- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền
3.1.Nhận xét:
3.1.1.Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty:
Trong những năm vừa qua, công ty TNHH thương mại dược phẩm Châu Hoàng đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn trước những biến động của nền kinh tế trong nước cũng như nền kinh tế toàn cầu. Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành công. Có được như vậy một phần không nhỏ đó là sự đóng góp sức lực, trí tuệ của tập thể cán bộ nhân viên trong công ty đã không ngừng sáng tạo, nghiên cứu thị trường để có những đề xuất mang tính chiến lược giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn cho hướng phát triển của công ty. Công ty đã không ngừng tìm kiếm những đối tác, đồng thới có ưu đãi đối với khách hàng quen thuộc nhằm tạo sự gắn bó hơn nữa giữa công ty với đối tác. Đặc biệt, đóng góp vào chiến lược, thành tựu đó là sự cố gắng nộ lực của phòng tài chính kế toán.Với cách tổ chức, bố trí công việc hợp lý, không bị chồng chéo, có liên quan chặt chẽ với nhau, công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại dược phẩm Châu Hoàng có một số ưu điểm:
- Các nhân viên kế toán được đào tạo bài bản, có năng lực làm việc tốt, hiểu và nắm vững các nghiệp vụ khi có phát sinh.
- Sổ sách được ghi chép rõ ràng, các sổ cái tài khoản đặc biệt đối với các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng cũng như nhà cung cấp được mở rất chi tiết cho từng khách hàng, nhà cung cấp nên rất thuận tiện cho việc theo dõi công nợ.
- Công ty TNHH thương mại dược phẩm Châu Hoàng sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung là hình thức kế toán phổ biến với những ưu điểm: Khoa học, dễ hiểu, dễ làm, đơn giản, rõ ràng, thuận tiện trong việc áp dụng máy vi tính, phù hợp với năng lực kế toán ở mọi trình độ, dễ phân công lao động trong phòng kế toán.
- Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được lập theo đúng qui định về các báo cáo bắt buộc, đúng thời gian qui định. Báo cáo tài chính trình bày trung thực, hợp lý, tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán.
- Công ty đã tổ chức thực đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về thuế GTGT như: Hóa đơn GTGT và các tờ khai thuế theo quy định do bộ tài chính ban hành như: Bảng kê hóa đơn chứng từ của hàng hóa dịch vụ mua vào, bảng kê hóa đơn chứng từ của hàng hóa dịch vụ bán ra, tờ khai thuế GTGT. Kê khai đầy đủ các bảng kê hóa đơn chứng từ và tờ khai thuế theo đúng thời gian quy định.
- Các hóa đơn chứng từ đều tuân thủ theo đúng quy định, không tẩy xóa gian lận và được lưu bảo quản tại công ty để phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.
- Hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán giúp giảm tải được công việc cho nhân viên cũng như giúp nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra, nắm bắt thông tin, số liệu, tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.
- Kế toán thuế GTGT đầu vào dựa trên cơ sở hóa đơn GTGT khi mua hàng hóa, dịch vụ mà bên bán cung cấp theo đúng quy định của bộ tài chính ban hành. Ghi chép và xuất hóa đơn GTGT theo đúng quy định khi bán và cung cấp cho người sử dụng. Thuế GTGT đầu ra phát sinh, đầu vào được khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp được phản ánh một cách trung thực, chính xác. Hàng tháng việc nộp tờ khai cho chi cục thuế luôn được công ty thực hiện theo đúng quy định.