(phụ lục 3)
Tại Phòng Kế toán của công ty bao gồm có 6 nhân viên:
tuyến với các Kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
- Phó phòng Kế toán: Là nhân viên kế toán tài sản cố định liên, công nợ
phải thu, thuế và các khoản phải nộp nhà nước. Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tài sản trong công ty, tình hình công nợ phải thu của công ty đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch
toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương. Hàng tháng căn cứ vào hợp đông công ty đã ký với nhân viên để lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương.
- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình
hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch.
- Kế toán hàng hóa và theo dõi các quầy hàng: Phụ trách tài khoản 156.
Khi có yêu cầu bộ phận kế toán hang hóa và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho hàng hóa đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có thiếu hụt sẽ tìm ngụyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê.