II. Quỹ khen thưởng, phỳc lợ
3.2.2.Hoàn thiện nội dung phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh
Mặc dự cỏc nội dung phõn tớch tài chớnh được Cụng ty chọn để phõn tớch đều là những nội dung cơ bản và quan trọng. Tuy nhiờn với nguồn tài liệu phục vụ phõn tớch như hiện nay cũng như với phương phỏp phõn tớch ỏp dụng hiện tại thỡ vẫn cũn cú thể khai thỏc và phõn tớch thờm một số nội dung cần thiết khỏc nữa.
Thứ nhất, phõn tớch cấu trỳc tài chớnh của Cụng ty chi tiết hơn, cụ thể
hơn. Tuy trong nội dung đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cú đề cập đến cơ cấu tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, nhưng đú mới chỉ xem xột tài sản gồm chỉ tiờu TSNH và TSDH, nguồn vốn gồm chỉ tiờu Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu, là những nột khỏi quỏt nhất, tổng quan nhất mà chưa đi vào so sỏnh từng chỉ tiờu chi tiết về giỏ trị và tỷ trọng. Chớnh vỡ như thế nờn chưa đỏp ứng được đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh phõn bố tài sản và nguồn tài trợ tài sản, chưa chỉ ra được đõu là nguyờn nhõn, yếu tố ảnh hưởng đến cõn đối tài chớnh của Cụng ty. Do đú Cụng ty nờn phõn tớch nội dung này thờm một số chỉ tiờu chi tiết nữa.
Thứ hai, trong khi phõn tớch cụng nợ và khả năng thanh toỏn cú thể bổ
sung phõn tớch khả năng tạo tiền của Cụng ty. Khả năng tạo tiền được xỏc định như sau:
Tiền tồn đầu kỳ + Tiền thu trong kỳ = Tiền chi trong kỳ + Tiền tồn cuối kỳ. Tuy là nội dung này liờn quan nhiều đến Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ của Cụng ty nhưng do Cụng ty lập Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo phương phỏp giỏn tiếp nờn cú sự liờn hệ rất nhiều đến Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Bởi lẽ ưu điểm khi lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo phương phỏp giỏn tiếp là nhiều chỉ tiờu trờn bỏo cỏo này được xỏc định dựa vào Bảng cõn đối kế toỏn, dựa vào Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh như chỉ tiờu tăng giảm cỏc khoản tồn kho, tăng giảm cỏc khoản phải thu, tăng
được mối liờn quan giữa bỏo cỏo này với Bảng cõn đối kế toỏn và Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Và như vậy khi phõn tớch khả năng tạo tiền sẽ hỗ trợ cho nội dung phõn tớch khả năng thanh toỏn, từ đú đỏnh giỏ được khả năng luõn chuyển tiền của Cụng ty khụng chỉ theo sổ sỏch, mà cũn theo thực tế.
Bờn cạnh đú, khi phõn tớch khả năng thanh toỏn Cụng ty mới chủ yếu phõn tớch về khả năng thanh toỏn nợ ngắn hạn và lói vay là những vấn đề cấp thiết trước mắt. Tuy nhiờn để cú thể xõy dựng những kế hoạch dài hạn, cú tầm chiến lược và định hướng lõu dài thỡ Cụng ty nờn bổ sung phõn tớch thờm một số chỉ tiờu phản ỏnh khả năng thanh toỏn nợ dài hạn như: Hệ số nợ dài hạn trờn tổng tài sản, hệ số nợ dài hạn trờn nợ phải trả… Đõy cú thể là những chỉ tiờu khụng xa lạ và cú thể đó được đề cập trong cỏc nội dung phõn tớch khỏc nờn cỏch xỏc định khụng khú. Do vậy đũi hỏi Cụng ty nờn kết hợp phõn tớch thờm cỏc chỉ tiờu đú khi phõn tớch khả năng thanh toỏn để cú thể trỡnh bày đỳng đắn hơn thực trạng thanh toỏn của Cụng ty.
KIẾN NGHỊ
Thứ nhất, hiện nay cụng ty chỉ cú tài sản cố định hữu hỡnh chứ khụng cú cỏc loại tài sản khỏc, hơn nữa tỷ trọng tài sản cố định lại chiếm tỷ lệ nhỏ. Như đó phõn tớch ở trờn, với loại hỡnh hoạt động xõy dựng và thương mại, thỡ TSCĐ đúng một vai trũ hết sức quan trọng. Để cú thể phỏt triển, mở rộng phạm vi hoạt động trong tương lai đũi hỏi đơn vị phải đầu tư. Nhưng trong điều kiện nguồn vốn chủ sở hữu cũn hạn chế, doanh nghiệp cú thể cải thiện tỡnh hỡnh bằng cỏch sử dụng TSCĐ thuờ tài chớnh hoặc thuờ dài hạn.
