I. Sơ lược về Agribank Tây Đô 1.1.Thông tin chung
1.4 Cơ cấu tổ chức của Agribank Tây Đô:
Giám Đốc Phòng quan hệ khách hàng và thẩm định tín dụng Phòng tác nghiệp Phòng hành chính nhân sự 1.4.1 Chức năng của các bộ phận Ban giám đốc
Giám đốc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và các phòng giao dịch trực thuộc, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình. Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc được quy định tại quy chế hoạt động của chi nhánh.
Phó Giám Đốc
Phòng giao dịch
Phó giám đốc: được sự uỷ quyền hàng năm của giám đốc phụ trách các phòng ban và các phòng giao dịch trực thuộc về một số công tác và trong phạm vi phân công ủy quyền, phó giám đốc có thể:
+ Tổ chức hướng dẫn hoạt động nghiệp vụ của chi nhánh, giải quyết các vấn đề cụ thể phát sinh hàng ngày thuộc lĩnh vực phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những quyết định của mình
+ Phân tích tình hình kinh tế, nghiệp vụ kinh doanh, đề xuất ý kiến… phục vụ cho công tác tuần, tháng, quý, năm và thực hiện chương trình đã được duyệt.
Phòng quan hệ khách hàng và thẩm định tín dụng:
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về: Chiến lược, Kế hoạch phát triển Kinh doanh, nghiên cứu theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện các sản phẩm, dịch vụ : Kinh doanh Ngoại tệ, Thanh toán Quốc tế, cho vay tài trợ xuất, nhập khẩu áp dụng các sản phẩm dịch vụ Ngân hàng tại Chi nhánh.
+ Trực tiếp quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về Kế hoạch, huy động vốn, cấp tín dụng đối với khách hàng.
+ Xây dựng Kế hoạch và tổ chức quyết toán kế hoạch quý, 6 tháng, năm của Chi nhánh. Tổng hợp xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch quý, năm trỡnh Giám đốc giao cho các đơn vị trực thuộc.
+ Xây dựng chiến lược Khách hàng, Phân loại loại Khách hàng. Đề xuất các chính sách thu hút Khách hàng nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
+ Nghiên cứu, đề xuất các hình thức huy động vốn, cấp tín dụng, mức lãi suất huy động và cho vay, phí dịch vụ cho từng thời kỳ cho phù hợp.
+ Tiếp nhận và thực hiện các chương trình dự án thuộc nguồn vốn trong nước. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, Bộ, Ngành khác và các tổ chức kinh tế cá nhân trong nước.
+ Hướng dẫn, kiểm tra thẻ
+ Thực hiện thẩm định, thiết lập hồ sơ đối với khách hàng mở L/C bằng vốn tự có, ký quỹ 100%.
+ Thực hiện nhiệm vụ tiếp thị khách hàng (Kể cả khách hàng về nguồn vốn) để không ngừng mở rộng kinh doanh. Tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất. Báo cáo chuyên đề hàng quý, hàng năm theo quy định.
Phòng hành chính nhân sự:
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về: Chiến lược phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, quy hoạch , bổ nhiệm cán bộ...
+ Trực tiếp triển khai thực hiện các nghiệp vụ về Tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, công tác hậu cần trong Chi nhánh.
+ Tư vấn Pháp luật trong việc thực thi các nhiệm vụ về ký kết Hợp đồng, tham gia tố tụng để giải quyết các vấn đề có liên quan đến con người và tài sản của Chi nhánh theo sự uỷ quyền của Giám đốc.
+ Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại Chi nhánh. + Tiếp nhận, luân chuyển giấy tờ, công văn, ấn phẩm đi, đến đúng địa chỉ, tuôn thủ mọi thủ tục về quản lý hành chính văn thư, in ấn tài liệu phục vụ cho hoạt động của Chi nhánh.
+ Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động.
+ Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
+ Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hóa tinh thần và thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ đối với cỏn bộ công nhân viên.
+ Đề xuất bố trợ nguồn nhân lực của Chi nhánh vào các Phòng hợp lý, có hiệu quả.
bộ nghỉ chế độ theo quy định chung của Nhà nước và của ngành Ngân hàng. + Thực hiện công tác thi đua Khen thưởng của Chi nhánh.
-Phòng tác nghiệp :
+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính , quỹ tiền lương…
+ Thực hiện hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của NHNo& PTNT Việt Nam
+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính + Tổng hợp lưu hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán và báo cáo theo quy định
+ Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà nước.
+ Chấp hành chế độ báo cáo thống kê và cung cấp thông tin theo quy định.
-Phòng giao dịch:
+Mở và quản lý tài khoản tiền gửi,tiền vay
+Tổ chức lập,lưu trữ,bảo quản hồ sơ khách hàng,hồ sơ tín dụng,bảo lãnh có thế chấp của khách hàng
+Thực hiện nghiệp vụ huy động vốn,tiến hành cho vay ngắn,trung và dài hạn
+Chuyển tiền trong nước bằng VNĐ và giao dịch phát hành thẻ ghi nợ cho khách hàng
II. Hoạt động của chi nhánh Agribank Tây Đô.2.Tổ chức kinh doanh của Agribank Tây Đô: