- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền
3.1.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tại công ty:
Nhìn chung, công tác kế toán của công ty TNHH thương mại dược phẩm Châu Hoàng tương đối tốt, giúp việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc nhanh chóng, kịp thời, chính xác, luôn cập nhật những thông tin về chính sách, chế độ kế toán phục vụ cho công tác kế toán. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, thành quả phòng kế toán đạt được, công tác kế toán vẫn còn có những tồn tại:
Thứ nhất: Một số hoá đơn GTGT đầu vào có giá trị thanh toán trên
20.000.000 đồng, nhưng công ty vẫn thanh toán bằng tiền mặt không chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng. Do đó các hóa đơn này của công ty đã không được khấu trừ thuế.
Thứ hai: Công ty chưa hạch toán đúng thời gian đối với phần thuế
GTGT đầu vào theo nguyên tắc kế toán. Một số nghiệp vụ chi phí phát sinh từ tháng 07, 08 như chi phí điện, nước… nhưng công ty lại hạch toán vào tháng 10. Vậy theo quy định của Luật thuế GTGT (thời gian kê khai khấu trừ tối đa là 6 tháng kể từ khi phát sinh) thì vẫn có thể chấp nhận được, song theo nguyên tắc “kịp thời” của kế toán- nghĩa là mọi nghiệp vụ kinh tế phải được ghi nhận vào đúng thời điểm phát sinh thì kế toán công ty đã không tuân thủ theo nguyên tắc này.
Hóa đơn tiền điện thoại tháng 08 với số tiền chưa thuế là: 5.320.450 đồng, thuế GTGT: 532.045 đồng, Doanh nghiệp bỏ sót không kê khai báo cáo thuế tháng 08 mà để đến tháng 10 mới kê khai làm cho thuế GTGT được khấu trừ của tháng 08 và 10 bị chênh lệch 532.045 đồng. Cụ thể như sau:
Tháng Kê khai đúng Kê khai sót phải bổ sung vào tháng 10
8 150.164.280 149.632.235
Thứ ba: Công ty chưa tiến hành lập bảng kê bán lẻ tại các cửa hàng bán
lẻ theo quy định của cơ quan thuế.
Thứ tư: Công ty chưa chú trọng đến việc cập nhật phần mềm kế toán
mới để phù hợp với sự thay đổi của luật thuế.
Thứ năm: Kế toán thuế là một phần hành rất quan trọng trong công
tác kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa có một kế toán độc lập phụ trách mảng thuế, kế toán tổng hợp kiêm luôn kế toán về thuế dẫn đến việc theo dõi chặt chẽ là hêt sức khó khăn và không khách quan.
Thứ sáu: Công ty chưa tiến hành phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo kết
quả kinh doanh để đánh giá tình hình thu nộp thuế GTGT.