II. Quỹ khen thưởng, phỳc lợ
2.3.2. Những hạn chế
- Về tài liệu phõn tớch
Cụng ty hiện mới quan tõm và chủ yếu lựa chọn tài liệu phục vụ phõn tớch là cỏc bỏo cỏo tài chớnh và sổ kế toỏn liờn quan. Tuy nhiờn, trờn thực tế, bỏo cỏo trong Cụng ty cú rất đa dạng và phong phỳ, nhiều bỏo cỏo cũng rất cú ý nghĩa trong phõn tớch nhưng lại chưa được Cụng ty thu thập, xử lý để làm tài liệu phõn tớch. Sở dĩ như vậy cú thể là do cỏc bỏo cỏo này ớt thể hiện số liệu kế toỏn, số liệu tài chớnh như cỏc bỏo cỏo kế toỏn nờn dẫn đến hiểu nhầm là cỏc bỏo cỏo này khụng đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin về tài chớnh của Cụng ty. Bờn cạnh đú, hầu hết cỏc tài liệu phõn tớch đều là những tài liệu được lập từ Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty trờn cơ sở tổng hợp số liệu từ cỏc chi nhỏnh chuyển lờn nờn khi muốn đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh từng chi nhỏnh, từng đơn vị trực thuộc là gặp khú khăn, thụng tin chưa đỏp ứng được yờu cầu. Một phần là do trỡnh độ cỏn bộ kế toỏn tại chi nhỏnh khú cú thể tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh ngay tại chi nhỏnh vỡ hoạt động phõn tớch phức tạp và liờn quan đến nhiều nội dung.
- Về nội dung phõn tớch
Bờn cạnh những nội dung phõn tớch đang được Cụng ty tiến hành phõn tớch thỡ cú một vài nội dung phự hợp với yờu cầu phõn tớch nhưng vẫn chưa được đề cập đến. Những nội dung này cú thể được phõn tớch ngay trờn cơ sở những tài liệu phõn tớch mà Cụng ty hiện đang sử dụng mà khụng đũi hỏi phải bổ sung thờm tài liệu, khụng tốn kộm thờm thời gian thu thập tài liệu. Khụng những thế, tuy cỏc chỉ tiờu chọn để phõn tớch đều là những chỉ tiờu cơ bản nhưng một số chỉ tiờu cú nhiều cỏch xỏc định, cỏch tớnh toỏn giỏ trị nờn một số chỉ tiờu đú cú cỏch tớnh chưa hợp lý ảnh hưởng đến kết quả và nhận xột phõn tớch. Nguyờn do là vỡ giới hạn về nguồn lực, giới hạn về thời gian cũng như chi phớ để tiến hành phõn tớch. Hơn nữa cú thể do đỏnh giỏ chủ quan của những người tham gia phõn tớch mà chưa liờn hệ với thị trường, tỡm hiểu xem thị trường quan tõm nhiều đến khớa cạnh nào, chỉ tiờu nào và mục đớch khi xỏc
định cỏc chỉ tiờu đú. Bởi vỡ đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty là nhiều nhúm đối tượng khỏc nhau và gắn với cỏc lợi ớch khỏc nhau.
- Về cụng tỏc quản lý và tổ chức hành chớnh của cụng ty
Bộ mỏy tổ chức và quản lý của cụng ty chưa cú sự phõn chia rừ ràng theo từng lĩnh vực hoạt động để giỳp cụng ty quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn, ngoài ra cụng ty chưa cú đội ngũ cỏn bộ nghiờn cứu thị trường và trỡnh độ lao động ở cỏc xớ nghiệp trực thuộc chưa cao do chỉ đào tạo qua sơ cấp và chưa cú trỡnh độ chuyờn mụn.
-Về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
Bờn cạnh những mặt tớch cực kể trờn, tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty vẫn cũn nhiều yếu điểm :
+ Nhỡn vào bức tranh toàn cảnh của cụng ty, ta thấy sự mất cõn đối giữa cỏc loại tài sản, và trong mỗi loại tài sản vẫn chưa cú sự phõn bố hợp lý giữa cỏc khoản mục.
+ Phần tài sản cố định chỉ chiếm 8,53% trong tổng số tài sản. Đối với đơn vị vựa sản xuất, xõy dựng và vừa kinh doanh thương mại thỡ tỷ lệ này chưa cao. Điều này sẽ gõy khú khăn cho hoạt động kinh doanh của cụng ty.
+ Lượng tiền gửi ngõn hàng tăng lờn nhiều nhưng vẫn chưa đỏp ứng được nhu cầu thanh toỏn của cụng ty.Biểu hiện ở thời điểm đầu năm và cuối năm 2011, trị số của chỉ tiờu”hệ số thanh toỏn nhanh”là 0,44 nhỏ hơn rất nhiều so với đầu năm là 0,71, sẽ gõy khú khăn trong vấn đề thanh toỏn của cụng ty cũng như cỏc hoạt động đầu tư nhanh vào lĩnh vực kinh doanh cú chu kỳ ngắn bị hạn chế.
+Vay ngắn hạn tăng nhiều, cụ thể đầu năm 2011 là 185.626.5381 đồng và cuối năm tăng lờn tới3.391.356.717 đồng. Điều này gõy ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động của cụng ty. Do hàng năm phải trả chi phớ lói vay, do đú lợi nhuận cũn lại rất ớt, việc trớch lập cỏc quỹ là rất khú khăn, nguồn vốn chủ sở hữu vào thời điểm cuối năm cú tăng lờn từ 719.734.794 đồng đến 800.084.250 đồng nhưng mức tăng khụng đỏng kể, nguồn vốn chủ
cuối năm là 19,08%, và cú xu hướng giảm. Điều này chứng tỏ mức độ độc lập về tài chớnh của cụng ty chưa cao. Với nguồn vốn tự cú của cụng ty khụng đủ trang trải cho tài sản cố định. Do đú cụng ty buộc phải huy động vốn từ bờn ngoài để bự đắp.
+Một điều đỏng quan tõm là mức sinh lợi của vốn lưu động khụng cao mặc dự ở thời điểm cuối năm khụng đổi so với đầu kỳ ( 0,04 ). Cú nhiều nguyờn nhõn để lý giải vấn đề này, song nguyờn nhõn đầu tiờn là lượng tiền của cụng ty để dưới hỡnh thức cỏc khoản phải thu, phải trả là tương đối nhiều. Cụng ty vừa tăng cường cho vay lại vừa tăng cường đi chiếm dụng vốn.
Chương 3
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TèNH HèNH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SƠN TÙNG