- Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM ANPHA 3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tớ
3.5.3. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH thiết bị thí nghiệm anpha đang áp dụng mô hình kế toán tập chung. Phòng kế toán của công ty làm việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán của công ty. Chính vì vậy mà hoạt động kế toán của công ty phải làm rất cẩn thận từ khâu nhỏ nhất. Với khối lượng công việc như hiện nay, thì con số 5 nhân viên kế toán là tương đối ít nên xảy ra tình trạng một người phải đảm nhận quá nhiều công việc đẫn đến hiệu quả công việc không cao và quan trọng nhất là luôn tiềm ẩn rủi ro khó có thể phát hiện được. Do vậy công ty phải tuyển thêm nhân sự chuyên ngành kế toán để phân tán công việc trong công ty, hạn chế tình trạng một người đảm nhận quá nhiều công việc.
Học viện ngân hàng
chính của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán, từ khâu sản xuất, lưu trữ đến khâu tiêu thụ. Mỗi cửa hàng đại lý đều có nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ thu ngân, lập và kiểm tra các chứng từ ban đầu. Định kỳ khoảng 4 đến 5 ngày thì chuyển về cho phòng kế toán để nhân viên kế toán tiến hành ghi sổ đối chiếu dựa trên các chứng từ ban đầu đó. Do tính có thật của những thông tin nên các cửa hàng đại lý phải chịu toàn bộ trách nhiệm về những thông tin gửi về. Công ty thiết kế mô hình như vậy đã tập chung hóa được công tác kế toán, nắm bắt kip thời những thông tin cần thiết. Tuy nhiên, việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty vẫn còn nhiều bất cập, em xin đưa ra ý kiến của mình về từng bộ phận kế toán nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty TNHH thiết bị thí nghiệm anpha:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hoàn thiện bộ máy kế toán:
Về nhiệm vụ cụ thể sẽ do trưởng từng bộ phận kế toán phân công, mỗi bộ phận nên có ít nhất hai người trừ thủ quỹ. Như vậy khối lượng công việc sẽ được giảm bớt cho mỗi nhân viên