9. Bố cục luận văn
2.1.1.1. Hình thức tài liệu
Hiện nay, TV phục vụ bạn đọc chủ yếu là tài liệu in trên giấy. Đây là nguồn tài liệu trọng yếu nhất để TV hoạt động.
* Theo loại hình tài liệu, thư viện hiện nay có những loại sau:
- Sách
Vốn sách của TV khá lớn, khoảng 108.355 bản chiếm tỷ lệ 99.2% vốn tài liệu của thƣ viện khoảng 8.600 nhan đề, đề cập tới các lĩnh vực Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội và tài liệu chính trị. Gồm 05 loại chính: sách giáo trình; sách phổ thông; sách tham khảo; sách tra cứu; báo, tạp chí.
+ Sách giáo trình
Kho giáo trình đƣợc thành lập từ 1996, đây là kho tài liệu gồm các môn loại khoa học thuộc các ngành đào tạo của Trƣờng và giáo trình chính trị, đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho bạn đọc cũng nhƣ chất lƣợng đào tạo của Nhà trƣờng trong nhiều năm qua.
Tổng số sách giáo trình của thƣ viện tính đến tháng 12 năm 2012 là 49.803 bản, chiếm tỷ lệ 46% vốn tài liệu bằng loại hình sách của thƣ viện. Tuy nhiên, số nhan đề tài liệu của kho sách này còn rất hạn chế.
+ Sách phổ thông
Loại hình tài liệu này chủ yếu phục vụ cho công tác kiến tập, thực tập và rèn luyện nghiệp vụ của sinh viên. Số lƣợng loại hình tài liệu này khoảng 24.232 bản chiếm tỷ lệ 22.4% vốn tài liệu bằng loại hình sách của thƣ viện.
Sách tham khảo chiếm số lƣợng nhiều nhất so với vốn tài liệu của TV, chiếm một ví trí quan trọng và cần thiết với bạn đọc, nó trợ giúp đắc lực cho quá trình nghiên cứu giảng dạy và học tập cán bộ giảng viên, sinh viên. Sách tham khảo của thƣ viện có nội dung phong phú, đề cập tới các ngành, chuyên ngành đào tạo của trƣờng. Tổng số sách tham khảo của thƣ viện khoảng 33.056 bản chiếm tỷ lệ 30.5 % vốn tài liệu bằng loại hình sách của TV.
+ Sách tra cứu, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học
Hiện tại số tài liệu này của TV rất hạn chế, khoảng 1.264 bản, chiếm tỷ lệ 1.1% vốn tài liệu bằng loại hình sách của TV. Trong đó sách tra cứu 830 bản, luận văn, khoá luận 430 bản. Loại hình tài liệu này có giá trị thông tin cao, giúp bạn đọc tra tìm tài liệu về một lĩnh vực tri thức nào đó một cách dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt các luận án, khoá lụân, tiểu luận, các công trình nghiên cứu khoa học cấp trƣờng, cấp bộ của cán bộ, giảng viên.
Các loại hình tài liệu của TV ngày một gia tăng, đáp ứng phần nào nhu cầu đào tạo ngày càng cao của Nhà trƣờng.
- Báo - Tạp chí
Nguồn tƣ liệu trong các Báo - Tạp chí là nguồn tƣ liệu chính yếu và không thể thiếu đƣợc đối với hoạt động nghiên cứu khoa học. Tuy nhiên mảng tài liệu này thƣ viện chƣa thực sự chú trọng quan tâm, công tác lƣu trữ đƣợc tiến hành chƣa tốt. Nhƣng từ 2006 (sau khi TV trƣờng ĐH thành lập) thì đã đƣợc chú ý quan tâm hơn. Theo số liệu thống kê năm 2011 TV có:
- Báo: 29 tên - Tạp chí : 37 tên
TV lƣu trữ đƣợc 123 tập tạp chí đóng tập (mỗi tập đƣợc tính là 1 đơn vị tài liệu), chiếm tỷ lệ 0.1% tổng vốn tài liệu hiện có của thƣ viện.
- Các loại khác (Băng, đĩa, bản đồ)
Băng, đĩa bản đồ là tƣ liệu hình, tiếng. Hiện nay, mảng tài liệu này của TV còn hạn chế. Chủ yếu là bạn đọc mƣợn về nhà tham khảo, thƣ viện chƣa có trang tthiết bị để phục vụ loại hình tài liệu này. Tổng số các loại này là 908, chiếm tỷ lệ 0.8% tổng vốn tài liệu hiện có của TV.
* Theo ngôn ngữ tài liệu, thư viện hiện có những loại sau:
Bên cạnh việc bổ sung tài liệu tiếng Việt thƣ viện còn chú ý bổ sung thêm tài liệu ngoại văn. Tuy số tài liệu ngoại văn chƣa nhiều nhƣng phần nào đã đáp ứng đƣợc nhu cầu của bạn đọc. Bên cạnh tài liệu Tiếng Việt, tài liệu Tiếng Anh chiếm tỉ lệ lớn thứ hai, tỉ lệ đó đƣợc thể hiện qua biểu đồ 2.1:
Ngôn ngữ khác 4% Tiếng Việt 84% Tiếng Anh 12% Tiếng Việt Tiếng Anh Ngôn ngữ khác
Hình 2.1: Biểu đồ minh hoạ vốn tài liệu theo loại hình ngôn ngữ