Thứ hai, cụng ty hiện nay chưa tiến hành lập cỏc khoản dự phũng, đặc biệt là dự phũng phải thu khú đũi, vỡ trong thực tế, nếu tớnh cả khoản phải thu của đơn vị phụ thuộc thỡ khoản phải thu này là quỏ lớn. Vỡ vậy, trước tiờn, cụng ty cần phải tiến hành trớch lập khoản dự phũng phải thu khú đũi. Vả lại, dự phũng chỉ làm tăng thờm tớnh thận trọng trong sản xuất kinh doanh, giỳp đơn vị trỏnh được những rủi ro đỏng tiếc.
Hạch toỏn dự phũng phải thu khú đũi cú thể tiến hành theo sơ đồ sau :
Hỡnh 3.1 : Sơ đồ hạch toỏn dự phũng phải thu khú đũi
Như vậy, về phương diện kinh tế, nhờ cú cỏc khoản dự phũng đó làm cho bảng cõn đối kế toỏn của đơn vị phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị thực tế
TK 131 TK 721 TK 139 TK 6426 S thi t h i do n khú ũiố ệ ạ ợ đ Khụng ũi đ đượ đ ửc ó x lý xúa sổ Trớch l p d phũng ph i ậ ự ả
thu khú ũi v o cu i niờn đ à ố
k toỏn tr c khi l p độ ế ướ ậ bỏo cỏo t i chớnhà Ho n nh p d phũng à ậ ự ph i thu khú ũiả đ S n khú ũi ó xúa s ố ợ đ đ ổ l n h n d phũng ó l pớ ơ ự đ ậ
của đơn vị, tạm thời nằm trong cỏc tài sản lưu động trước khi sử dụng thực thụ. Cũn về phương diện thuế khúa, dự phũng được ghi nhận như một khoản chi phớ giảm lợi tức phỏt sinh để tớnh ra số lợi tức thực tế.
Thứ ba, phải tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh
Do nguồn vốn kinh doanh thấp cho nờn tỷ suất từ tài trợ của đơn vị cũng rất thấp gõy khú khăn cho rất nhiều hoạt động kinh doanh. Muốn khắc phục, nhà nước nờn xem xột và cấp thờm vốn cho đơn vị, dưới dạng vốn lưu động và vốn cố định.
Nguồn vốn kinh doanh trong đú vốn chủ sở hữu cú vai trũ hết sức quan trọng , nú là nguồn hỡnh thành chớnh tạo ra những TSCĐ cũng như TSLĐ cho đơn vị. Việc tăng cường hơn nữa nguồn vốn kinh doanh thể hiện tiềm lực của đơn vị. Tuy nhiờn ,nếu chỉ nhiều về số lượng mà thiếu đi tớnh hiệu quả trong sử dụng vốn trờn phạm vi toàn đơn vị thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh là chưa tốt. Do đú, việc nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn đang là mục tiờu quan trọng đặt ra cho đơn vị.
Dựa vào kết quả phõn tớch, ta thấy hiện nay cụng ty Sơn Tựng đang sử dụng một cơ cấu vốn với nguồn tài trợ chủ yếu từ vốn vay do nguồn vốn tự cú của cụng ty cũn hạn chế. Như vậy, để nhằm mục đớch tối đa húa lợi nhuận cụng ty nờn sử dụng đũn cõn nợ. Việc sử dụng đũn cõn nợ sẽ giỳp cỏc doanh nghiệp gia tăng tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu khi doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, nhưng đồng thời cũng làm gia tăng rủi ro cho nguồn vốn của doanh nghiệp và cú thể dẫn đến tỡnh trạng doanh nghiệp mất khả năng chi trả. Do đú, trong những năm tới, để giảm bớt rủi ro, cụng ty nờn giảm bớt nguồn vốn vay và thay vào đú là nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ để đưa vốn vào sản xuất.
Thứ tư, về tỡnh hỡnh thanh toỏn và khả năng thanh toỏn
Cụng ty cần cải thiện hơn nữa tỡnh hỡnh thanh toỏn và khả năng thanh toỏn, đặc biệt là khả năng thanh toỏn bằng tiền. Để thực hiện được điều đú, cụng ty phải quản trị tốt tiền mặt và cỏc khoản phải thu. Việc quản trị tốt cỏc
dụng, mặt khỏc cú thể tận dụng cỏc khoản vốn này một cỏch hiệu quả hơn vào sản xuất hoặc dựng để đỏp ứng một cỏch kịp thời việc thanh toỏn trỏnh tỡnh trạng thanh toỏn một cỏch chậm trễ làm mất lũng tin đối với cỏc nhà cho vay.
