Giải Pháp Quản Lý Tiền Lương

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP ERP TẠI CÔNG TY DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH(BIDIPHAR) (Trang 41)

Thông qua khảo sát tình hình thực tế lao động ngành Dược và trong bối cảnh hội nhập cạnh tranh toàn cầu để doanh nghiệp Dược Việt Nam có đầy đủ các ưu thế cạnh tranh thì giải pháp lao động tiền lương phải giải quyết được triệt để các vấn đề sau:

- Xây dựng được hồ sơ nhân sự hoàn thiện của người lao động bao gồm tất cả các mặt: Lý lịch cá nhân, gia đình, tình trạng sức khoẻ, quá trình học tập, quá trình công tác…Tất cả các hồ sơ này được tạo lập trong module Nhân sự tiền lương và do các bộ phận quản trị nhân sự các đôn vị thành viên lập. Hồ sơ nhân sự còn đảm bảo phân loại được đầy đủ các tiêu chí cơ cấu nhân sự của công ty.

- Xây dựng hệ chuẩn mực về định mức năng suất lao động cho từng chi tiết sản phẩm. Hệ chuẩn mực này sẽ luôn được phòng kỹ thuật cập nhật cho từng chi tiết sản phẩm, từng đơn hang, từng đối tượng lao động, theo mùa vụ và theo ca sản xuất.

- Xây dựng tiêu chuẩn bảng lương chuẩn của công ty theo từng đối tượng lao động và tính linh hoạt theo nhiều phương pháp tính lương: tính lương cố định, tính lương theo năng suất, theo thời

- Bảng lương và thưởng, thu nhập khác của nhân viên sẽ được tự động cập nhật vào module kế toán tổng hợp của hệ thống ERP.

- Tích hợp các chức năng cho các phòng kế hoạch và phòng sản xuất có thể biết được tình hình nhân sự để chủ động cho các kế hoạch sản xuất. Qua bản kế hoạch sản xuất phòng nhân sự sẽ lập được kế hoạch công tác cho từng nhân viên

- Từ kế hoạch công tác của từng nhân viên phòng đào tạo sẽ lập lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên cho phù hợp với từng đơn hàng từng mẫu sản phẩm…

- Phòng sản xuất và các phòng ban liên quan khác sẽ theo dõi kết quả làm việc của nhân viên của mình và nhập dữ liệu vào kết quả lao động.

- Hệ thống sẽ dựa trên kế hoạch cho từng nhân viên và kết quả đạt được để đưa ra bảng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.

Quản lý nhân sự

 Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.

 Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt động của Công ty.

 Hỗ trợ các công cụ giám sát và đánh giá nhân sự hiệu quả

 Cung cấp đầy đủ các báo cáo nhân sự – tính lương theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.

Tra cứu thông tin – báo cáo nhân sự

 Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin chung, thông tin cá nhân, thông tin gia đình, trình độ học vấn, quá trình đào tạo, quá trình công tác, kỹ năng chuyên môn, quá trình tham gia bảo hiểm, … của cán bộ công nhân viên trong công ty.

 Với kiểu lọc linh động: Hệ thống cho phép người sử dụng lọc theo bất cứ tiêu thức nào mà người sử dụng muốn lọc. Đồng thời cho phép kết hợp lọc theo nhiều trường thông tin nhân sự kết hợp.

Quản lý chấm công: Chương trình cho phép chấm công theo ngày hoặc theo tháng, với phương pháp chấm công thủ công hoặc lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công.

 Cho phép khai báo linh động các loại công, kiểu công.

 Cập nhật chấm công linh động, dễ dàng như một bảng Excel.

Phân hệ tính lương:

 Cung cấp các chức năng trợ giúp người sử dụng trong việc tính lương hàng tháng cho cán bộ, nhân viên. Đồng thời, nó cung cấp báo cáo sẵn sàng cho hệ thống kế toán trong việc hạch toán lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng.

 Với việc thiết kế mở, hệ thống tính lương dễ dàng tuỳ biến trong việc áp dụng, đáp ứng các nhu cầu đặc thù khác nhau của các doanh nghiệp.

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP ERP TẠI CÔNG TY DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH(BIDIPHAR) (Trang 41)