I. Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới: 1 Định hướng toàn doanh nghiệp:
3.Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường:
3.1. Căn cứ:
Thời đại ngày nay là thời đại công nghệ thông tin, có sự nhanh nhạy và nắm bắt được thông tin kịp thời đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt động mua sắm nguyên vật liệu. Nếu có được nguồn thông tin đa dạng, phong phú, độ chính xác cao và sự nhạy bén với thị trường thì doanh nghiệp dễ dàng mua được nguyên vật liệu chất lượng tốt với giá cả hợp lý, tạo tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu.
Chính vì thế, công tác nghiên cứu thị trường ở khâu chuẩn bị mua sắm nguyên vật liệu càng phải cần được quan tâm và chú trọng hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, nhận thấy rằng doanh nghiệp chưa có bộ phận này cho nên danh sách các nhà cung ứng để lựa chọn chưa được đa dạng hóa, bởi thế nên có đội ngũ chuyên nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu cũng như thị trường nhà cung ứng để nâng cao hiệu quả mua sắm NVL.
3.2. Nội dung giải pháp:
Sự tồn tại và phát triển lâu dài, bền vững của mọi hoạt động kinh doanh luôn bắt nguồn từ việc khai thác thành công các cơ hội thị trường mới. Nghiên cứu thị trường giúp Công ty nắm bắt thông tin thị trường NVL, nhà cung ứng một cách nhanh chóng, giúp xây dựng kế hoạch cung ứng NVL phù hợp, nâng cao hiệu quả
kinh doanh và củng cố thêm các mối quan hệ với bạn hàng. Công tác nghiên cứu thị trường không chỉ giới hạn ở thị trường hiện tại mà doanh nghiệp còn cần chú ý, phát hiện đến những thị trường tiềm năng trong tương lai.
Để đạt được hiệu quả cao trong việc mua sắm NVL doanh nghiệp, thì khâu tìm kiếm nhà cung ứng phải đạt được kết quả tốt, hơn nữa doanh nghiệp còn phải tìm kiếm được những nhà cung ứng tiềm năng. Bên cạnh đó, Công ty cần có những thông tin đầy đủ, chính xác, phong phú nhất về thị trường NVL, thị trường nhà cung ứng. Để làm được điều này doanh nghiệp cần thu thập các báo cáo về tình hình thị trường, chú ý đánh giá khả năng phát triển, mở rộng thị trường của Công ty trong năm tới, thu thập các số liệu về số lượng, mạng lưới nhà cung ứng, giá cả, chất lượng NVL của mỗi đơn vị cung ứng, tìm tòi, phát hiện các nhà cung ứng mới, … Từ các kết quả đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong mua sắm NVL, đảm bảo đáp ứng quá trình sản xuất.
Mặt khác, doanh nghiệp cũng nên có các kế hoạch xây dựng hệ thống thu thập thông tin, tổng hợp tình hình thị trường, đánh giá phân tích đưa ra những dự báo cụ thể theo hàng quý, thậm chí hàng tháng, hàng tuần để làm cơ sở cho việc ra quyết đinh. Công ty phải có đầy đủ, chính xác những thông tin cơ bản về nhà cung ứng dự định có quan hệ giao dịch: Độ tin cậy, khả năng sản xuất, chất lượng, giá cả NVL, phương thức vận chuyển, dịch vụ sau bán hàng, thái độ nhà cung ứng…
Bên cạnh đó, các nguồn thông tin từ internet, báo chí, đài, các phương tiện truyền thông khác là nguồn thông tin đa dạng, phong phú và mới nhất cho nên doanh nghiệp cần tận dụng để cập nhật được đầy đủ thông tin và nhanh nhạy với thị trường NVL nhất.
3.3. Điều kiện cần để thực hiện giải pháp:
Cũng như các giải pháp trên đây thì giải pháp này cũng cần đến yếu tố con người đầu tiên. Công ty cần cử ra 2-4 người chuyên nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu cũng như thị trường nhà cung ứng, nắm bắt thông tin, tổng hợp, phân tích và báo cáo lên phòng ban thiết bị vật tư để hỗ trợ cho công tác lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng nhằm góp phần giúp công tác mua sắm hoàn thiện hơn. Mặt khác, đội
ngũ nhân viên này phải năng động, nhiệt tình, có sự nhạy bén và khả năng xử lí thông tin chính xác vì thông tin trên thị trường là vô tận và đôi khi gây nhiễu cho người đọc, người nghe, để góp phần hỗ trợ cho công tác mua sắm NVL. Bên cạnh đó, các trang thiết bị như máy tính, bảng biểu, máy chiếu, và các phương tiện công nghệ khác cần được công ty cung cấp để nhân viên làm việc đạt được hiệu quả cao nhất.
3.4. Kết quả dự kiến đạt được khi thực hiện giải pháp:
Theo như đã phân tích ở trên thì ta thấy được nếu có đội ngũ chuyên về nghiên cứu thông tin và cung cấp kịp thời cho phòng ban thì khâu đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng diễn ra tốt hơn, nắm bắt được giá cả nguyên vật liệu tốt hơn giúp công tác mua sắm diễn ra thành công, góp phần tiết kiệm chi phí mua NVL cho doanh nghiệp. Không những thế, có đội ngũ chuyên nghiên cứu thông tin trên thị trường nói chung và thị trường NVL, thị trường nhà cung ứng nói riêng thì doanh nghiệp sẽ có được những thông tin có ích từ đó có những điều chỉnh phù hợp với diễn biến thị trường sao cho có lợi cho doanh nghiệp nhất.