Theo dừi cỏc khoản phải thu thường xuyờn để đỏp ứng thực trạng của chỳng và đỏnh giỏ tớnh hữu hiệu của cỏc chớnh sỏch thu tiền. Nhõn diện những khoản tớn dụng cú vấn đề và thu thập những tớn hiệu để quản lý cỏc khoản hao hụt.
Thứ năm, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vớ dụ như nõng cao tổng doanh thu thuần : việc khụng ngừng nõng cao doanh thu của đơn vị là mục tiờu hàng đầu của ban giỏm đốc và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị. Trờn thực tế, doanh thu của đơn vị đó cú sự tăng lờn nhanh chúng trong những năm qua. Tuy nhiờn để tăng doanh thu thỡ đũi hỏi cụng ty phải phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh đũi hỏi doanh nghiệp phải cú sự đầu tư về chiều sõu hơn nữa, đú là đầu tư về TSCĐ và đầu tư về tiền. Điều này khụng phải dễ, bởi một doanh nghiệp nhà nước, nguồn vốn chủ yếu là do nhà nước đầu tư nguồn vốn bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh là khụng đỏng kể. Vỡ vậy, bằng sự cố gắng nỗ lực của mỡnh, cụng ty đó tăng cường huy động vốn từ bờn ngoài để hoạt động, vỡ vậy, cần cú sự tỏc động từ phớa nhà nước. Hơn nữa, cụng ty cú thể phỏt triển hoạt động sang lĩnh vực tư vấn đầu tư và thiết kế cụng trỡnh kinh doanh vật tư, tiến hành liờn doanh, liờn kết với cỏc đơn vị nước ngoài, tranh thủ nguồn vốn của họ cũn ta chủ yếu gúp nguồn nhõn lực.
Thứ sỏu, nõng cao khả năng sinh lời của cụng ty
Nõng cao khả năng sinh lời của cụng ty cụ thể là nõng cao doanh thu, lợi nhuận và nõng cao khả năng sinh lời trờn vốn sản xuất kinh doanh.
Để nõng cao khả năng sinh lời thỡ biện phỏp hữu hiệu hơn cả là phải gia tăng lợi nhuận. Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng của 2 nhõn tố chủ yếu là doanh thu và chi phớ. Như vậy để gia tăng lợi nhuận, cụng ty phải tăng doanh thu và giảm chi phớ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo số liệu thống kờ, hiện nay tỉ lệ nhõn viờn của cụng ty cú trỡnh độ đại học chỉ chiếm 12%, cũn lại là lao động khỏc. Như vậy, trỡnh độ lao động hiện nay của cụng ty vẫn chưa cao, do đú, việc đào tạo, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ quản lý, nhõn viờn và bồi dưỡng tay nghề cho cụng nhõn là việc mà cụng ty cần quan tõm nhiều hơn, bởi vỡ đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thỡ con người luụn là nguồn lực cú giỏ trị nhất và là yếu tố quan trọng cú tỏc động trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp.
Ngoài ra, ban giỏm đốc cụng ty nờn đưa ra cỏc chớnh sỏch đói ngộ cụ thể để khuyến khớch sự nhiệt tỡnh, khả năng sỏng tạo trong cụng việc của người lao động. Cụng ty cũng cần quan tõm đến cụng tỏc tuyển chọn nhõn sự nhằm tuyển chọn được những người cú năng lực, phỏt triển họ để người lao động cú thể đỏp ứng đũi hỏi về chuyờn mụn ngày càng cao.
KẾT LUẬN
Trong suốt những năm qua, bằng sự nỗ lực và khụng ngừng phấn đấu của tập thể cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty, cụng ty đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ. Tuy kết quả đạt được cũn hạn chế, song nú đó mở ra một bước tiến mới cho cỏc hoạt động kinh doanh tiếp theo và ngày càng khẳng định thương hiệu của cụng ty trờn thị trường. Nền kinh tế đang biến động mạnh mẽ cựng với sự thay đổi từng ngày của cỏc chớnh sỏch nhà nước đó làm ảnh hưởng ớt nhiều đến cỏc chiến lược phỏt triển kinh doanh của cụng ty, vỡ vậy, vấn đề mở rộng kinh doanh của cụng ty luụn làm nhức nhối cỏc nhà lónh đạo. Để đạt được mục đớch, đũi hỏi Sơn Tựng phải nỗ lực hơn nữa trong tương lai.