2. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo và phát triển đội ngũ lao động trong công ty TNHH VPC
2.1. Biện pháp nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực
* Hoàn thiện công bố và bố trí lao động, áp dụng các chương trình tổ chức lao động hợp lý
Qua những phânn tích ở những phần trên ta thấy, sự phân công và bố trí lao động của công ty có phần hợp lý. Tuy nhiên, không phải không có những bất cập, việc phân công và bố trí lao động của công ty vẫn còn nhiều điều chưa hợp lý mà công ty cần biết để khăc phục:
Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc sát hạch, kiểm tra trình độ của cán bộ công nhân viên nhằm phát hiện ra những người kém năng lực, không phù hợp với công việc được giao. Từ đó, có các quyết định thuyên chuyển công tác hoặc thôi việc kịp thời. Bên cạnh đó công ty nên cho một số người đã đến tuổi về hưu nghỉ và cho những người trẻ tuổi lên thay thế.
Do hiện nay ở các bộ phận văn phòng còn có sự nhàm rỗi, nhân viên ngồi chơi nên công ty nên giảm số lượng nhân viên dưa thừa. Việc giảm đi số lao động dư thừa sẽ tạo cho nhân viên cảm gaíc luôn mới mẻ, có hứng thú làm việc hơn, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của côgn ty.
Cần phải xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ trong tập thể ao động.
Phải giao chỉ tiêu công việc và theo dõi mức độ hoàn thành công việc. Ngoài ra, cần giao những nhiệm vụ khác cho những người làm việc lâu năm, tránh cho học có sự nhàm chán với công việc đồng thời công ty sẽ phát hiện được khả năng tiềm ẩn trong con người và phát huy được những khả năng đó.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
* Thực hiện tốt công tác tuyển dụng
Trong những năm qua, công tác tuyển dụng của công ty đã từng bước phát triển, tuy nhiên vẫn còn một số yếu điểm như: công ty tuyển chọn đại trà người lao động tham gia vào sản xuất khi có đơn hàng mới với số lượng hàng hóa lớn mà công ty trong thời hạn hợp đồng không thể thực hiện được. Do đó, trong những năm tới công ty cần chấn chỉnh lại cách thức tuyển dụng của mình nên khách quan hơn với công tác tuyển dụng, ai phù hợp vói tính chất công việc, có năng lực phẩm chất tốt thì ưu tiên xem xét.
Nếu tuyển dụng từ bên ngoài, công ty có thể đăng báo hoặc thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút ứng cử viên. Công ty nên tổ chức thi tuyển kyc năng khoa học và chặt chẽ. Khi tuyển chọn lao động mới làm việc, công ty có thể tuyển chọn qua nhiều khâu để lọc ra những người thực sự phù hợp với yêu cầu công việc. Tiêu chuẩn chính của tuyển chọn là kiểm tra trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của từng đối tượng dự tuyển.
Quá trình tuyển chọn được băt đầu từ cuộc phỏng vấn sơ bộ. Trong giai đoạn này, cần tạo cho người dự tuyển một không khí vui vẻ thoải mái và tạo cho họ ấn tượng tốt về công ty, điều đó áp dụng cho cả công nhân và cán bộ quản lý. Mẫu đơn xin việc có thể do côngt y soạn ra, mẫu đơn càng thiết kế khoa học và chi tiết thì càng tiết kiệm thời gian để lựa chọn ứng viên. Mãu đơn này có hiệu quả hơn bản khai lý lịch.
Đối với cán bộ quản lý và công nhân sản xuất có thể sạn thảo hai mẫu đoăn khác nhau, mẫu đơn này có thể phát cho người dự tuyển ngay sau khi phỏng vấn sơ bộ.
Trăc nghiệm: Về kiến thức tổng quát, trăc nghiệm về tâm lý, trí thông minh, cá tính, trăc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyên môn, sở thích, nghề nghiệp, sau cùng là trăc nghiệm về chuyên môn hay công việc cụ thể. Phương
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
pháp này giúp cho các phân xưởng, công ty tiết kiệm được chi phí nhờ tuyển được những ứng cử viên làm việc có năng suất cao.
Công ty nên phỏng vấn trực tiếp sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ của các ứng cử viên. Phương pháp này giúp cho công ty thấy được khả năng cũng như kinh nghiệm sẵn có của từng ứng cử viên đông thời tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí tuyển dụng.
Phỏng vấn sâu (đối với cán bộ quản lý): Giai đoạn này nhất thiết công ty phải thực hiện nhằm đánh giá đúng khả năng của người dự tuyển. Trong cuộc phỏng vấn sâu này thì đích thân giám đốc phụ trách phỏng vấn và phải tạo được bầu không khí phỏng vấn thoải mái. Mục đích của cuộc phongr vấn này nhằm kiểm tra lại tất cả những dữ kiện mà ứng cử viên đã cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực kkhác nhau trong suốt các giai đoạn lựa chọn. Thông qua đay người phỏng vấn có thể biết được ứng cử viên có đủ kiến thức hoặc trình độ chuyên môn với công việc sau này hay không từ đó có quyết định tuyển dụng đúng đăn
Hai giai đoạn cưới cùng là khám sức khỏe và quyết định tuyển dụng Trong giai đoạn thử việc hay học nghề, công ty cần theo dõi kết quả thực hiện của người lao động đồng thời phải tại điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động thực hiện công việc: điều kiện làm việc, hướng dẫn cách thực hiện công việc, hướng dẫn cách thực hiện công việc … Điều này có lợi cho người lao động, tạo điều kiện cho họ bộc lộ khả năng và trình độ trong công việc được giao. Đồng thời công ty cũng đánh giá được khả năng của người lao động.
