CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP CƠ BẢN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG SAMYANG
3.3.2Xây dựng hệ thống chứng từ
Phần lớn các dữ liệu đầu vào của kế toán quản trị sử dụng chung với kế toán tài chính. Hệ thống kế toán tài chính sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 vì vậy kế toán quản trị gián tiếp sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT. Trong phạm vi của đề tài, tác giả xin đề xuất một số chứng từ sử dụng phục vụ cho công tác kế toán quản trị như sau:
- Về phiếu chi
Để tận dụng được nguồn lực sẵn có của bộ phận kế toán tài chính, kế toán quản trị sẽ thiết kế lại phiếu chi như sau:
Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được định khoản trên phiếu này. Trong phiếu chi này nhân viên kế toán tài chính sẽ định khoản và phân loại chi phí theo khoản mục và chi tiết đến tài khoản cấp 3 sau đó nhập vào cơ sở dữ liệu trên máy tính. Điều quan trọng thể hiện trong phiếu chi trên là thể hiện được bộ phận
chịu chi phí. Điều này giúp kế toán quản trị dễ dàng thực hiện kiểm soát chi phí theo từng đối tượng chịu chi phí và theo từng trung tâm trách nhiệm. Cuối ngày kế toán quản trị dựa vào cơ sở dữ liệu kế toán tài chính đã nhập để phân loại chi phí thành biến phí và định phí. Sau đó bổ sung thêm mã sản phẩm chịu chi phí, mã trung tâm trách nhiệm và định khoản sao cho phù hợp với yêu cầu theo dõi chi phí của kế toán quản
trị.
- Về các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để theo dõi tình hình biến động của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp so với định mức, công ty sử dụng thêm các chứng từ sau: