lu trong kì N cu i kì I 65.811.356 1.538.217.210 1.567.303.663 36.724.903 II 74.001.508 1.047.336.589 1.079.141.596 42.196.501 III 26.589.042 921.457.578 928.442.756 19.603.864 IV 15.457.803 329.675.325 334.503.338 10.629.790 T ng c ng 181.859.709 3.836.686.702 3.909.391.353 109.155.058
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán) T b ng s li u trên, ta có th nh n xét và đ a ra quy t đnh tín d ng đ i v i t ng nhóm hách hàng nh sau:
53
- Nhóm I: ây là nhóm hách hàng truy n th ng, th ng xuyên, có uy tín và quan tr ng nh t c a Công ty. Bình quân m i n m, doanh thu c a nhóm khách hàng này chi m h n 40% t ng doanh thu tín d ng c a Công ty. Nhóm I h u h t là nh ng công ty có quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh l n và n đ nh, th tr ng ho t đ ng l n, có uy tín thanh toán qua các n m, hông có t nh tr ng n quá h n, chi m d ng v n c a Công ty. ây là nhóm hách hàng ti m n ng c a các đ i th c nh tranh. Do đó, m r ng tín d ng đ i v i nhóm khách hàng này r t c n thi t. Vi c này có h giúp Công ty t ng doanh thu, gi i t a đ c hàng t n kho, gi m r i ro và chi phí, t o m i quan h làm n lâu dài v i khách hàng.
- Nhóm II: Là nh ng khách hàng có quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh n đnh, có uy tín thanh toán, n quá h n (n u có) n m trong ph m vi cho phép. Nhóm khách hàng này chi m m t s l ng l n trong t ng s khách hàng. Bình quân m i n m, doanh thu mua hàng c a nhóm khách hàng này chi m 27,3% t ng doanh thu tín d ng c a Công ty. Nhóm này đ c đánh giá là có t nh h nh tài chính há, qui mô đ t hàng v a và t ng đ i n đ nh. Nh v y, vi c m r ng tín d ng cho nhóm khách hàng này c ng r t c n thi t.
- Nhóm III: Nhóm khách hàng này ch y u là các Công ty, Doanh nghi p t nhân th c hi n bán buôn và bán l các m t hàng v t li u xây d ng. Doanh thu bán hàng bình quân m i n m cho nhóm hách hàng này ho ng 24% t ng doanh thu tín d ng. Do hình th c kinh doanh là v a bán s và bán l , ho c th c hi n các d án nh l nên vi c quay vòng v n ch m, đôi hi g p hó h n v tài chính. Vì v y, đư xu t hi n tình tr ng ch m thanh toán n đ n h n so v i quy đ nh, d n đ n uy tín tín d ng c a h b gi m xu ng. Vi c m r ng tín d ng cho nhóm khách hàng này d n đ n t l n khó đòi t ng. Chính đi u này làm cho Công ty t n kém m t chi phí thu n . Do đó, quy t đnh c p tín d ng đ i v i nhóm khách hàng này c n đ c cân nh c k l ng.
- Nhóm IV: ây là nhóm hách hàng mua v i kh i l ng nh , kh n ng tài chính còn y u kém. Doanh thu c a các công ty này chi m m t t tr ng r t nh trong t ng doanh thu tín d ng (ch kho ng 8,6%). Nhóm hách hàng này th ng xuyên quá h n thanh toán trên 40 ngày. Do đó, c n th t ch t vi c c p tín d ng và ti n hành đòi n m t cách tri t đ .
2.2.2.4. Chính sách thu n
Do chính sách tín d ng cho các nhóm hách hàng là hông đ ng nh t nên chính sách thu n c a công ty c ng r t đa d ng.
Chính sách thu h i và x lý n quá h n là khâu cu i cùng trong vi c th c hi n chính sách TDTM. ây là hâu r t quan tr ng quy t đ nh l i nhu n t vi c c p TDTM
54
có t t hay không. Ngay c hi các b c trên đư th c hi n r t t t, n u chính sách thu h i n hông đ c xây d ng h p lý, công ty c ng s g p ph i nhi u r i ro, t n th t.
Vì lý do nêu trên, sau khi cung c p TDTM cho hách hàng, CTCP t v n đ u t xây d ng H.P.T không th đ ng ch hách hàng đ n tr n mà đư theo dõi nh ng kho n TDTM này đ đ m b o m t cách t i đa là đ n h n, khách hàng s thanh toán đ y đ cho công ty.
theo dõi t ng quát các kho n ph i thu, công ty s d ng 3 ph ng pháp:
- K thu ti n bình quân
Tr c h t ta xem xét ch s Vòng quay các kho n ph i thu:
Vòng quay các kho n ph i thu =
Doanh thu thu n Trung bình các kho n ph i thu