- Thủ quỹ: Theo dõi và đảm bảo quỹ tiền mặt ở công ty, phụ trách khâu thu ch
3.2.3Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty
GIẤY BÁO CÓ
3.2.3Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty
quả kinh doanh tại công ty
* Chứng từ, tài khoản sử dụng.
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh cho lô đất hoặc nhà xưởng cho thuê lại đó.
* Sổ và báo cáo kế toán.
Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu).
* Kế toán nợ phải thu.
Vì mọi khoản doanh thu bán hàng đã hạch toán đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên số cái TK 131 phải thể hiện được quan hệ đối ứng của cặp tài khoản.
Nợ TK 131.
Có TK 511(Chi tiết) Có TK 333
Đối với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, công ty có thể gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn quá nhiều và không còn khả năng thanh toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn). Ngược lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh toán đúng hạn.
* Công tác hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản ký doanh nghiệp
Hiện tại công ty áp dụng hai loại chi phí này vẫn chưa được theo dõi cụ thể cho từng loại chi phí, chưa đáp ứng cho việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty một cách thuận lợi hơn. Vì vậy cần bố trí kế toán viên theo dõi loại chi phí này, từ đó mới tập hợp thống kê loại chi phí nào phát sinh nhiều trong kinh doanh. Nhằm phân tích, đưa ra các biện pháp hợp lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí phát sinh một cách tối ưu nhất. Từng loại chi phí phải được theo dõi một cách rõ ràng và chi tiết bằng các tài khoản 642 chi tiết cho từng loại chi phí.
* Công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty
Từ những nhận xét trên nhằm rút ra công tác hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công ty kinh doanh hàng hoá vừa bán sĩ, vừa bán lẻ song kho hàng của công ty nằm quá xa. Do vậy nó bất tiện cho việc đi lại của kế toán khi cần nhập - xuất hay kiểm kê. Bởi vì khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sự linh động của kế toán là rất cần thiết. Vì vậy cần sắp xếp hợp lý hơn.
Mặc dù hàng hóa tiêu thụ hằng năm không ngừng tăng lên, tuy nhiên lượng tiền thu được của công ty rất hạn chế. Do đó doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp tối ưu nhằm nâng cao khả năng quay vòng vốn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thương trường.
Mục tiêu kinh doanh của các công ty nói chung và của công ty TNHH Yên Loan nói riêng là tối đa hoá lợi nhuận và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế. Để đạt được điều đó công ty phải thường xuyên đánh giá hoạt động của công ty, nghiên cứu thị trường, thu nhận thông tin về giá cả, đối thủ cạnh tranh, khách hàng. Sau đó đánh giá xác định nên kinh doanh mặt hàng nào và mặt hàng nào cần loại bỏ, chú trọng đầu tư mặt hàng chủ yếu.
* Một số ý kiến khác
Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà theo tôi xin đề xuất như sau:
- Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn.
- Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Công ty phong phú hơn.
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý. Công ty cần có những chính sách cụ thể về công tác Maketting đặc biệt ở các thị trường khác .Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.