VI Tổng vốn đầu tư Tr.đ 10.156,9 39.355,0 387,
3.3.3.Các giải pháp về nguồn lực để nâng cao khả năng xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch tại Công ty
STRENGTH WEAKNESS Overcome
3.3.3.Các giải pháp về nguồn lực để nâng cao khả năng xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch tại Công ty
thực hiện kế hoạch tại Công ty
3.3.3.1. Nâng cao năng lực của cán bộ kế hoạch trong công ty
Trong tất cả các yếu tố nguồn lực của hoạt động sản xuất kinh doanh thì con người luôn là quan trọng nhất. Trong công tác kế hoạch cũng tương tự, cán bộ kế hoạch đóng vai trò rất quan trọng. Do vậy, để hoàn thiện công tác kế hoạch của Công ty thì một trong những yêu cầu là cần phải nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ kế hoạch.
Công ty nên bố trí đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch, thống kê có trình độ, được đào tạo sâu về nghiệp vụ và chuyên môn. Có như vậy thì hiệu quả của công tác lập kế hoạch sẽ tốt hơn nữa.
Đối với những cán bộ ở các phòng ban chức năng khác mà có liên quan tới công tác lập kế hoạch thì Công ty có thể tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn, trung hạn nhằm bồi dưỡng hiểu biết về công tác kế hoạch. Từ những buổi đào tạo này các cán bộ sẽ nắm rõ hơn tình hình SXKD của Công ty và có thêm kiến thức về công tác lập kế hoạch từ đó có thể tham gia nhiều hơn, cùng với các cán bộ, chuyên viên phòng Kê hoạch – Đầu tư hoàn thành công tác xây dựng kế hoạch của Công ty.
Đối với các cán bộ, chuyên viên làm công tác kế hoạch thì ngoài các khoa đào tạo trên công ty có thể sử dụng các biện pháp khác nhằm nâng cao trình độ chuyên
môn như: Cử cán bộ đi học các lớp đào tạo về nghiệp vụ kế hoạch, mời các chuyên gia kế hoạch về truyền đạt kinh nghiệm, đầu tư thêm sách báo, … bồi dưỡng thêm cho các cán bộ. Ví dụ như hàng quý hay hàng năm Công ty có thể tổ chức các buổi diễn thuyết, buổi chia sẽ kinh nghiệm với khách mời là các chuyên gia giỏi, hiểu biết rộng trong lĩnh vực này.
Ngoài ra công ty cũng nên bồi dưỡng thêm về nhiệm vụ và phân tích thị trường cho các cán bộ, chuyên viên làm kế hoạch. Công tác kế hoạch rất cần có thêm sự tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích thị trường, bởi kết quả của công tác này đóng vai trò rất quan trọng trong việc lập kế hoạch. Do vậy để nâng cao chất lượng của công tác lập kế hoạch bản thân các cán bộ, chuyên viên kế hoạch cần được bồi dưỡng và đào tạo thêm về nghiệp vụ thị trường. Mặt khác, Công ty có thể bổ sung thêm đội ngũ cán bộ thị trường có năng lực chuyên môn cho phòng Kế hoạch – Đầu tư. Các cán bộ này sẽ đảm nhận công việc liên quan đến thị trường như: tìm kiếm khách hàng, nắm bắt nhu cầu của khách hàng, phân tích thị trường, dự báo xu thế của thị trường, v.v… Việc chuyên môn hóa sẽ càng làm cho công tác lập kế hoạch đạt hiệu quả cao hơn nữa.
3.3.3.2. Giải pháp về cơ sở vật chất
Ngoài các giải pháp trên thì môi trường làm việc, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác lập kế hoạch cũng cần được chú ý. Một trong nhưng giải pháp đó là phổ biến rộng rãi hơn nữa việc sử dụng hệ thống mạng nội bộ Công ty – Intranet.
Có nhiều cách định nghĩa nhưng thực chất Intranet là một mạng nội bộ để các nhân viên trong một công ty hay một tổ chức xây dựng và chia sẻ thông tin chứa trên các cơ sở dữ liệu riêng.
Do tính chất quan trọng của Intranet là phải có kê hoạch bảo vệ thông tin nội bộ, không cho phép những người không được phép truy cập cơ sở dữ liệu của mình. Có nhiều cách ngăn chặn như dùng mật khẩu, các biện pháp mã hóa hay bức tường lửa. Một biện pháp bảo vệ hữu hiệu truyền thống là chính sách và hệ thống quyết định cho ai được vào lĩnh vực dữ liệu nào. Với hệ thống mạng nội bộ này sẽ rất tiện lợi cho việc trao đổi thông tin nội bộ một cách nhanh chóng. Nhờ có Intranet, các cán
bộ có thể dễ dàng gửi và nhận thông tin mà không cần phải tới tận phòng ban khác, rất tiết kiệm thời gian, do đó mang lại hiệu quả trong hoạt động của Công ty.
Ngoài ra các công ty có thể đầu tư cho phần mềm tin học ứng dụng phục vụ cho công tác dự báo nhu cầu thị trường. Các phần mềm này đóng vai trò đắc lực như những công cụ phục vụ cho công tác dự báo thị trường, làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch. Khi có đủ các phương tiện về cơ sở vật chất kỹ thuật sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho việc lập kế hoạch.
Trên đây là những đề xuất về giải pháp mà Công ty có thể áp dụng để hoàn thiện hơn nữa công tác Xây dựng kê hoạch SXKD hiện tại ở Công ty. Thông qua những giải pháp này, em hi vọng có thể góp phần vào nâng cao hiệu quả công tác xây dựng kế hoạch và góp phần vào công tác nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
KẾT LUẬN
Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả thì việc đầu tiên phải làm đó là xây dựng kế hoạch . Bởi xây dựng kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm sự tác động của những thay đổi, tránh được sự lãng phí dư thừa và thiết lập nên những tiêu chuẩn thuận lợi cho công tác kiểm tra.
Dựa trên cơ sở những luận giải và trình bày một cách hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong quá trình quản lý của doanh nghiệp, chuyên đề đã đi sâu phân tích trên nhiều góc độ khác nhau để đánh giá đúng những thành quả, hạn chế và những nguyên nhân làm cản trở hoạt động lập kế hoạch tại Công ty khai thác khoáng sản Hutech