I. giới thiệu công ty ieic
2. Đặc điểm cơ bản của công ty
2.1. Tình hình tổ chức bộ máy của công ty
Công ty đầu t XNK nông lâm sản đợc tổ chức theo mô hình trực tiển gồm: - 1 Giám đốc, 3 phó giám đốc
- Bộ máy giúp việc quản lý - Phòng tổ chức hành chính - Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng xuất nhập khẩu - Phòng tài vụ
- Phòng kỹ thuật - Ban dự án
- Và các cơ sở sản xuất kinh donah phụ thuộc sau:
+ Chi nhánh Công ty đầu t XNK nông, lâm sản chế biến tại thành phố Hồ Chí Minh. Trụ sở 513-514-515 trong hội chợ Quang Trung quận 12 thành phố Hồ Chí Minh.
+ Chi nhánh Công ty đầu t XNK nông lâm sản chế biến tại Thái Bình. Trụ sở đóng tại thị trấn Quỳnh Côi, Quỳnh Phụ, Thái Bình.
+ Trung tâm chuyển giao kỹ thuật nông lâm nghiệp Đá Chông, Ba Vì, Hà Tây. + Xí nghiệp rợu bia, chế biến nông sản xuất khẩu.
Trụ sở xí nghiệp đóng tại phờng Tân Mai, quận Hai Bà Trng Hà Nội. + Xí nghiệp sản xuất, chế biến mang xuất khẩu Tân Yên.
Trụ sở của xí nghiệp đóng tại xã Ngọc Châu, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc Giang.
+ Trung tâm giống tre chuyên măng Hạ Hoà, tỉnh Phú Thọ.
Các đơn vị nói trên của Công ty đầu t, XNK Nông lâm sản chế biến đều hạch toán theo chế độ phụ thuộc đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nớc và đợc dùng con dấu riêng để giao dịch. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của từng phòng ban và quyền quản lsy đợc thể hiện nh sau:
* Ban giám đốc gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc giúp việc cho giám đốc lãnh đạo hoạt động chung của Công ty ra quyết định ký kết các hợp đồng và quản lý về mọi mặt trong quá trình hoạt động sản xuất của Công ty.
* Khối các phòg quản lý và dịch vụ. - Phòng Tổ chức hành chính:
+ Giúp ban Giám đốc quản trị toàn bộ nhân lực của Công ty, tham mu cho Giám đốc về sắp xếp nhân lực cho phù hợp với khả năng lao động và cơ cấu của Công ty.
+ Quy hoạch cán bộ ngắn hạn và dài hạn. + Đa ra các chính sách chế độ, tiền lơng.
+ Tuyển dụng và điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh.
+ Phục vụ nhu cầu văn phòng phẩm của Công ty.
+ Tiêp khách và quản lý, bảo vệ toàn bộ tài sản của Công ty.
+ Lập kế hoạch kiến thiết xây dựng cơ bản, sữa chữa lớn, sửa chữa nhỏ th- ờng xuyên.
- Phòng kế hoạch kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
+ Triển khai thu mua hàng nông lâm sản tại các vùng nguyên liệu trong cả nớc lập kế hoạch phục vụ công tác chế biến và xuất khẩu của Công ty.
+ Kinh doanh thêm những mặt hàng ngoài sản phẩm của Công ty sản xuất. - Phòng xuất nhập khẩu
+ Lập kế hoạch khai thác nguồn hàng nhập khẩu phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Xúc tiến hoàn thành trình tự thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá vật tự nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng tài vụ
+ Hạch toán đánh giá toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch tháng, quý, năm.
+ Lo toàn bộ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Lập bảng cân đối tài sản, bản báo cáo tài chính tháng, quý, năm trình Giám đốc.
+ Quyết toán với cơ quan câp trên (Bộ) và các cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động thu chi tài chính hàng năm.
- Phòng kỹ thuật
+ Chịu trách nhiệm về Công nghệ sản xuất giám sát chất lợng sản phẩm và
quá trình sản xuất.
+ Nhân giống, cung cấp cho các vùng đầu t.
+ Chuyển giao kỹ thuật công nghệ đối với các đối tác.
+ Hớng dẫn quy trình sơ chế cho bà con vùng thu mua nguyên liệu chế biến xuất khẩu.
- Ban dự án
+ Có trách nhiệm khảo sát tại các địa bàn đầu t dự án đánh giá chính xác số liệu cụ thể.
+ Lên phơng án, kế hoạch triển khai thực hiện.
+ Lập báo cáo thờng xuyên trình giám đốc trong quá trình thực hiện dự án. + Báo cáo chi tiết kết quả thực hiện dự án.