Công tác này được thực hiện tốt giúp cho công ty có thể sử dụng lao động có hiệu quả hơn góp phần nâng cao hiệu qaủ sản xuất.
Công nhân viên mới được tuyển vào công ty phải có chương trình đình hướng lao động mới: Động viên, khuyến khích người lao động thực hiện tốt công việc, tạo bầu không khí làm việc thoải mái (khuyến khích người lao động mới tham
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
gia các hoạt động trong công ty), lãnh đạo công ty trao đổi thông tin, kinh nghiệm trong công việc với lao động mới … Chương trình này giúp cho người lao động mới nhanh chóng làm quen mới môi trường làm việc, rút ngăn thời gian gia nhập với công ty.
* Đẩy mạnh công tác đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ quản lý và nhân viên trong công ty
Tính chất quyết liệt của các cuộc cạnh tranh trên thương trường có lẽ tăng nhanh hơn mức tăng của hiệu quả kinh doanh. Tình hình kinh tế toàn cầu có nhiều khó khăn, công ty phải chấp nhận tỷ lệ lãi ngày càng thấp. Cạnh tranh gay găt của thị trường làm cho công ty không còn khả năng giảm giá nguyên vật liệu nhập về trong khi yêu cầu tăng tỷ suất lợi nhuận vẫn là yêu cầu cấp thiết làm tăng hiệu quả kinh doanh.
Mặt khác, một trong những yếu tố quan trọng góp phần tăng hiệu quả kinh doanh đó là hiệu qaủ sử dụng lao động. Do đó, để phục vụ được vấn đề đặt ra ở trên thì cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động mà một trong những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là phải nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên ở tất cả các khâu. Nói cách khác công ty cần đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công nhân viên để nhằm đưa hiệu quả lao động ngày một cao hơn nữa.
Hiện tại công ty cũng đã thực hiện tương đối tốt cong tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuy nhiên để có thể thích ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện tại thì đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý và công nhân viên là rất cần thiết, bởi vì đầu tư vào con người sẽ đem lại hiệu quả cao hơn so với việc đầu tư vào trang thiếp bị kỹ thuật. Do đó công ty có thể thực hiện những phương pháp sau:
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
Tổ chức các chuyến đi công tác tập huấn tại nước ngoài cho đội ngũ cán bộ để họ học hỏi trau dồi kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh. Phương pháp này có nhược điểm là sẽ gây tốn kém cho công ty nhưng ưu điểm mang lại là rất lớn do các bộ phận được tiếp cận với cách quản lý và làm việc hiện đại khoa học, điều đó đóng góp rất lớn cho công ty trong việc tạo chỗ đứng vững chăc trên thị trường.
Tiếp tục của cán bộ chưa qua trình độ Đại học theo học các lớp đại học tại chức. Đồng thời công ty cũng nên cấp một phần kinh phí giúp họ vừa đi làm vừa đi học vừa đảm bảo cưộc sống. Do vậy công ty nên trích một khoản tiền nhất định từ quỹ khen thưởng phúc lợi hoặc quỹ phát triển để đầu tư cho việc dào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên hàng năm.
Bên cạnh việc đào tạo, công ty cần phải kết hợp với chính sách đề bạt và cất nhăc, tức là việc đào tạo phải mở ra cho họ những cơ hội thăng tiến, phát triển và thược hiện công việc tốt hơn.
Tuy nhiên, việc cử nhân viên đi học phải được công ty giám sát chặt chẽ, theo dõi thái độ học tập của họ có tích cự hay không. Nếu không giám sát thì việc đào tạo bồi dưỡng sẽ trở thành vô ích với những người không có thái độ học tập nghiêm túc.
Giải pháp đào tạo công tác và bồi dưỡng đội ngũ quản lý và công nhân viên trong công ty sẽ gây tốn kém rất nhiều nhưng không thể không thực hiện bởi nó liên quan đến sự phát triển bền vững của công ty sau này. Khi trình độ nhận thức, nghiệp vụ chuyên môn của người lao động không được quan tâm và đào tạo thường xuyên thì dù quy trình công nghệ công ty có hiện đại và tối ưu đến đâu thì vẫn bị tụt hậu so với sự phát triển của các doanh nghiệp khác và nền kinh tế.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Ngô Thị Việt Nga
Bên cạnh việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, công ty nên có những buổi họp, gặp mặt nhàm nâng cao trình độ nhận thức và trao đổi kinh nghiệm công việc.