- Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
642 12.126.000 Cộng chuyển sang Trang sau
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đạt được,công tác kế toán tại công ty TNHH thiết bị thí nghiệm anpha còn tồn tại những hạn chế nhất định cần được khắc phục
*Về việc ghi nhận doanh thu: kế toán ghi nhận doanh thu khi hàng hóa đang thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chưa chuyển giao cho khách hàng. Như vậy kế toán không có đủ bằng chứng chắc chắn về việc ghi nhận doanh thu mà đã ghi nhận, do đó việc ghi nhận doanh thu của công ty không tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán số 14
*Tổ chức luân chuyển chứng từ: Kế toán công ty đảm nhận việc thu thập toàn bộ chứng từ, ghi chép, xử lý các nghiệp vụ phát sinh. Nhưng tại phòng kế toán văn
Học viện ngân hàng
phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
*Hệ thống báo cáo:Hệ thống báo cáo của công ty lập theo đúng quy định của nhà nước. Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến báo cáo tài chính chứ chưa chú trọng đến việc lập báo cáo phục vụ kế toán quản trị do đó gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược cho công ty
*Tổ chức bộ máy kế toán: do khối lượng công việc nhiều, khối lượng kế toán trong công ty ít trong khi công ty ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động, điều này tạo áp lực công việc lớn cho đội ngũ nhân viên thực hiện nghiệp vụ, một nhân viên đảm nhận nhiều công tác kế toán khác nhau dẫn đến những sai sót gian lận, vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm . Mặt khác, đội ngũ kế toán chủ yếu là trẻ tuổi, trình độ trung cấp và cao đẳng nên chưa có nhiều kinh nghiệm và vẫn gặp phải những sai sót khó tránh khỏi. Quá trình hạch toán các nghiệp vụ vẫn đang còn thủ công, chưa có nhiều sự hỗ trợ đắc lực của các thiết bị công nghệ vì thế bộ phận kế toán mất nhiều thời gian ma rủi ro lại cao
* Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó sô tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
*Việc xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: được tính cho từng khoảng thời gian nên kế toán không phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cùng không thay đổi nhưng sẽ gây sự không chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết hoạt động kinh doanh nhà xưởng nào đó cụ thể lỗ, lãi như thế nào trong kỳ.
Học viện ngân hàng