- Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
2.2.1. Phương thức bán hàng:
Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty sản xuất ra phải bán được càng nhiều càng tốt. Để làm được điều đó đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành hạ. Công ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt. Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính của sản phẩm Công ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:
Học viện ngân hàng
hàng hoá bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hoá trong kho. Mặt khác hình thức này giúp cửa hàng được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất. Đây là phương thức có doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu toàn công ty
- Bán hàng qua đại lý: theo phương thức này Công ty tiến hành ký hợp đồng với các cửa hàng chấp nhận làm đại lý cho công ty. Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó số sản phẩm đó mới được xác định là tiêu thụ, Doanh thu lúc này mới được ghi nhận.
Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hoá dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí mua vào và có lãi.
- Phương thức bán hàng xuất khẩu. Đây là phương thức tuy doanh thu chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu nhưng lại là nguồn doanh thu tương đối ổn định mang lại lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp.
2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Do tình hình thực tế nên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định riêng theo từng mặt hàng.
Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường lớn, các nhân viên phòng kế toán phải lập hoá đơn GTGT cho hàng bán ra. Hoá đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi , ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng , theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hoá đơn thương mại, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, giấy báo nợ, báo có
- Kế toán sử dụng tài khoản:
Học viện ngân hàng
TK333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước •Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng:
+ Bán buôn: Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết thì phòng kinh doanh của công ty gửi một liên của hợp đồng xuống phòng kế toán để phòng kế toán ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn GTGT. Hoá đơn GTGT được lập thành ba liên: liên 1 dùng để lưu chuyển nội bộ, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Người mua cầm hóa đơn GTGT cùng các chứng từ liên quan( đơn đặt hàng, phiếu thu…) xuống kho nhận hàng. Thủ kho kiểm tra đối chiếu thông tin trên chứng từ và kiểm tra lượng hàng sẽ xuất, đảm bảo không có sai sót thì khi đó mới tiến hành xuất giao hàng cho người mua, hàng hóa lúc này mới xác định là bán ra. Thủ kho ghi ngay vào thẻ kho và bảng kê dùng để theo dõi tình hình nhập xuất của hàng hóa. Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản . Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ lập và ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
+ Bán hàng qua đại lý: công ty xuất hàng gửi xuống bán ở các đại lý và theo dõi trên sổ chi tiết “hàng gửi bán”. Khi đại lý bán được hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập “bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi” và gửi về cho bộ phận kế toán của công ty. Căn cứ vào “ bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi”, kế toán lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho đại lý, xác định tiền hoa hồng phải trả đồng thời nhận hóa đơn GTGT do đại lý phát hành. Để theo dõi tình hình bán hàng ở các đại lý thì nhân viên bán hàng ở đại lý phải sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của các loại hàng hóa trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần. Bằng cách này, nhân viên bán hàng sẽ tính được lượng hàng bán ra trong 10 ngày đó. Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ số tiền bán hàng
Học viện ngân hàng
thu được trong ngày (Doanh thu theo giá tạm tính) để ghi vào phiếu nộp tiền. Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
+ Đối với phương thức bán hàng xuất khẩu: Khi nhận được hợp đồng mua hàng. Công ty sẽ xuất hàng đồng thời lập hoá đơn thương mại, trong trường hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% trên doanh thu hàng xuất khẩu.
Dưới đây là một số mẫu biểu dược sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng:
1.Chứng từ dùng cho bán hàng đại lý
Biểu số 2.1: Thẻ quầy hàng Công ty TNHH thiết bị
Thí nghiệm anpha THẺ QUẦY HÀNG
Tờ số 05
Mã số 01 Tháng 1/2011
Đại lý thiết bị thí nghiệm Hà Đông- Hà Nội
Tên hàng: Máy đo PH
Ngày tháng Tên người bán Tồn đầu kỳ Nhập Tồn cuối kỳ Xuất Đơn giá Thành tiền 10 Đào Thị Hải 12 10 15 7 330.000 2.310.000 12 Phạm Thu Hà 10 10 330.000 3.300.000 ……… Tổng 20 330.000 6.600.000
Định khoản kế toán:(bên nhận đại lý)
Nợ: TK111: 6.600.000 Có: TK 3388: 6.600.000
Học viện ngân hàng
Biểu số 2.2: “ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi”
Mã số 01
Đại lý thiết bị thí nghiệm BẢNG THANH TOÁN Mẫu Số:02-VT Anpha – Hà Đông- Hà Nội HÀNG ĐẠI LÝ,KÝ GỬI (ban hành theo (tháng 01/2011) QĐ48-BTC) Họ và tên: Đại lý thiết bị thí nghiệm an pha( mã số 01)
Địa chỉ: 35 Yết Kiêu- Hà Đông- Hà Nội
Nội dung: thanh toán tiền hàng nhận đại lý tháng 1/2011 Tổng số tiền bán hàng( cả VAT): 27.500.000 VNĐ Số tiền nộp về công ty: 26.125.000 VNĐ
Hoa hồng đại lý:5% tổng giá thanh toán( gồm cả VAT hoa hồng đại lý):1.375.000 Hình thức thanh toán: chuyển khoản qua ngân hàng
STT Tên hàng hóa, sản phẩm Đơn vị tính Số lượng sản phẩm bán Đơn giá (cả VAT) Thành tiền 1 Máy đo PH Sp 20 330.000 6.600.000 2 Nhiết kế Sp 20 55.000 1.100.000 3 Ống nghiệm Sp 50 11.000 550.000
4 Đũa thủy tinh Sp 50 5.500 275.000
… …… … …. … …
Cộng tiền 27.500.000
Bên nhận đại lý Thủ trưởng bên giao đại lý ( ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế( nếu là bán buôn qua kho của công ty) hoặc căn cứ vào “bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi” kế toán lập hóa đơn GTGT
Học viện ngân hàng
Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: (dùng để thanh toán)
Ngày 29 tháng 1 năm 2011
Mẫu số : 01 GTKT - 3LL Số:073113
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thiết bị thí nghiệm an pha Địa chỉ: 582 Đường Bưởi- Ba Đình- Hà Nội
Số tài khoản: 0151.000.282.67
Số điện thoại:043.627.3293 MST:01 01308496
Họ tên người mua hàng: Đại lý thiết bị thí nghiệm anpha(mã số 01) Địa chỉ: 35 Yết Kiêu- Hà Đông- Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Sản lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy đo PH Sp 20 300.000 6.000.000
2 Nhiệt kế Sp 20 50.000 1.000.000
3 Ống nghiệm Sp 50 10.000 500.000
4 Đũa thủy tinh sp 50 5.000 250.000
…
Cộng tiền 25.000.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 2.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 27.500.000
Số tiền bằng chữ: Hai mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rã họ tên) Đồng thời kế toán hạch toán:
Nợ: TK 641: 1.250.000 đ Nợ: TK 133: 125.000 đ Nợ: TK 112: 26.125.000 đ Có: TK 511:25.000.000 Có: TK 3331: 2.500.000 đ