Các loại nguyên liệu, vật liệu phần lớn nhập từ Hàn Quốc. Các nhà cung cấp mà công ty lựa chọn là những công ty có uy tín và đáng tin cậy. Vì thế công ty không kiểm tra hoặc chỉ kiểm tra mẫu khi nhập kho hàng hoá. Vì vậy có những lúc có những loại vật tư không đạt yêu cầu nhưng không phát hiện được, nên trong quá trình sản xuất có thể gây ra sản phẩm hỏng do vật liệu không đạt chất lượng khi đó việc báo cáo về chất lượng nguyên vật liệu bị hỏng sẽ được lập nhằm báo cáo tình hình hỏng vật tư. Phiếu này còn được sử dụng để báo cáo vật tư hư hỏng khi kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ.
Kế toán quản trị sẽ dùng các phiếu này để tập hợp và phân tích các nguyên nhân gây ra hư hỏng vật liệu. Từ đó xác định trách nhiệm thuộc về nhà cung cấp hay do các bộ phận trong công ty. (chẳng hạn như bộ phận vật tư mua hàng không đảm bảo chất lượng, bộ phận kho bảo quản không tốt…)
-. Các chứng từ phản ánh tình hình sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Đặc điểm quá trình sản xuất tại công ty là trải qua nhiều công đoạn, sản phẩm của giai đoạn trước sẽ là nguyên liệu của giai đoạn sau. Vì thế cần phải có phiếu ghi nhận sản phẩm hoàn thành để làm cơ sở tính giá thành cho từng công đoạn và xác định giá sản phẩm chuyển giao.
Có 2 loại chứng từ cần thiết phải được sử dụng trong quá trình sản xuất đó là: “ Phiếu báo sản phẩm hoàn thành ” và “ Phiếu báo sản phẩm hỏng “