TỔNG GIÁM ĐỐC PHể TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHể TỔNG GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT THI CễNG AN TOÀN LAO ĐỘNG PHể TỔNG GIÁM ĐỐC KINH TẾ THỊ TRƯỜNG PHể TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ DỰ ÁN PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG KỸ THUẬT THI CễNG BAN AN TOÀN PHềNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG HÀNH CHÍNH PHềNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ PHềNG KINH TẾ THỊ TRƯỜNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
Giỏm đốc cụng ty : là người cú quyền hành cao nhất trong cụng ty, phụ trỏch chung, trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh.
Phú giỏm đốc : giỳp Giỏm đốc điều hành một trong số cỏc lĩnh vực hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng và ủy quyền của cụng ty.
Phú giỏm đốc thi cụng xõy lắp : giỳp Giỏm đốc phụ trỏch thi cụng cỏc cụng trỡnh tại hiện trường, đảm bảo cả mặt kỹ thuật cũng như an toàn lao động và chất lượng cụng trỡnh, hoàn thành nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh.
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Phũng kỹ thuật : Quan hệ với chủ đầu tư và cỏc bờn A-B giải quyết cỏc thủ tục ban đầu, giải quyết cỏc mặt làm giỏ đấu thầu và hồ sơ dự thầu thiết kế, lập biện phỏp tổ chức thi cụng, giỏm sỏt kỹ thuật thi cụng, nghiệm thu khối lượng sản phẩm, quyết toỏn thu hồi vốn và bàn giao cụng trỡnh, giải quyết hồ sơ thiết kế và duyệt cỏc dự trự vật tư thiết bị, theo dừi tiến độ thi cụng, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Phũng tổ chức hành chớnh : cú chức năng tham mưu Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức về nhõn sự, tham mưu cho Giỏm đốc trong việc đào tạo tuyển dụng nhõn viờn, sắp xếp nhõn sự cụng ty, quản lý chế độ lao động, tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ, tổ chức phục vụ đời sống ăn ở, điện nước sinh hoạt cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, đún tiếp khỏch giao dịch của cụng ty.
Phũng kế toỏn – tài vụ : thực hiờn cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của toàn cụng ty, điều hành nguồn vốn đầu tư, vốn tớn dụng, lập kế hoạch và theo dừi tiến độ thực hiện trong kỳ và năm về tài chớnh.
-Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty về mọi hoạt động kế toỏn, kiểm toỏn theo chế độ Nhà nước ban hành.
-Tổ chức hạch toỏn kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ nhà nước.
-Phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời. -Tổ chức thực hiện chế độ ghi chộp ban đầu, lập và lưu chuyển chứng từ của cỏc phũng ban; theo dừi mối quan hệ trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng
-Lập kế hoạch tài chớnh, tổng hợp, quyết toỏn và hạch toỏn kết quả hoạt động kinh doanh; kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh sử dụng mỏy múc thiết bị, nguồn vốn, tài sản của cụng ty, chấp hành chế độ tiền lương, phụ cấp bảo hiểm xó hội và quỹ khen thưởng, kiểm tra và phõn bổ cỏc đối tượng sử dụng, cỏc đội thi cụng...
2.1.2.3. Giới thiệu bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
-Kế toỏn trưởng : chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, kiểm tra, kiểm soỏt cụng tỏc tài chớnh của cụng ty và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ và cỏc quy định hiện hành của nhà nước về tài chớnh kế toỏn và cuối thỏng, quý, năm lập bỏo cỏo tài chớnh và theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu cuối năm làm căn cứ chứng từ sổ tổng hợp và chi tiết; lập bảng cõn đối kế toỏn năm.
-Thủ quỹ : thực hiện việc thu chi tiền mặt dựa trờn phiếu thu chi do kế toỏn trưởng lập và quản lý đồng thời, bỏo cỏo tồn quỹ cuối ngày cho kế toỏn trưởng.
-Kế toỏn kho : thực hiện và theo dừi bỏo cỏo nhập xuất tồn đơn giỏ nhập, đơn giỏ xuất phản ỏnh theo giỏ trị thực tế từng nguồn nhập, giỏ trị mua hàng.