sâu về tình hình tài chính, hiệu quả sử dụng vốn.
Do nhu cầu và thông tin tài chính doanh nghiệp rất đa dạng, đòi hỏi phân tích tài chính phải được tiến hành bằng rất nhiều phương pháp khác nhau để từ đó đáp ứng nhu cầu của các đối tượng quan tâm. Chính điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho phân tích tài chính ra đời, ngày càng hoàn thiện và phát triển, đồng thời cũng tạo ra sự phức tạp của phân tích tài chính. Bộ phận phân tích kinh tế có thể lập dự toán tài chính cho những năm sau như dự toán vốn hàng năm của Công ty.
* Sử dụng linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính
Một trong những tồn tại của công ty cổ phần Gas Petrolimex chi nhánh Hà Nội trong công tác phân tích tài chính là việc sử dụng phương pháp phân tích cứng nhắc, đơn điệu, thiếu linh hoạt giữa các phương pháp tỷ lệ và phương pháp so sánh làm giảm hiệu quả hoạt động phân tích tài chính.
Để khắc phục tồn tại này cán bộ phân tích cần nhạy bén, phải linh hoạt trong việc sử dụng và kết hợp hai phương pháp này. Cán bộ phân tích khi sử dụng phương pháp so sánh không chỉ so sánh số đầu kỳ với các số cuối kỳ mà cần kết hợp với phương pháp tỷ lệ là chính cũng như tỷ trọng các khoản mục kết cấu nguồn vốn, kết cấu tài sản, để từ đó có sự đánh giá tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác. Từ đó ban lãnh đạo đưa ra các quyết định tài chính phù hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính.