- Những hạn chế:
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOA SƠN
3.3.1. Kiến nghị đối với công ty
▪ Kiến nghị thứ nhất: Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Khi bỏ ra một lượng chi phí là công ty đã bỏ ra một lượng tiền vốn của mình. Chính vì vậy, chi phí bỏ ra phải đúng mục đích. Chí phí quản lý DN là chi phí gián tiếp tham gia vào việc quản lý kinh doanh nhưng lại phục vụ cho chính sách bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh nên chi phí này cũng ảnh hưởng lớn tới sản xuất kinh doanh. Nhưng đã chi phí thì cần phải giảm đến mức tối thiểu thì mới thu về được lợi nhuận cao, thì mới tăng được lượng vốn chủ của DN. Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty vẫn chưa thực hiện tốt trong thời gian qua để giảm được tối thiểu các khoản mục chi phí này là phải quản lý chặt chẽ và tăng hiệu quả làm việc của bộ phận gián tiếp.
- Căn cứ vào kế hoạch tài chính năm cần tập trung dự toán các khoản mục chi phí phát sinh tại bộ phận gián tiếp theo từng quý, cuối kỳ, cần tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, từ đó đề ra các biện pháp chống lãng phí. Trong khi duyệt các khoản chi phí phát sinh cần yêu cầu có chứng từ đi kèm phải hợp lý, hợp lẽ, các khoản chi phí tiếp khách cần được xác định mức để hạn chế tới mức thấp nhất.
▪ Kiến nghị thứ hai: Phấn đấu hạ thấp giá thành phẩm
- Hạ thấp giá thành phẩm sẽ đem lại cho công ty nhiều lợi thế, vừa nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm, vừa thúc đẩy hơn việc tiêu thụ sản phẩm. Công ty cần có các biện pháp cải tạo trong quản lý giá thành. Công ty có thể đầy tư thêm trang thiết bị máy móc để hoàn thiện dây chuyền công nghệ sản xuất, vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, vừa tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
- Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, việc tiết kiệm nguyên vật liệu vẫn luôn được coi trọng hàng đầu vì khoản chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu có thể được tiết kiệm bằng nhiều cách như giảm hao hụt bảo quản, giảm chi phí vận chuyển hoặc lựa chọn nguồn nguyên liệu có giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiết kiệm trong sản xuất. Công ty cần phải quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ hơn từ khâu mua đến khâu đưa vào sản xuất, kiểm tra các hóa đơn mua nguyên vật liệu cũng như các chứng từ xuất nhập khẩu nguyên vật liệu. Ngoài ra, công ty có thể thay thế một số loại nguyên liệu có thể làm giảm giá thành mà chất lượng sản phẩm không thay đổi
- Để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm công ty cần quan tâm hơn nữa đến khâu quản lý sản xuất và tác nghiệp. Cải tiến trang thiết bị máy móc, thiết bị sản xuất thiết kế nơi làm việc các xưởng sản xuất sao hợp lý, tính toán và lựa chọn số lượng đặt hàng và làm mặt hàng sao cho chi phí đặt hàng là nhỏ nhất, lựa chọn và lên kế hoạch sản xuất cụ thể chính xác vừa đủ để đảm bảo cung cấp kịp thời lượng hàng hóa mà thị trường cần thiết, vừa tránh tình trạng tồn kho quá nhiều thành phẩm, giảm thiểu chi phí tồn kho
- Công ty cũng nên có những biện pháp quản lý và khuyến khích người lao động trực tiếp sản xuất một cách hợp lý tạo điều kiện cho họ đạt năng suất cao nhất mà vẫn đảm bảo được cuộc sống cho người lao động một cách hợp lý nhất.
- Những lý luận chung về TSLĐ khẳng định vai trò then chốt của TSLĐ cho sự phát triển hay thành bại của mỗi doanh nghiệp. TSLĐ là điều kiện đầu tiên mà doanh nghiệp có thể hoạt động và là trung tâm chi phối mọi hoạt động của doanh nghiệp. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đủ lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vì vậy, huy động vốn từ các nguồn khác nhau là điều tất yếu
- Tuy nhiên, kết cấu nguồn huy động thế nào, phương pháp huy động như thế nào quyết định rất lớn tới hiệu quả quản lý và tổ chức vốn kinh doanh cũng như ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, các nhà quản lý luôn phải sáng suốt và cải thiện khi lựa chọn phương án huy động vốn.
▪ Kiến nghị thứ 3: Công ty nên thực hiện đa dạng hóa loại hình hoạt động sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm tiêu thụ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD
- Để tận dụng triệt để công suất máy móc, thiết bị như hiện nay, công ty có thể đa dạng hóa hình thức sở hữu như: nhận gia công cho các nhà máy, các công ty in ấn, dịch vụ văn phòng, đồ gỗ nội thất....trong nước. Hình thức thúc đẩy gia công có thể là gia công từng phần hoặc gia công toàn bộ.
- Bên cạnh đó, công ty có thể thực hiện đa dạng hóa sản xuất sản phẩm bằng cách bên cạnh các sản phẩm truyền thống của công ty thì công ty có thể sản xuất thêm các loại gỗ tự nhiên hoặc các loại đồ dùng văn phòng với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau theo thị hiếu của người tiêu dùng hiện nay.
Như vậy, từ một số định hướng kể trên có thể trong thời gian không xa công ty TNHH thương mại và sản xuất Hoa Sơn sẽ phát triển được khối lượng sản xuất sản phẩm, nhằm khắc phục tình trạng lãng phí công suất hoạt động của máy móc thiết bị như hiện nay.
Công ty cần đầu tư hơn nữa cho quảng cáo, tiếp thị và chào hàng của mình trên thị trường
- Quảng cáo và tiếp thị là một trong các chính sách Marketing hiện đại đã không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực sản xuất và kinh doanh trong nền kinh tế hiện đại. Nhất là, đối với lĩnh vực họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, tăng cường cho công tác quảng cáo và tiếp thị nhằm giúp cho công ty mở rộng hơn nữa đến các đối tượng tiêu dùng hay thị trường rộng lớn trong nước và thế giới.
- Hiện nay, đối với thị trường trong nước công ty chủ yếu quảng cáo các sản phẩm của mình qua các hội chợ giới thiệu sản phẩm. Tuy nhiên, trong thời đại ngày nay quảng cáo có thể được tiến hành qua các kênh truyền hình và qua phương tiện thông tin đại chúng thì nó mới thực sự thu hút đông đảo quần chúng nhân dân. Từ đó, nó mới có sức hấp dẫn với người tiêu dùng, chi phí cho hoạt động này tương đối lớn. Ví dụ như: ở các nước phát triển như Nhật, Hàn Quốc …còn ở Việt Nam thực tế lợi ích mang lại cho công ty là rất lớn.
Mặc dù hiện nay, khắp các tỉnh thành phố trong cả nước công ty đều có các đại lý, cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm nhưng khả năng nắm bắt của công ty về người tiêu dùng là rất thấp. Do vậy, công ty phải cử các chuyên gia của mình để đi nghiên cứu và
điều tra thị trường trong nước để có thể thực hiện việc cải tiến mẫu mã sản phẩm theo đúng thị hiếu người tiêu dùng hiện nay.