- Thủ quỹ: Theo dõi và đảm bảo quỹ tiền mặt ở công ty, phụ trách khâu thu ch
2.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng hóa
- Công ty TNHH Yên Loan là một doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyên kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất, do tính năng của các loại này là trang trí nội thất nên vấn đề chất lượng sản phẩm được công ty đặt lên hàng đầu.
Cùng với chất lượng cao, giá cả hợp lý các chiến lược Marketing phù hợp nên sản phẩm của Công ty được bán và tiêu thụ rộng khắp tỉnh Quảng Trị. Hiện nay, ở công ty chỉ có hai phương thức tiêu thụ hàng hóa:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này khi bên mua nhận được hàng đồng thời thanh toán ngay cho công ty thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản.
- Phương thức tiêu thụ hàng chậm trả: Theo phương thức này khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán, thì hàng hoá đó được xác định là tiêu thu.
Đối với bán buôn : Hàng mua về nhập kho rồi mới xuất bán và được thể hiện qua hai hình thức
+ Hình thức chuyển hàng :
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết bên bán chuyển cho bên mua hàng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài và giao hàng tại địa điểm đã ký trong hợp đồng. Hàng chỉ được bán khi nhận được tiền hoặc bên mua thông báo đã nhận được hàng.
+ Phương thức giao hàng trực tiếp tại kho:
Bên mua căn cứ vào hợp đồng cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp nhận hàng tại kho bên bán, người được uỷ quyền phải có đầy đủ thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc nhận hàng và có trách nhiệm chuyển số hàng về đơn vị mình.
Đối với bán lẻ : Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng.
Bán lẻ sử dụng hình thức thu tiền trực tiếp, nhân viên bán hàng phải thực hiện việc giao hàng và thu tiền. Cuối ngày phải thực hiện kiểm kê số lượng hàng tồn kho ở quầy, xác định số lượng hàng bán ra đối chiếu doanh số bán với số thực nộp để xác định tiền bán hàng thừa, thiếu và lập báo cáo bán hàng.
Để kích thích hoạt dộng tiêu thụ bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty còn rất coi trọng đến chính sách tiếp thị với đội ngũ cán bộ Marketing sáng tạo gần gủi thị trường, các hình thức quảng cáo cũng rất đa dạng như: Qua báo chí, tổ chức hội nghị khách hàng, ý kiến đóng góp khách hàng, tham gia hội chợ triễn lãm hàng công nghiệp để nhằm giới thiệu và hướng dẫn sử dụng sản phẩm của công ty.
Bên cạnh đó công ty còn quan tâm đến việc bồi dưỡng đào tạo cán bộ Marketing những kiến thức về sản phẩm của công ty để kịp thời cung cấp thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Nhờ đó các loại hàng của công ty rất được ưa chuộng trên thị trường. Vì vậy trong những năm gần đây công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, và ngày càng có uy tín trên thị trường trong Tĩnh.