2. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo và phát triển đội ngũ lao động trong công ty TNHH VPC
2.2.Biện pháp nâng cao công tác phát triển nguồn nhân lực * Tạo động lực khuyến khích lao động
* Tạo động lực khuyến khích lao động
Tăng khả năng làm việc, tăng năng suất lao độnglà mục tiêu của nhà quản lý. Vì vậy, xây dựng biện pháp kích thích lao động, tạo sự hăng hái trong công việc là nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản trị. Các biện pháp phải xây dựng trên cơ sở kết hợp sự hài hòa các yếu tố vật chất và tinh thân người lao động.
Để phát huy tối đa khả năng của người lao động thì việc không ngừng ứng dụng các đòn bầy kinh tế kích thích lợi ích vật chất đối với công nhân viên trong công ty là một dụng cụ đăc lực để nâng ca hiệu quả sử dụng lao động, làm cho người lao động găn bó hơn với công ty, hết lòng vì sự nghiệp, vì mục tiêu trước măt của công ty.
Kích thích về mặt vật chất rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Kích thích vật chất bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng được trả cho người lao động nhằm thúc đẩy lao động hăng say làm việc để đạt hiệu quả cao.
Về tiền lương: Công ty nên xem xét mức lương cho nhân viên. Với mức lương như vậy trong thời điểm như hiện nay không đáp ứng được nhu cầu cho người lao động, do đó công ty phải có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế và đồng thời công tác tỏ chức tiền lương phải đảm bảo tạo động lực tăng năng suẩt lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân. Mặc dù tiền lương của công ty TNHH VPC có tang lên so với những năm trước nhưng đó chỉ là mức lương bình quân của tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty, còn thực tế thì lương của những người lao động trực tiếp sản xuất tăng lên
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
chưa đáp ứng được những mong muốn của người lao động. Với mức lương thấp nhưng công ty vẫn không có biện pháp cải thiện tình hình dễ dẫn đến người lao động sẽ cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với công việc, học chỉ làm hết bổn phận của mình do đó không tận dụng hết khả năng sãn có và tiềm tàng của người lao động. Trước đây, công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ở khâu sản xuất, thì nay công ty nên áp dụng hình thức này ở các khâu khác khi có thể để thúc đẩy lòng hăng say, nhiệt tình với công việc của đội ngũ người lao động.
Ngoài ra,công ty nên tổ chức thi lên bậc lương hàng năm cho tập thể người lao động trong công ty. Công tác này vừa góp phần nâng cao trình độ tau nghề cho người lao động, nó còn đòi hỏi người lao động phải thường xuyên học hỏi đồng thời cũng giúp nâng cao mức lương cơ bản cho người lao động.
Về tiền thưởng: đây là phần kích thích vật chất đối với người lao động, nó ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sử dụng lao động của công ty. Tuy nhiên chế độ tiền thưởng của công ty với tỷ lệ rất thấp, chưa đáp ứng đ\ực nguyện vọng cả người lao động.
Do vậy, trong những năm tới công ty cần đẩy mạnh doanh số bán ra, giảm chi phí lưu thông, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng thu nhập cho công ty từ đó tạo điều kiện tăng quỹ khen thưởng phúc lợi cho công ty. Việc khen thửng này dựa vào năng lực làm việc của công nhân viên thông qua kết quả sản xuất kinh doanh. Nó có tác động rất lớn đến tâm lý người lao động, thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo công ty đối với ng\ừi lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trong tình huống kinh tế đang rất khí khăn. Bên cạnh đó, công ty cũng nên có hình phạt nghiêm minh khi cán bộ công nhân viên vi phạm các quy chế, nội quy, quy định trong quá trình làm việc.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
Việc thực hiện chế độ thưởng phạt sẽ giúp cho công nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, hiệu quả công việc vì thế sẽ cao hơn.
Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này cần chú ý:
Phải quy định và xây dựng một mục đích cụ thể và rõ ràng về thưởng phạt Bộ phận kế hoạch và kế toán phải ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi, tạo điều kiện xác định kết quả kinh doanh cho từng thương vụ, từng hợp đồng.
Trong công tác sử dụng lao động, ngoài việc kích thích về mặt vật chất đối với người lao động bên cạnh đó còn phải kết hợp với việc kích thích về tinh thần. Các hình thức kích thích tinh thần thưởng đem lại hiệu quả rất bất ngờ. Nhà quản trị cần phải kết hợp rất khéo léo cả hai hình thức này để nhàm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Công ty TNHH VPC cũng đã có một số hoạt động nhằm kích thích tinh thần của người lao động. Tuy nhiên hiệu quả từ các hoạt động đó mang lại là chưa cao nên công ty cần chú trọng hơn nữa về công tác này. Từ thực trạng như vậy, có một số ý kiến mà công ty cần xem xét:
Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh, thoải mái, tránh kéo dài thời gian lao động gây căng thẳng cho ngừoi lao động.
Tổ chức các buổi gặp mặt trò chuyện, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức thảo luận về kế hoạch công việc săp tới … nhằm nâng cao tầm hiểu biết đống thời gây cho người lao động hứng thú làm việc, tăng năng suất lao động.
Cần khen thưởng biểu dương một số gương lao động giỏi trước toàn thể công nhân viên trong công ty để mọi người noi gương.
Các lãnh đạo công ty cần phải hoà nhập với mọi người hơn nữa để tạo thoải mái cho người lao động, tránh thái độ dò xét, đốc thúc đối với người lao động làm cho học bị gò bó dẫn đến năng suất lao động thấp.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
Cần tổ phải tổ chức nhiều hơn nữa các buổi dã ngoại, ngỉ ngơi cho cán bộ công nhân viên trong công ty và ocn em học thêm mến công ty, hăng say làm việc.
Tạo bầu không khí làm việc thoải mái: người lãnh đã luôn quan tâm đến sức khỏe , nhu cầu trong công việc của người lao động, biết lăng nghe ý kiến phản hồi từ phía người lao động.
Trên đây là một số hoạt động cần thiết nhàm nâng cao hiệu quả lao độang cho công ty nên công ty cần áp dụng để đạt hiệu quả cao hơn nữa.
Hoàn thiện chế độ trợ cấp và bảo hộ lao động
Để duy trì và nâng cao hiệu quả công việc đối với người lao động thì ngoài việc kích thích tinh thần và vật chất đối với người lao động công ty cần phải có chế độ trợ cấp, bảo hộ hợp lý đối với người lao động để họ yên tâm làm việc, cống hiến sức lực và trí tuệ vào công việc được giao.
Nhằm góp phần nâng cao đời sống cũng như quan tâm hơn nữa đến cuộc sống của cán bộ công nhân viên, ngoài các khoản trợ cấp cho công nhân viên khi họ gặp khó khăn do nhà nước quy định, công ty cong thực hiện tốt một số chế độ trợ cấp ốm đau, tai nạn, thai sản, trợ cấp hưu trí, thôi việc … Ngoài ra công ty nên áp dụng một số hình thức hỗ trợ kinh tế như cho vay tiền để làm nhà, xây dựng gia đình … đối với những lao động trẻ làm cho họ găn bó ràng buộc hơn với côn ty.
* Xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý
Chức năng và nhiệm vụ của nhà quản trị và công viên là khác nhau cũng như tính chất công việc của từng bộ phận trongt công ty. Các bộ phận quản lý gián tiếp không đòi hỏi nhiều về mặt thể lựcvà sức khỏe nhưng đối với người lao động trực tiếp thì vấn đề thể lực là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến năng suất lao động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Chế độ làm việc và
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
nghỉ ngơi hợp lý là một phương tiện để khăc phục sự mệt mỏi, là một biện pháp để tăng năng suất lao động. Công ty cần thực hiện những biện pháp để đảm bảo sức khỏe cho người lao động trong công ty: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Luôn đặt vấn đề tâm lý người lao động lên hàng đầu trong công tác phân công lao động đặc biệt là lao động nữ.
Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi, ăn uống đúng mức hợp lý (do công ty có tổ chức bữa ăn trưa cho người lao động nên vấn đề này rất được quan tâm để ý.
Khuyến khích người lao động tăng năng suất nhưng không có nghĩa là ép buộc người lao động phải làm thêm giờ mà để cho mgười lao động làm thêm giờ một cách tự giác (khi công ty có chế độ đãi ngộ tốt cho lao động làm thêm giờ thì người lao động sẽ tự giác làm thêm với một tâm trạng thoải mái và như vậy thì năng suất lao động sẽ tăng lên rõ rệt).
Nên tổ chức thường xuyên các buổi sinh hoạt tập thể khi có điều kiện nhằm động viên tinh thần lao động có một không khí làm việc thoải mái sẽ tạo hứng thú cho người lao động.
* Tăng cường kỷ luật lao động
Mặc dù công ty TNHH VPC chấp hành nghiêm chỉnh về kỷ luật lao động nhưng vẫn còn những chỗ sơ hở trong công tác này. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc vi phạm kỷ luật lao động nhưng đa phần là do ý thức chấp hành kỷ luật lao động kém. Việc phân tích các nguyên nhân sẽ giúp công ty đề ra các biện pháp hữu ích để tăng cường kỷ luật lao động.
Tăng cường phổ biến, quán triệt các quy định của nhà nước và quy định của công ty về kỷ luật lao động trong cán bộ công nhân viên làm cho họ hiểu và tự giác thực hiện.
Phải tăng cường kiểm tra, phát hiện và xử phạt nghiêm minh các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
Khi phát hiện có vi phạm kỷ luật lao động, cho dù ai cũng không được bao che, nể nang. Kiên quyết sa thải những người vi phạm lầm thứ hai mà trước đó đã có khuyết điểm.
Cần tổ chức các cuộc bình xét danh hiệu, đề nghị khen thưởng … cho những nhân viên gương mẫu về kỷ luật lao động.
Nên áp dụng biệp pháp giáo dục thuyết phục đối vơi những người đã có vi phạm kỷ luật lao động. Nếu như biện pháp này không có tác dụng đối với những nhân viên vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm kỷ luật lao động ở mức độ nặng thì phải sử dụng biện pháp hành chính cưỡng bức.
Những trường hợp vi phạm cần phải xử lý như: nghỉ việc lâu ngày mà không có lý do, làm thất thoát tài sản của công ty hoặc trộm căp tài sản của công ty, có thái độ chống đối lại các biện pháp, chính sách của công ty … Những trường hợp kể trên là không ít tại công ty nhưng do sự lơ là trong quản lý nên công ty chưa phát hiện kịp thời. Do đó, công ty cần tăng cường kỷ luật, đưa người lao động vào kỷ luật chung của toàn công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty.
* Làm tốt hơn nữa công tác đánh giá kết quả công việc của người lao động trong công ty
Trong thời gian qua, công tác này của công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của nhân viên trong công ty, tuy nhiên mức độ thưởng phạt đối với từng công việc chưa cao. Do đó, trong những năm tới, công ty nên xem xét lại và làm tốt hơn nữa việc đánh giá thành tích của nhân viên.
Đối với lao động trực tiếp, công ty nên đánh giá tình hình thực hiện công việc theo hiệu quả sản xuất. Đối với lao động gián tiếp thì có thể đánh giá theo từng tháng, quý để kịp thời đánh giá kết quả công việc, phát hiện những sai sót để lên kế hoạch sửa chữa. Có một số phương pháp để đánh giá tành tích nhân viên mà
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
công ty nên áp dụng:
Phương pháp mức thang điểm: Theo phương pháp này, đánh giá thành tích nhân viên được ghi lại trên một thang điểm. Thang điểm này được chia ra thành các khung từ số 5 đến số 7, được xác định bằng các chỉ tiêu như xuất săc, trung bình hoặc kém. Phương pháp này phổ biến vì nó đơn giản, đánh giá nhanh.
Phương pháp xếp hnạg luân phiên: Săp xếp từ người giỏi nhất đến người kém nhất theo thái độ hoặ kết quả làm việc.
Phương pháp so sánh cặp: Tương tự như phương pháp xếp hạng luân phiên. Phương pháp này liệt kê tất cả những người được đánh giá, rồi so sánh mỗi nhân viên với tất cả các nhân viên khác cùng một lúc. Tuy nhiên phương pháp này chỉ hiệu quả khi nhóm nhân viên được đánh giá tương đối nhỏ.
Việc đánh giá thành tích nhân viên sẽ giúp cho công ty khen thưởng, kỷ luật kịp thời đối với nhân viên của mình đồng thời khuyến khích tinh thần của nhân viên, tạo điều kiện cho người lao động tự phấn đấu, thi đua lẫn nhau, tạo động cơ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển mạnh.
Tóm lại: Để thực hiện được các chỉ tiêu đặt ra như trên ban lãnh đạo công ty cần tổ chức chỉ đạo tất cả các phòng ban phối hợp làm tốt công tác sau:
Tổ chức phát triển mạng lưới các đại lý. Trang thiết bị hoạt động và cơ sở vật chất Chăm sóc khách hàng tận tình chu đáo
Kế hoạch marketing thực hiện bài bản, triển khai các chương trình khuyến mại giảm giá…
suản trị nhân sự ở các mặt:
+ Tuyển dụng đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn, chất lượng cao …
+ Chính sách đãi ngộ thỏa đáng cho ngưồn lao động yên tâm công tác làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty Viet Pacific Clothing có nhiều cơ hội để duy trì mức phát triển nhanh, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước và hội hập quốc tế. Nền kinh tế xã hội nước ta đang phát triển trong một môi trường chính trị - xã hội ổn định. Vì vậy, cơ hội mở ra cho tất cả các ngành sản xuất kinh doanh trong nước, trong đó có ngành may đó là công ty Viet Pacific Clothing.
Tuy nhiên, để chớp lấy cơ hội lớn đó, công ty Viet Pacific ngoài việc thực hiện chiến lược kinh doanh công ty không thể không chú trọng tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Bởi vì đào tạo là một trong những yếu tố hết sức quan trọng, nó có tác dụng vừa hỗ trợ vừa thúc đẩy, vừa đảm bảo cho sự phát triển cân đối, đồng bộ và vững chăc của một đơn vị nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung. Hơn thế nữa, sản phẩm của đào tạo và tính hiệu quả của nó có tác dụng lâu dài. Do vậy, để nâng cao hiệu quả công tác đào tạo nhằm đạt được những mục tiêu cơ bản của nền kinh tế, sản xuất về văn hoá tư tưởng, trước hết công ty phải xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhanh chóng thực hiện đồng bộ những giải pháp đã đưa ra.
Những thử thách lớn vẫn còn ở trước măt đối với ngành sản xuất Việt Nam trong đó có công ty Viet Pacific Cloting. Để có được thực hiện tốt thì còn có nhiều vấn đề nảy sinh có liên quan, song vấn đề cơ bản thiết yếu đòi hỏi công ty Viet Pacific Cloting phải có quyết tâm cao, đặt mục tiêu tồn tại và phát triển lên hàng đầu, kết hợp với chính sách tạo cơ hội của Chính phủ. Như vậy, công ty Viet Pacific Cloting vẫn luôn vững bước phát triển, vươn xa ra khỏi khu vực và